Pavojingų medžiagų siuntų patikros ir koordinavimo sistema
Logistikos specialistas patikrina pavojingos siuntos vežimo sąlygas pagal medžiagą, pakuotę, kiekį ir maršrutą. Trūkstami dokumentai ar patvirtinimai matomi prieš suderinant pristatymą.
Klasifikacija, pakuotė, transporto apribojimai, dokumentai ir vežėjo tinkamumas tikrinami atskirai. Didėja vėlavimų, netinkamo vežėjo, dokumentų trūkumo ir veiklos sustabdymo rizika.
Kaip veikia sprendimas
- Užsakymo kiekis ir pakuotė susiejami su patvirtintais transportui reikalingais produkto duomenimis.
- Pagal konkrečias vežimo sąlygas patikrinamos taikomos taisyklės ir vykdytojo tinkamumas.
- Trūkstamas ar prieštaringas patvirtinimas perduodamas atsakingam specialistui.
- Išsiuntimo procesas gauna patvirtintą dokumentų bei kontrolės rezultatą; pakeitimas sukelia reikalingą pakartotinę patikrą.
Pagrindinės problemos
- Pavojingų medžiagų logistika neintegruota su užsakymu
Sprendimo funkcijos
Pavojingumo klasifikacija
Produktui priskiriami transporto ir saugos procesui reikalingi klasifikavimo duomenys.
Pakuotės ir kiekio taisyklės
Tikrinama, ar pasirinkta pakuotė ir kiekis atitinka produkto bei transporto scenarijų.
Vežėjo tinkamumas
Vežėjas, transporto priemonė ar paslaugos tipas tikrinami pagal reikalingą kvalifikaciją.
Maršruto ir paskirties kontrolė
Pagal maršrutą ar paskirties vietą gali būti taikomos papildomos taisyklės.
Dokumentų kontrolė
Prieš išsiuntimą tikrinamas privalomų transporto ir saugos dokumentų rinkinys.
Išimčių valdymas
Neatitinkantis scenarijus sustabdomas ir perduodamas atsakingam specialistui su aiškia priežastimi.
Veiklos kontekstas
- Pavojingų medžiagų logistika neintegruota su užsakymu
- Klasifikacija, pakuotė, transporto apribojimai, dokumentai ir vežėjo tinkamumas tikrinami atskirai. Didėja vėlavimų, netinkamo vežėjo, dokumentų trūkumo ir veiklos sustabdymo rizika.
- Pristatymo pasiūlymas remiasi įvykdomomis sąlygomis
- Pirkėjui svarbu gauti medžiagą iki suplanuotos gamybos, o netinkamas transportas gali sustabdyti visą siuntą. Vežimo sąlygas patikrinusi komanda gali pagrįsčiau suderinti terminą ir kainą. Vėliau klientui rečiau tenka ieškoti skubaus tiekimo dėl iš anksto pastebimų dokumentų ar pakuotės trūkumų.
Pagrindinės funkcijos
- Pavojingumo klasifikacija
- Pakuotės ir kiekio taisyklės
- Vežėjo tinkamumas
- Maršruto ir paskirties kontrolė
- Dokumentų kontrolė
- Išimčių valdymas
Pagrindinės integracijos
- Produktų informacijos valdymo sistema (PIM)
- Pavojingumo klasifikacija, pakuotės ir dokumentai.
- Įmonės išteklių planavimo sistema (ERP)
- Užsakymas, klientas ir kiekiai.
- Transporto valdymo sistema (TMS)
- Maršrutas, transporto tipas ir vežėjas.
- Vežėjų registras
- Kvalifikacijos ir leidimai.
- Dokumentų sistema
- Privalomų saugos ir transporto dokumentų generavimas.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Vėlyvi išsiuntimo pakeitimai dėl iš anksto žinotino kontrolės trūkumo
12–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% klaidų, aptinkamų aprašytomis duomenų ir taisyklių patikromis. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-70%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuojami patvirtinti vėlyvi perdarymai ir jų tiesioginės sąnaudos, atskiriant naujai pasikeitusias aplinkybes.
Aktyvus patikros faktų surinkimo laikas
16–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 40-70% informacijos paieškos ir pakartotinio sutikrinimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Lyginamas administravimas vienodoms vežimo situacijoms; specialisto vertinimas išlieka atskira darbo dalis.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Prekiaujama pavojingomis medžiagomis
- Vežėjo tinkamumas tikrinamas rankiniu būdu
- Dažni specifiniai dokumentų reikalavimai
- Transporto scenarijai priklauso nuo pakuotės ir kiekio
- Išimtys sprendžiamos el. paštu
Įgyvendinimo sąlygos
Pavojingų medžiagų logistikos taisykles suformuoja atsakingi specialistai pagal įmonės krovinius ir vežimo sąlygas. Apibrėžiami kiekio, pakuotės bei maršruto pakeitimai, dėl kurių būtinas pakartotinis patvirtinimas, ir neaprašytų situacijų nagrinėjimas iki išsiuntimo.
Galima tolesnė plėtra
- Siuntos pakeitimo pakartotinės kontrolės eiga
- Neužbaigtų išsiuntimo patvirtinimų peržiūra