Žaliavų ir chemijos produktų B2B užsakymų portalas
Gamybos klientas pakartotinai užsako jam patvirtintas žaliavas ir pakuotes. Portale jis gauna tiekimo informaciją bei konkrečiam pristatymui skirtus dokumentus.
Net patvirtintos medžiagos užsakomos el. paštu, o darbuotojai iš naujo tikrina specifikaciją, kainą ir dokumentus. Didėja administravimo savikaina ir klaidų rizika, nors scenarijus dažnai standartinis.
Kaip veikia sprendimas
- Klientas pasirenka jo procesui patvirtintą medžiagą ir leidžiamą pakuotę.
- Patvirtinimų bei komerciniai šaltiniai patikrina užsakomą specifikaciją, tiekėją, kiekį ir sąlygas.
- Priimtas užsakymas perduodamas tiekimo bei logistikos procesui, o nepatvirtintas pakeitimas grąžinamas peržiūrai.
- Klientas gauna tiekimo būseną ir reikiamus produkto bei faktinės partijos dokumentus.
Pagrindinės problemos
- Pakartotiniai klientų užsakymai vis dar apdorojami rankiniu būdu
Sprendimo funkcijos
Patvirtintas kliento asortimentas
Klientas mato tik jam patvirtintus produktus ir, kai taikoma, tiekimo šaltinius.
Individualios komercinės sąlygos
Kaina, valiuta, pakuotė ir minimalūs kiekiai gaunami iš ERP ar kito valdomo šaltinio.
Prieinamumas ir tiekimo terminas
Rodomas sandėlio ar patvirtinto tiekėjo terminas su duomenų aktualumo žyma.
Techninių dokumentų savitarna
Klientas gauna aktualius saugos duomenų lapai, specifikacijas ir kitus patvirtintus dokumentus.
Partijos dokumentai
Po išsiuntimo klientas gali pasiekti konkrečiai pristatytos partijos analizės sertifikatas ar kitus kokybės dokumentus.
ERP integruotas užsakymas
Patvirtintas produktas, pakuotė, kiekis ir klientas perduodami į ERP be perrašymo.
Veiklos kontekstas
- Pakartotiniai klientų užsakymai vis dar apdorojami rankiniu būdu
- Net patvirtintos medžiagos užsakomos el. paštu, o darbuotojai iš naujo tikrina specifikaciją, kainą ir dokumentus. Didėja administravimo savikaina ir klaidų rizika, nors scenarijus dažnai standartinis.
- Pakartotinis žaliavos pirkimas su mažiau tikslinimų
- Gamybos įmonei svarbu vėl gauti patvirtintą medžiagą, tinkamą pakuotę ir partijos dokumentus. Išsaugotos pirkimo sąlygos palengvina reguliarų papildymą. Pardavėjas gali daugiau dėmesio skirti būsimiems gamybos kiekiams ir tiekimo susitarimams, užuot kas kartą rinkęs tuos pačius užsakymo duomenis.
Pagrindinės funkcijos
- Patvirtintas kliento asortimentas
- Individualios komercinės sąlygos
- Prieinamumas ir tiekimo terminas
- Techninių dokumentų savitarna
- Partijos dokumentai
- ERP integruotas užsakymas
Pagrindinės integracijos
- Įmonės išteklių planavimo sistema (ERP)
- Kliento kainos, užsakymas, kreditas ir būsena.
- Produktų informacijos valdymo sistema (PIM)
- Specifikacijos ir techniniai dokumentai.
- Patvirtinimų registras
- Leidžiami produktai ir tiekėjai.
- Sandėlio valdymo sistema (WMS)
- Likučiai, partijos ir išsiuntimas.
- Dokumentų sistema
- saugos duomenų lapai ir partijos kokybės sertifikatai.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Aktyvus patvirtintos medžiagos pakartotinio užsakymo apdorojimo laikas
12–36%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% rankinio duomenų suvedimo ir perdavimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Lyginamas administravimas bei taisymai toms pačioms specifikacijos ir pakuotės grupėms.
Užsakymo korekcijos dėl neperduoto kliento patvirtinimo
5–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% neatliktų veiksmų, kuriuos galima pastebėti pagal užduotis ir terminus. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 25-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuojami vidinio perdavimo trūkumai, atskiriant tikrą naujo techninio patvirtinimo poreikį.
Pakartotinių patvirtintų žaliavų užsakymų vertė
1–7%Auga
Pavyzdiniame scenarijuje su patogesniu patvirtintų žaliavų užsakymo pakartojimu siejama 25-45% pradinės rodiklio vertės. Šiai daliai numatomas 5-15% augimas, kitoms sąlygoms nesikeičiant.
Lyginama to paties kliento patvirtintų žaliavų pirkimų vertė per palyginamą laikotarpį, atsižvelgiant į gamybos sezoniškumą ir žaliavos kainą.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Daug pasikartojančių patvirtintų medžiagų užsakymų
- Klientai dažnai prašo dokumentų
- Individualios kainos valdomos ERP
- Patvirtinimų registras pakankamai patikimas
- Partijos dokumentai susieti su WMS
Įgyvendinimo sąlygos
Kontroliuojamam užsakymui reikalingas aktualus kliento leidimų ir patvirtintų medžiagų specifikacijų ryšys. Nustatoma, kokie tiekėjo, pakuotės ar produkto versijos pakeitimai reikalauja peržiūros ir kaip patvirtintas užsakymas bei dokumentai perduodami vykdymui.
Galima tolesnė plėtra
- Pakeistos pakuotės leidimo patikra
- Patvirtinto dokumentų pateikimo istorija