Tinkama žaliava su aiškiais kokybės ir tiekimo duomenimis
Gamybos klientas gali naudoti tik išbandytą medžiagą ar patvirtinto tiekėjo žaliavą. Keičiant partiją svarbūs kokybės dokumentai, o pavojingam kroviniui - konkrečios vežimo sąlygos.
Panašiai pavadintos medžiagos gali skirtis koncentracija, grynumu, dalelių dydžiu, priedais ar leidžiama paskirtimi.
Tiekimo šaltinį ar produktą dažnai galima pakeisti tik atlikus kliento techninį ar kokybės patvirtinimą.
Kokybės sertifikatas, analizės rezultatai, saugos lapas ir kilmės dokumentai turi būti susieti su pristatyta partija.
Pakuotė, temperatūra, pavojingumas, suderinamumas ir valymo reikalavimai veikia transporto bei sandėlio procesą.
Žaliavų tiekime pirkėjas vertina medžiagos tinkamumą savo gamybai, partijos kokybę ir tiekimo patikimumą. Patvirtintas analogas ar kitos kilmės žaliava gali reikalauti kliento bandymų ir naujo suderinimo. Dokumentų pateikimas bei partijų istorija padeda pirkėjui priimti prekes ir tęsti gamybą be papildomų tikslinimų.
Tikrinamos techninės specifikacijos, saugos duomenys, sertifikatai, tiekėjo dokumentai ir leistinos paskirtys.
Klientas pateikia specifikaciją, naudojimo scenarijų, metinį poreikį, pakuotę, dokumentų ir pristatymo reikalavimus.
Parenkamas produktas ar tiekimo šaltinis, pateikiamas mėginys, dokumentai, kaina ir patvirtinimo eiga.
Tikrinamos kliento sąlygos, prieinamumas, pakuotės, pavojingumo bei transporto taisyklės ir rezervuojamas kiekis.
Registruojama partija, sertifikatai, laboratoriniai rezultatai, galiojimas, pakuotės ir sandėlio būsena.
Klientui perduodama konkreti partija bei dokumentai, valdomi neatitikimai, grąžinimai, skundai ir tiekimo rizika.
Informacija daugiausia laikoma atskiruose failuose ar užrašuose. Darbuotojai ją perduoda ir tikslina patys.
Komandos tvarkingai registruoja savo darbą, tačiau perduodant informaciją kolegoms dar reikia daug rankinio tikslinimo.
Pagrindiniai darbai valdomi sistemose. Dalis informacijos perduodama automatiškai, tačiau dar lieka pakartotinio suvedimo.
Sistemos laiku perduoda reikalingus duomenis. Darbuotojai mato nebaigtus darbus ir žino, kas turi spręsti neatitikimus.
Komanda tikrina duomenų kokybę, vertina rezultatus ir pagal juos gerina darbą. Automatizavimas naudojamas ten, kur jo naudą galima pagrįsti.
Tiekimo alternatyvą reikia derinti su kliento techniniais reikalavimais. Pasiūlyme turi būti įvertintos ne tik žaliavos, bet ir pakuotės, transportavimo bei papildomų darbų sąnaudos.