Žaliavų tiekėjų ir alternatyvių medžiagų vertinimo sistema
Pirkimų ir techninė komanda mato, kurie alternatyvūs žaliavų tiekėjai jau išbandyti bei patvirtinti klientui. Tai padeda pasirengti tiekimo sutrikimui.
Mėginių, bandymų, patvirtintų tiekėjų, specifikacijų versijų ir leidžiamų pakeitimų istorija lieka el. pašte. Užsakymo metu sunku patikimai nustatyti, ar konkretus produktas ir tiekimo šaltinis klientui leidžiami.
Kaip veikia sprendimas
- Kritinis kliento poreikis susiejamas su specifikacija, gamybos šaltiniu ir turimais tiekėjais.
- Alternatyvai užregistruojamas bandymo poreikis, mėginio ryšys ir kliento patvirtinimo rezultatas.
- Pirkimų komanda vertina leidžiamus šaltinius pagal realų terminą, pajėgumą ir atsargos padengimą.
- Sutrikimo scenarijuje palyginami įvykdomi veiksmai, o patvirtintas pakeitimas perduodamas pirkimui bei klientui suderinti.
Pagrindinės problemos
- Kliento patvirtintos medžiagos ir alternatyvos valdomos rankiniu būdu
- Trūksta patikimų duomenų apie tiekimo alternatyvas ir rizikas
Sprendimo funkcijos
Šaltinio ir priklausomybės ryšys
Prie kliento medžiagos matomi realūs tiekėjai, žinomas gamybos šaltinis ir aktualios tiekimo sąlygos.
Alternatyvos bandymas
Mėginys, specifikacija ir kliento bandymo poreikis susiejami su konkrečia alternatyva bei atsakingu koordinatoriumi.
Patvirtinimas ir jo ribos
Kliento sprendimas išlaiko įrodymą, taikymo sritį ir sąlygas, kurioms pasikeitus reikia peržiūros.
Įvykdomas sutrikimo scenarijus
Alternatyva vertinama kartu su prieinamumu, tiekimo terminu ir kliento poreikio laiku.
Sprendimo perdavimas
Pirkėjas ar atsargų planuotojas gauna patvirtintą pakeitimą ir pažymi, ar priėmė jį vykdyti.
Veiklos kontekstas
- Kliento patvirtintos medžiagos ir alternatyvos valdomos rankiniu būdu
- Mėginių, bandymų, patvirtintų tiekėjų, specifikacijų versijų ir leidžiamų pakeitimų istorija lieka el. pašte. Užsakymo metu sunku patikimai nustatyti, ar konkretus produktas ir tiekimo šaltinis klientui leidžiami.
- Trūksta patikimų duomenų apie tiekimo alternatyvas ir rizikas
- Tiekėjo pajėgumas, terminas, šalis, pakuotė, alternatyvos ir klientų priklausomybė analizuojami atskirai. Tiekimo sutrikimas pastebimas per vėlai ir nėra aiškaus patvirtinto alternatyvos plano.
- Tiekimo sutrikimas nebūtinai nutraukia kliento užsakymus
- Alternatyva tampa naudinga tik tuomet, kai klientas ją gali naudoti savo gamyboje. Iš anksto atlikti bandymai ir patvirtinimai leidžia greičiau aptarti tinkamą pakeitimą. Tiekėjas turi daugiau galimybių išlaikyti užsakymą, o klientas gali pasirengti gamybai nelaukdamas naujo vertinimo nuo pradžios.
Pagrindinės funkcijos
- Šaltinio ir priklausomybės ryšys
- Alternatyvos bandymas
- Patvirtinimas ir jo ribos
- Įvykdomas sutrikimo scenarijus
- Sprendimo perdavimas
Pagrindinės integracijos
- Įmonės išteklių planavimo sistema (ERP)
- Pirkimai, tiekėjai, atsargos ir klientų užsakymai.
- Patvirtinimų registras
- Klientams leidžiami alternatyvūs produktai ir šaltiniai.
- Tiekėjų integracijos
- Terminai, būsenos ir pajėgumo signalai.
- Sandėlio valdymo sistema (WMS)
- Atsargų padengimas ir rezervacijos.
- Analitikos sluoksnis
- Rizikos scenarijų skaičiavimas.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Kritinio poreikio dalis be patvirtintos ir įvykdomos alternatyvos
2–12%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 10-30% aprašytomis kontrolės priemonėmis paveikiamų neatitikimų. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 20-40%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuojama pasirinktos kritinių medžiagų ir klientų poreikio apimties dalis, kuriai nėra patvirtintos bei įvykdomos tiekimo alternatyvos. Nebaigti bandymai ar nepatikrintas tiekėjo pajėgumas dar nelaikomi parengta alternatyva.
Aktyvus tiekimo sutrikimo scenarijaus paruošimo laikas
12–36%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% rankinio duomenų suvedimo ir perdavimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Kontroliniame scenarijuje matuojamas faktų surinkimas ir įvykdomo veiksmo suderinimas.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Tiekimo sutrikimai pastebimi per vėlai
- Neaišku, kurių klientų poreikis priklauso nuo vieno tiekėjo
- Neaišku, kas ir pagal ką patvirtino alternatyvias medžiagas
- Ilgi ir nepastovūs tiekimo terminai
- Svarbios importuojamos žaliavos
Įgyvendinimo sąlygos
Tiekimo rizikai vertinti sutikrinami kritinių medžiagų gamybos šaltiniai, klientų kvalifikavimo reikalavimai ir alternatyvų patvirtinimo būklė. Pirkimai įvertina pakeitimo, bandymų bei pristatymo trukmę, atskirdami skirtingus pardavėjus nuo nepriklausomų gamybos pajėgumų.
Galima tolesnė plėtra
- Alternatyvos bandymo užbaigimo kontrolė
- Bendro gamybos šaltinio priklausomybės peržiūra