Priežiūrai reikalingi faktai sunkiai susiejami
AukštasPerduodant duomenis trūksta aiškaus paciento ar gyvūno identifikavimo, tyrimo ryšio, laiko ar dokumento versijos.
- Pasekmės
- Specialistas kartoja paiešką arba remiasi netinkama informacija.
Patogesnis paciento kelias ir sklandesnis klinikos darbas
Sektoriaus viduje skiriasi pacientų srautai, klinikinė rizika, naudojamos sistemos, diagnostikos apimtis ir paslaugų tęstinumas, todėl kiekvienai veiklos sričiai taikoma atskira, konkretesnė skaitmenizacijos analizė.
Odontologijos klinikai reikia derinti specialistų laiką, gydymo planus, pacientų vizitus ir laboratorijos darbus. Pacientui svarbu suprasti sutartą planą ir pasirengti kitam apsilankymui.
Diagnostikos centrams ir laboratorijoms reikia suderinti registraciją, mėginių priėmimą, tyrimus ir rezultatų pateikimą. Kiekviename etape svarbu tiksliai žinoti pacientą, užsakymą ir mėginį.
Reabilitacijos paslaugoms reikia suderinti pasikartojančius vizitus, specialistus ir patalpas. Pacientui ar klientui svarbu aiškus planas ir patogus informavimas apie pakeitimus.
Privačios klinikos pacientas tikisi patogios registracijos ir aiškios informacijos prieš bei po vizito. Administracijai reikia suderinti specialistų grafikus, paciento dokumentus ir atsiskaitymą.
Ilgalaikės priežiūros įstaigose svarbu perduoti informaciją tarp pamainų ir laiku atlikti suplanuotus darbus. Įrašai turi padėti specialistams suprasti žmogaus poreikius ir priežiūros eigą.
Specializuotų sveikatos paslaugų centrams reikia registruoti klientus pagal konkrečios paslaugos reikalavimus. Svarbu iš anksto surinkti tinkamą informaciją ir paaiškinti, kaip pasirengti apsilankymui.
Veterinarijos klinikai reikia susieti gyvūno istoriją su savininko kreipimaisis, vizitais ir tyrimais. Darbuotojams svarbu greitai rasti ankstesnę informaciją ir suplanuoti tolesnį aptarnavimą.
Specialistas kartoja paiešką arba remiasi netinkama informacija.
Paslaugos gavėjas iš anksto pateikia reikalingą informaciją ir gauna jam skirtus dokumentus. Darbuotojai mato kreipimosi istoriją, pasirengimą ir laukiančias užduotis, todėl lengviau perduoda darbą kolegoms.
Pilna skaitmeninė sektoriaus analizė pateikiama žemiau. Detalesnė, konkrečiam veiklos modeliui pritaikyta analizė yra veiklos sričių puslapiuose.
Klinikos, laboratorijos, reabilitacijos ir globos įstaigos organizuoja skirtingas paslaugas. Sprendimai turi padėti jų darbuotojams užregistruoti žmogų, parengti paslaugą, perduoti dokumentus ir nepraleisti reikalingo tolesnio veiksmo.
Registratūra administruoja vizitus, specialistai vertina būklę ir planuoja priežiūrą, o kiti darbuotojai atlieka jiems paskirtus darbus. Kiekvienas mato savo veiklai reikalingą informaciją.
Prie įrašo matoma, ar tai paciento pateikta informacija, tyrimo rezultatas, ar specialisto išvada. Pataisius dokumentą išsaugoma jo atnaujinimo istorija.
Gautą rezultatą ar plano pakeitimą reikia perduoti atsakingam darbuotojui. Komanda mato, ar informacija peržiūrėta ir ar suplanuotas reikalingas veiksmas.
Registruojant derinamas tinkamas specialistas, kabinetas ir įranga. Taip pat tikrinama, ar pateikti dokumentai ir įvykdytos paslaugai būtinos pasirengimo sąlygos.
