Didžiausia vertė - vienas gyventojo priežiūros planas ir kasdienių veiksmų grandinė su aiškia atsakomybe bei rizikos signalais.
Didžiausia vertė - mažiau praleistų veiksmų ir aiškesnė atsakomybė visą parą, o ne dar viena ataskaitų sistema.
Veiklos sritis apima senjorų globos namus, ilgalaikės slaugos, palaikomojo gydymo ir specializuotos priežiūros įstaigas, kuriose paslaugos kokybę lemia nuoseklus kasdienių veiksmų vykdymas tarp pamainų.
Informacija turi išlikti aktuali keičiantis pamainoms, darbuotojams ir profesinėms grupėms.
Slaugytojai, individualios priežiūros darbuotojai, socialiniai darbuotojai, gydytojai ir kiti specialistai turi veikti pagal bendrus tikslus.
Apetito, mobilumo, elgsenos, skausmo ar miego pasikeitimas gali būti ankstyvas rizikos signalas.
Darbuotojui reikia greitos mobilios darbo vietos, o ne papildomo pildymo pamainos pabaigoje.
Ilgalaikės priežiūros skaitmenizaciją skatina darbuotojų trūkumas, mobilių darbo vietų poreikis, uždaro ciklo vaistų administravimas, incidentų prevencija ir saugus artimųjų informavimas.
Surenkami sveikatos, socialiniai, funkciniai, mitybos, vaistų, atstovavimo ir saugos duomenys.
Apibrėžiami tikslai, kasdienės veiklos, vaistai, rizikų prevencija, specialistų įsitraukimas ir peržiūros datos.
Aktualus planas paverčiamas konkrečiomis darbuotojų užduotimis, prioritetais ir perspėjimais.
Prie gyventojo registruojamas atlikimas, atsisakymas, būklės pokytis, vaistai, mityba, mobilumas ir kitos svarbios būsenos.
Kritimas, pragulų rizika, elgsenos ar sveikatos pokytis sukuria vertinimą, atsakomybę ir plano peržiūrą.
Komanda vertina rezultatą, atnaujina planą ir pagal sutartas taisykles pateikia informaciją artimiesiems ar atstovams.
Kasdienės užduotys, vaistai, būklės pokyčiai ir incidentai priklauso nuo popierinių žurnalų bei darbuotojų atminties.
Gyventojų duomenys bei ataskaitos skaitmeninės, tačiau realus darbas prie gyventojo ir pamainų perdavimas lieka rankinis.
Kai kur naudojamos elektroninės užduotys, vaistų sąrašai ar incidentų registras, tačiau individualus planas, kasdienis atlikimas, pamainų perdavimas ir rizikų valdymas dar nesudaro vienos nuoseklios grandinės.
Individualus planas, pamainos užduotys, vaistai, faktinis atlikimas, būklės pokyčiai, incidentai ir artimųjų komunikacija susieti vienoje grandinėje.
Įstaiga realiu laiku stebi praleistus veiksmus, vaistų neatitikimus, kritimų bei pragulų riziką, darbuotojų apkrovą ir plano peržiūras.
Jutikliai ir analitika padeda nustatyti būklės pokyčius, tačiau perspėjimų ribas, veiksmą ir plano korekciją valdo atsakingi darbuotojai.
Ilgalaikėje globoje skaitmenizacijos vertę kuria ne administracinė ataskaita, o patikimas kasdienės priežiūros vykdymas prie gyventojo.
Vienas individualus planas turi tapti konkrečiomis pamainos užduotimis, o faktinis atlikimas, būklės pokytis, vaistai ir incidentai - grįžti į aktualų planą.
Pradiniame etape verta apimti vieną padalinį ir kelis didžiausios rizikos procesus: pamainų perdavimą, kasdienes užduotis bei vieną vaistų administravimo scenarijų.