Veiklos srities skaitmenizacijos analizė

Prekyvietės ir prekybos platformos: skaitmenizacijos galimybės

Daugelio pardavėjų, pasiūlymų, katalogo, sandorių, mokėjimų, pristatymo, reputacijos ir rizikos valdymas vienoje mastelį palaikančioje platformos operacinėje sistemoje.

Skaitmeninė branda

Tipinė skaitmeninė branda

Parodo, kokiu technologiniu ir procesų skaitmenizavimo lygiu šiandien paprastai veikia sektoriaus ar veiklos srities įmonės.

Vertinama tipinė rinkos situacija, o ne pažangiausios įmonės.

Vertinimą sudaro penkios vienodo svorio dimensijos:

Pagrindinių sistemų naudojimas
Ar įmonėse paplitusios ERP, CRM, WMS, MES, klientų portalai ar kitos veiklai svarbios sistemos.
Procesų skaitmenizavimas
Kiek pagrindinių procesų vyksta sistemose, o kiek vis dar valdoma rankiniu būdu.
Sistemų integracija
Ar pagrindinės sistemos tarpusavyje keičiasi duomenimis, ar informaciją darbuotojai perkelia rankiniu būdu.
Duomenų kokybė ir parengtis
Ar pagrindiniai duomenys yra struktūruoti, aktualūs, nuoseklūs ir tinkami automatizavimui bei analitikai.
Pažangus duomenų naudojimas
Ar naudojama realaus laiko analitika, prognozės, automatiniai signalai, optimizavimo modeliai ar AI.

Galutinis balas yra penkių dimensijų vidurkis.

1–5 skalė

  • 1 labai žema branda
  • 2 žema branda
  • 3 vidutinė branda
  • 4 aukšta branda
  • 5 labai aukšta branda

Žemas brandos balas nebūtinai reiškia mažą potencialą. Priešingai, žema branda ir didelis rankinio darbo kiekis gali rodyti didelę neišnaudotą skaitmenizacijos vertę.

aukšta
Skaitmenizacijos potencialas

Skaitmenizacijos potencialas

Parodo, kiek reikšmingos verslo vertės tipinė sektoriaus ar veiklos srities įmonė gali sukurti kryptingai skaitmenizuodama pagrindinius procesus.

Vertinimas apskaičiuojamas 100 balų skalėje pagal penkias dimensijas:

Procesų dažnis ir mastas 20 %
Vertinama, kaip dažnai kartojasi skaitmenizuojami procesai ir kokią veiklos dalį jie apima.
Rankinio darbo intensyvumas 20 %
Vertinama, kiek procesai priklauso nuo el. pašto, telefono, Excel, popierinių dokumentų ir pakartotinio duomenų suvedimo.
Poveikis pajamoms ir sąnaudoms 25 %
Vertinama galima įtaka pardavimams, maržai, klientų išlaikymui, administravimo sąnaudoms, klaidoms, prastovoms ar atsargoms.
Augimo ir mastelio potencialas 20 %
Vertinama, ar skaitmenizacija leistų didinti veiklos apimtį neplečiant darbuotojų ir sąnaudų tuo pačiu tempu.
Poveikis sprendimams ir rizikai 15 %
Vertinama galima įtaka duomenų patikimumui, sprendimų greičiui, klientų patirčiai, klaidų ir veiklos rizikos mažinimui.

Galutinis balas apskaičiuojamas pagal visų dimensijų įvertinimus ir jų svorius.

100 balų skalė

  • 0–20 labai mažas potencialas
  • 21–40 mažas potencialas
  • 41–60 vidutinis potencialas
  • 61–80 aukštas potencialas
  • 81–100 labai aukštas potencialas

Aukštas balas nereiškia, kad sprendimą bus lengva įgyvendinti. Jis parodo galimos vertės dydį, o ne diegimo sudėtingumą.

96/100
Didžiausias iššūkis
Pardavėjų priėmimas lėtas ir nevienodas
Didžiausia galimybė
Pardavėjo ir pasiūlymo operacinė sistema

Prekyvietė gali augti tvariai tik tada, kai naujas pardavėjas ir naujas pasiūlymas nekuria proporcingai daugiau rankinio darbo bei rizikos.

Kaip veikia prekyvietės ir prekybos platformos

Veiklos sritis apima daugelio pardavėjų elektronines prekyvietes, kategorijų agregatorius ir kitus platforminius modelius, kuriuose operatorius valdo sandorio infrastruktūrą, taisykles, pasitikėjimą ir atsiskaitymus, bet nebūtinai pats turi prekių atsargas.

Dvipusis arba daugiapusis tinklas

Platforma vienu metu turi kurti vertę pirkėjui, pardavėjui ir dažnai logistikos bei mokėjimų partneriams.