Paslaugos gavėjas žino, kam skirtas jo klausimas ir kada tikėtis atsakymo. Atstovo ar mokėtojo prieiga suteikiama prie jam skirtos informacijos.
Gydymo įstaiga derina savo darbo sistemą, registraciją ir reikalingų dokumentų perdavimą į e. sveikatą. Socialinės globos ir veterinarijos įstaigų dokumentų eiga pritaikoma jų teikiamoms paslaugoms.
Sveikatos ir priežiūros paslaugų gavėjams svarbu patogiai kreiptis, pasirengti paslaugai ir gauti aiškią informaciją. Įstaigoms reikia derinti darbuotojų laiką, dokumentus ir tęstinius priežiūros veiksmus.
Informacija daugiausia laikoma atskiruose failuose ar užrašuose. Darbuotojai ją perduoda ir tikslina patys.
Komandos tvarkingai registruoja savo darbą, tačiau perduodant informaciją kolegoms dar reikia daug rankinio tikslinimo.
Pagrindiniai darbai valdomi sistemose. Dalis informacijos perduodama automatiškai, tačiau dar lieka pakartotinio suvedimo.
Sistemos laiku perduoda reikalingus duomenis. Darbuotojai mato nebaigtus darbus ir žino, kas turi spręsti neatitikimus.
Komanda tikrina duomenų kokybę, vertina rezultatus ir pagal juos gerina darbą. Automatizavimas naudojamas ten, kur jo naudą galima pagrįsti.
Registratūra gaišta laiką, kai pacientas pakartotinai teikia informaciją, vizitas parinktas netinkamai arba darbuotojams tenka ieškoti tyrimų rezultatų. Patogios darbo priemonės gali sumažinti šį administravimą.
Pacientų savitarna ir darbuotojų darbo priemonės turi papildyti naudojamas klinikines sistemas. Medicininius sprendimus priima specialistai, o jiems reikalinga informacija turi būti pasiekiama laiku.
Perduodant duomenis trūksta aiškaus paciento ar gyvūno identifikavimo, tyrimo ryšio, laiko ar dokumento versijos.
Laikas pasirenkamas neįvertinus tikros kompetencijos, išteklių ir individualaus pasirengimo.
Duomenys perrašomi, o paciento pateiktas faktas ar juodraštis nesusiejamas su specialisto peržiūra.
Po konsultacijos, procedūros ar pamainos pasikeitimo nėra aiškaus tolesnio veiksmo gavėjo.
Paskyrimas, išdavimas, administravimas ar pagalba vartoti turi nesuderintas versijas ir būsenas.
Užsakymas, mėginys ar vaizdas, kokybės būsena ir reikalingas gavėjas tvarkomi atskirai.
Darbuotojas dokumentą, instrukciją ir užduoties būseną randa skirtingose vietose, todėl turi papildomai tikslinti, kuri informacija galioja.
Techninių sistemų, medicinos įrangos ir naudotojų prieigos priklausomybės nesusietos su būtinos paslaugos tęstinumu.
Specialisto, patalpos, įrangos ir etapo laiko sąlygos tikrinamos atskiruose grafikuose.
Paslaugos gavėjas iš anksto pateikia reikalingą informaciją ir gauna jam skirtus dokumentus. Darbuotojai mato kreipimosi istoriją, pasirengimą ir laukiančias užduotis, todėl lengviau perduoda darbą kolegoms.
Priežiūrai reikalingi faktai sunkiai susiejami
Specialistas kartoja paiešką arba remiasi netinkama informacija.
Paciento duomenų ir priežiūros įrašų susiejimas
Paciento, gyvūno ar tyrimo įrašai susiejami su jų šaltiniais. Specialistas greičiau randa ankstesnę informaciją ir gali patikrinti, kada bei kas ją pateikė. Klinikinį vertinimą jis atlieka pagal savo kompetenciją.
Registracija nepatikrina paslaugos sąlygų
Vizitas taisomas arba paslauga negali būti suteikta numatytu metu.
