Žaliavų partijų ir kokybės dokumentų atsekamumo sistema
Darbuotojas randa žaliavos partijos tyrimų rezultatus, kokybės sprendimus ir pristatymus. Galima nustatyti, kur liko atsargos ir kurie klientai gavo partiją.
Priėmimo partija, analizės sertifikatas, laboratoriniai rezultatai, sandėlio būsena ir išsiuntimas valdomi atskirai. Klientas vėlai gauna sertifikatą, o neatitikimo atveju sunku greitai atsekti paveiktą kiekį.
Kaip veikia sprendimas
- Priimtas kiekis susiejamas su tiekėjo partija ir jam pateiktais kokybės dokumentais.
- Kokybės specialistas pagal laboratorijos rezultatus ir taikomus reikalavimus patvirtina, ar partiją galima naudoti arba parduoti.
- Išsiunčiant užregistruojama klientui perduota partija bei kiekis ir pridedami jai skirti dokumentai.
- Nustatytas neatitikimas grąžinamas kokybės procesui su paveiktų pristatymų ir likučių sąrašu.
Pagrindinės problemos
- Partijos ir kokybės dokumentai nėra vientisai susieti
Sprendimo funkcijos
Partijos priėmimas
Priėmimo metu registruojama partija, tiekėjas, kiekis, dokumentai ir pradinė kokybės būsena.
Analizės sertifikatas ir laboratoriniai duomenys
Analizės sertifikatas ir laboratoriniai rezultatai siejami su konkrečia partija ir versija.
Kokybės ir karantino būsena
Partija negali būti parduodama, kol nepasiekė tinkamos kokybės būsenos.
Išsiuntimo ryšys
Komplektavimo metu fiksuojama, kokia partija ir kiekis išsiųsti konkrečiam klientui.
Paieška pirmyn ir atgal
Nuo partijos randami klientai ir likučiai, o nuo kliento pristatymo - konkreti partija ir analizės sertifikatas.
Veiklos kontekstas
- Partijos ir kokybės dokumentai nėra vientisai susieti
- Priėmimo partija, analizės sertifikatas, laboratoriniai rezultatai, sandėlio būsena ir išsiuntimas valdomi atskirai. Klientas vėlai gauna sertifikatą, o neatitikimo atveju sunku greitai atsekti paveiktą kiekį.
- Partijos dokumentai padeda greičiau priimti žaliavą
- Kliento kokybės komanda gali sulaikyti medžiagą, kol gauna jai priklausančius tyrimų rezultatus. Kartu su pristatymu pateikta partijos istorija sumažina papildomą derinimą. Tiekėjas gali greičiau paaiškinti kokybės klausimą, o klientas turi daugiau aiškumo planuodamas žaliavos naudojimą gamyboje.
Pagrindinės funkcijos
- Partijos priėmimas
- Analizės sertifikatas ir laboratoriniai duomenys
- Kokybės ir karantino būsena
- Išsiuntimo ryšys
- Paieška pirmyn ir atgal
Pagrindinės integracijos
- Sandėlio valdymo sistema (WMS)
- Partijos, sandėlio būsena ir komplektavimas.
- Įmonės išteklių planavimo sistema (ERP)
- Pirkimai, klientai ir užsakymai.
- Laboratorijos informacijos valdymo sistema (LIMS) / kokybės sistema
- Laboratoriniai rezultatai ir kokybės sprendimas.
- Dokumentų sistema
- analizės sertifikatai ir susiję kokybės dokumentai.
- Verslo klientų portalas
- Kliento partijos dokumentų savitarna.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Aktyvus partijos ir pristatymo istorijos surinkimo laikas
16–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 40-70% informacijos paieškos ir pakartotinio sutikrinimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuojama kontrolinė paieška nuo tiekėjo partijos iki gavėjų ir atgal, kartu tikrinant kiekio pilnumą.
Siuntų su neteisingu ar neperduotu partijos dokumentu dalis
5–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% neatliktų veiksmų, kuriuos galima pastebėti pagal užduotis ir terminus. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 25-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Dokumento perdavimo klaidą turėjusių siuntų skaičius dalijamas iš visų laikotarpio siuntų, kurioms partijos dokumentas reikalingas, ir dauginamas iš 100.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Klientai dažnai prašo konkrečios partijos analizės sertifikato
- Partijos ir laboratoriniai duomenys laikomi atskirai
- Karantino būsena valdoma rankiniu būdu
- Incidento metu klientų sąrašas renkamas iš kelių sistemų
- Svarbus audituojamas kokybės procesas
Įgyvendinimo sąlygos
Partijų atsekamumui suderinami faktiniai kiekiai, siuntų dokumentai ir kokybės sprendimai. Perpylimo, perpakavimo ar maišymo veikloje aprašomas pradinių bei gautų partijų ryšys, kiekio balansas ir atsakomybė už nesutapimų tyrimą.
Galima tolesnė plėtra
- Perpakavimo ir pradinių partijų kiekio sutikrinimas
- Kliento gauto sertifikato ryšio patikra