Aiškesnis pamainų darbas ir nuosekli priežiūros informacija
Priežiūrą organizuoja kelios pamainos, o darbus lemia individualūs gyventojų poreikiai. Informacija šeimai pateikiama pagal konkrečias teises ir susitarimus.
Komanda teikia kasdienę pagalbą ir slaugą pagal individualų planą. Užduotys paskiriamos atitinkamiems darbuotojams, o vaistų davimą registruoja tam įgalioti specialistai.
Žmogus dalį veiksmų atlieka pats; pagalba parenkama pagal individualų poreikį, o vaistus gali vartoti savarankiškai.
Žmogus dalį dienos praleidžia įstaigoje, vėliau grįžta namo. Atvykstant ir išvykstant perduodama dienos priežiūrai svarbi informacija.
Įstaiga priima žmogų sutartam laikotarpiui. Priėmimo metu surenkamas aktualus priežiūros planas ir vaistų informacija, o išvykstant perduodama, kas pasikeitė.
Ilgalaikę priežiūrą teikia besikeičiančios pamainos, todėl gyventojo poreikiai ir atlikti veiksmai turi būti aiškūs kitai komandai. Artimiesiems reikalinga jiems skirta informacija ir suprantamas susisiekimo būdas. Skaitmeninis registravimas turi padėti kasdieniam darbui, išlaikant gyventojo privatumą ir darbuotojų kompetencijos ribas.
Asmuo įtraukiamas į individualios pagalbos planą pagal savo galimybes ir taikomą atstovavimą.
Aktualus planas virsta konkrečiais įgaliotų darbuotojų veiksmais.
Registruojamas atlikimas, atsisakymas ar pasikeitusi situacija.
Reikšmingą pokytį priima tinkamas specialistas, o nebaigtą veiksmą - kita atsakinga komanda.
Atnaujinama individuali pagalba ir tinkamiems gavėjams pateikiama jiems skirta informacija.
Informacija daugiausia laikoma atskiruose failuose ar užrašuose. Darbuotojai ją perduoda ir tikslina patys.
Komandos tvarkingai registruoja savo darbą, tačiau perduodant informaciją kolegoms dar reikia daug rankinio tikslinimo.
Pagrindiniai darbai valdomi sistemose. Dalis informacijos perduodama automatiškai, tačiau dar lieka pakartotinio suvedimo.
Sistemos laiku perduoda reikalingus duomenis. Darbuotojai mato nebaigtus darbus ir žino, kas turi spręsti neatitikimus.
Komanda tikrina duomenų kokybę, vertina rezultatus ir pagal juos gerina darbą. Automatizavimas naudojamas ten, kur jo naudą galima pagrįsti.
Darbuotojams turi būti aiškios pamainos užduotys bei svarbūs pokyčiai. Atliktų veiksmų įrašai padeda tęsti priežiūrą, o incidentai laiku perduodami atsakingam specialistui.