Registracijos ir priežiūros pajėgumų valdymas
Derina leidžiamą paslaugą, realų laiką ir reikalingą parengtį. Klinikinio prioriteto ar individualios eigos nekeičia pagal komercinį patrauklumą.
Pajėgumų planas neparodo tikro konflikto
Dėl iš anksto žinomo neatitikimo perkeliami vizitai ir kartojamas derinimas.
Registracijos ir priežiūros pajėgumų valdymas
Derina leidžiamą paslaugą, realų laiką ir reikalingą parengtį. Klinikinio prioriteto ar individualios eigos nekeičia pagal komercinį patrauklumą.
Dokumentavimo pagalba nepasiekia patikimo įrašo
Didėja dokumentavimo darbas ir neaiški įrašo kokybė.
Dokumentacijos rengimo ir peržiūros pagalba
Padeda naudoti tinkamus faktus pakartotinai ir parengti įrašą specialisto patikrai. DI išvestis ar paciento atsakymas netampa automatiškai patvirtinta išvada.
Neaišku, kas turi peržiūrėti plano pakeitimą ar tyrimo rezultatą
Praleidžiama numatyta peržiūra arba kita komanda veikia pagal pasenusį planą.
Individualių planų ir tęstinių veiksmų valdymas
Sujungia tikslą, paskirtą veiksmą, pasikeitusią situaciją ir atsakingą peržiūrą. Socialinės globos, reabilitacijos bei specializuoto gydymo apimtis išlaiko savo taisykles.
Vaistų informacija nesusiejama su realiu veiksmu
Neaišku, kas paskirta, kas tikrai atlikta ir kurią išimtį reikia vertinti.
Vaistų paskyrimų ir atliktų veiksmų registravimas
Komanda mato, kokį veiksmą specialistas paskyrė ir kas jį atliko ar suteikė pagalbą. Veterinarijoje paskyrimai ir atlikti veiksmai siejami su konkrečiu gyvūnu bei jam taikomomis priežiūros sąlygomis.
Paciento, gyvūno ar tyrimo įrašai susiejami su jų šaltiniais. Specialistas greičiau randa ankstesnę informaciją ir gali patikrinti, kada bei kas ją pateikė. Klinikinį vertinimą jis atlieka pagal savo kompetenciją.
Derina leidžiamą paslaugą, realų laiką ir reikalingą parengtį. Klinikinio prioriteto ar individualios eigos nekeičia pagal komercinį patrauklumą.
Padeda naudoti tinkamus faktus pakartotinai ir parengti įrašą specialisto patikrai. DI išvestis ar paciento atsakymas netampa automatiškai patvirtinta išvada.
Sujungia tikslą, paskirtą veiksmą, pasikeitusią situaciją ir atsakingą peržiūrą. Socialinės globos, reabilitacijos bei specializuoto gydymo apimtis išlaiko savo taisykles.
Komanda mato, kokį veiksmą specialistas paskyrė ir kas jį atliko ar suteikė pagalbą. Veterinarijoje paskyrimai ir atlikti veiksmai siejami su konkrečiu gyvūnu bei jam taikomomis priežiūros sąlygomis.
Laboratorinio ar vaizdinio tyrimo rezultatas susiejamas su užsakymu ir atlikimo duomenimis. Reikšmingą radinį gauna atsakingas specialistas; komandai matyti, ar jis patvirtino gavimą ir kas turi reaguoti, jei atsakymo nėra.
Pateikia konkrečiam gavėjui skirtą aktualią informaciją ir priima jo veiksmą. Portalo prieiga nesuteikia papildomų atstovavimo ar klinikinio sprendimo teisių.
Apibrėžia leidžiamą prieigą, darbą sutrikus ryšiui ir vėlesnį faktų suderinimą. Techninis atkūrimas tikrinamas kartu su realios paslaugos tęstinumu.