Mastelis priklauso nuo automatizavimo

Pasiūlos augimas neturi proporcingai didinti katalogo, rizikos ir aptarnavimo darbuotojų skaičiaus.

Pasitikėjimas yra pagrindinė infrastruktūra

Klientas perka iš nepriklausomo pardavėjo, bet platformą vertina pagal viso sandorio saugumą ir rezultatą.

Finansinis įvykis sudėtingesnis už mokėjimą

Komisiniai, grąžinimai, kompensacijos, rezervai ir išmokos turi būti tiksliai susieti su sandorio eiga.

Rinkos ir technologijų kontekstas

Prekyviečių konkurencinį pranašumą lemia ne vien auditorijos dydis. Ilgalaikę vertę kuria katalogo kokybė, patikimas pardavėjų priėmimas, greitas ginčų sprendimas, saugūs mokėjimai ir gebėjimas valdyti neteisėtų ar klaidinančių pasiūlymų riziką.

  • Reguliacinė platformos atsakomybėDidėja lūkestis patikrinti pardavėją, valdyti draudžiamas prekes ir gebėti atsekti sprendimus.
  • Pasiūlos kokybės konkurencijaDidelis pasiūlymų kiekis nekuria vertės, jei katalogas dubliuotas, duomenys prasti ar pristatymo pažadai nepatikimi.
  • DI keičiamas produkto atradimasPaieška ir išoriniai pirkimo asistentai reikalauja struktūruotų, patikimų ir mašinoms suprantamų pasiūlymų bei taisyklių.

Tipinė veiklos grandinė

01

Pardavėjo paraiška ir patikra

Surenkami tapatybės, įmonės, banko, mokesčių, sutarčių ir kategorijų teisės duomenys.

02

Katalogo ir pasiūlymų įkėlimas

Pardavėjo prekės normalizuojamos, susiejamos su katalogu, tikrinamos ir publikuojamos.

03

Paieška ir pasiūlymo pasirinkimas

Klientas lygina kainą, prieinamumą, pristatymo terminą ir pardavėjo kokybės signalus.

04

Sandoris, mokėjimas ir įvykdymas

Platforma patvirtina užsakymą, valdo mokėjimą, pristatymo būsenas ir pardavėjo įsipareigojimus.

05

Grąžinimas, skundas ar ginčas

Surenkami įrodymai, taikomos platformos taisyklės ir priimamas audituojamas sprendimas.

06

Atsiskaitymas ir pardavėjo veiklos valdymas

Skaičiuojami komisiniai, kompensacijos, išmokos, KPI ir prireikus taikomi apribojimai.

Skaitmeninės brandos kelias

0

Rankiniu būdu valdoma platforma

Pardavėjai ir pasiūlymai priimami failais, o mokėjimų, ginčų ir katalogo išimtys valdomos atskirose eilėse.

1

Bazinė sandorių platforma

Veikia katalogas, užsakymas ir mokėjimas, tačiau pardavėjų patikros, atsiskaitymai ir rizika turi daug rankinių žingsnių.

2

Standartizuoti pardavėjo procesai

Pardavėjo priėmimas, pasiūlymų importas ir veiklos KPI turi aiškias taisykles, bet išimtys dar fragmentuotos.

3

Integruota platformos operacinė sistema

Katalogas, sandoris, mokėjimai, rizika, ginčai ir pardavėjo veikla susieti bendra objekto bei įvykių istorija.

4

Duomenimis valdoma ekosistema Tipinė dabartinė situacijaSiektina

Reitingavimas, rizika, išmokos ir operacijų prioritetai pritaikomi pagal paaiškinamus kokybės bei elgsenos signalus.

5

Adaptyvi ir agentams parengta platforma

Platforma saugiai aptarnauja žmones bei automatinius pirkimo agentus, realiu laiku valdydama riziką, kokybę ir taisykles.

Esminė išvada

Prekyvietės skaitmenizacijos negalima vertinti kaip įprastos mažmeninės prekybos. Platformos pagrindinė užduotis – ne valdyti savo lentyną, o automatizuoti daugelio nepriklausomų pardavėjų pasiūlymus, sandorius, atsiskaitymus ir riziką.

Praktiškiausia pradžia – pardavėjų priėmimo ir katalogo kokybės procesas, nes būtent čia nustatoma, kokia informacija ir rizika vėliau pateks į paiešką, sandorį bei atsiskaitymą.

Susijusios skaitmenizacijos temos

Daugiakanalės prekybos platformaProduktų informacijos valdymasAtsargų valdymasKlientų lojalumo sistema
Kitas žingsnis

Auginkite prekyvietę nedidindami rankinių išimčių tokiu pačiu tempu

Įvertinkime, ar didžiausia kliūtis šiandien yra pardavėjų priėmimas, katalogo kokybė, rizika, ginčai ar atsiskaitymai.