Suderinti, kaip atpažįstamas pacientas, gyvūnas, mėginys, vaizdinis tyrimas ar gydoma grupė. Kontaktinis telefono numeris naudojamas ryšiui palaikyti, o klinikiniai įrašai priskiriami pagal patikimus identifikatorius.
Nustatyti, kas vertina duomenį, kas priima sprendimą ir kas gali vykdyti veiksmą. Administracinis darbuotojas neturi gauti nepagrįstos klinikinės funkcijos.
Išsaugoti ankstesnę versiją, nustatyti paveiktus veiksmus ir tinkamai perduoti korekciją. Naujas faktas neturi tyliai pakeisti istorijos.
Numatyti konkrečiai paslaugai saugų veikimą nutrūkus ryšiui ir vėlesnį duomenų sutikrinimą. Atkūrus ryšį, neturi būti pakartotinai paskirtas vaistas, tyrimas ar rezervacija dėl dubliuoto pranešimo.
Automatinė medicininė rekomendacija, dozavimo pagalba ar rizikos vertinimas turi būti vertinami pagal realią paskirtį ir taikomus reikalavimus; bendras aprašo pavadinimas to nenustato.
Laikas taisant paciento ar gyvūno duomenis, pakartotinai juos įvedant ir sprendžiant nepavykusį informacijos perdavimą.
Užduotys, kurių perdavimo terminas suėjo, tačiau atsakingas darbuotojas dar nepatvirtino jų priėmimo.
Vizitai, kuriuos teko pakeisti dėl registracijos metu nustatomų sąlygų neatitikimo. Specialisto sprendimu būtini klinikiniai pakeitimai vertinami atskirai.
Laikas aktualiai istorijai, dokumentui ar ankstesnio sprendimo pagrindimui rasti.
Užklausos su paciento priimtu tinkamu laiku dalijamos iš visų palyginamų registracijos užklausų. Išlaikomi specialistų nustatyti prioritetai ir palyginamas paslaugos poreikis.
Vertinamas veiksmo paprastumas nuo 1 (labai sunku) iki 5 (labai lengva). Rodiklis - 1 arba 2 balus pasirinkusių respondentų dalis. Po naudojimosi klausiama, kiek lengva buvo atlikti pasirinktą veiksmą; prisijungimo skaičius nelaikomas geros patirties įrodymu.
Šios kryptys parodo, kaip pažangesnės technologijos galėtų padėti atlikti konkrečius darbus. Prie kiekvienos nurodyta galima nauda ir tai, ko reikia pritaikymui. Tinkamumas tikrinamas pagal įmonės duomenis bei darbo sąlygas.
Patvirtintos kontrolės taisyklės ir duomenų analizė padeda atrinkti neįprastus užsakymo, mėginio ar įrangos duomenų derinius. Laboratorijos specialistas tikrina jų priežastį ir sprendžia dėl tolesnio veiksmo.
Skenavimo versija susiejama su gydytojo patvirtintu etapu bei laboratorijos užduotimi, išlaikant pakeitimų istoriją.
Leidžiama vizito informacija panaudojama įrašo juodraščiui, kurį gydytojas patikrina ir patvirtina prieš naudojimą.
Tinkamos judesio matavimo priemonės rezultatai susiejami su individualiu tikslu ir pateikiami specialisto vertinimui.
Kelių jutiklių pranešimai palyginami su sutartomis stebėjimo sąlygomis ir įrenginių būkle. Pamaina gauna situacijos patikrai reikalingą informaciją, o atliktos apžiūros duomenys padeda mažinti klaidingus perspėjimus.
Leidžiami namuose ar įstaigoje gauti matavimai susiejami su priežiūros etapu ir specialisto nustatytais reagavimo kriterijais.
Iš ankstesnių klinikos išrašų ir tyrimų parengiama datuota istorijos santrauka su nuorodomis į originalus. Veterinaras ją patikrina prieš vizitą; įrankis padeda rasti informaciją ir nerengia savarankiškos diagnozės.