Laiku papildomos atsargos ir mažiau nurašomų prekių
Klientai užsako dažnai, o pristatymai planuojami pagal jų darbo grafiką. Riboto galiojimo prekėms svarbu ne tik likutis, bet ir konkrečiam klientui tinkamas galiojimas bei laikymo sąlygos.
Užsakant svarbu atskirti pavienę prekę, dėžę ir paletę, teisingai perskaičiuoti kiekius bei pritaikyti konkrečiam klientui skirtą asortimentą.
Galutinė kaina gali priklausyti nuo kliento, sutarties, kiekio, kanalo, laikotarpio, tiekėjo akcijos ir kitų komercinių taisyklių.
Riboto galiojimo prekės paskirstomos pagal partiją ir likusį realizavimo laiką. Paprastai anksčiau išsiunčiamos greičiau baigsiančios galioti prekės, atsižvelgiant į kliento priėmimo sąlygas.
Užsakymo priėmimo, rezervavimo, komplektavimo ir pristatymo langai trumpi, todėl informacija turi būti perduodama be rankinių tarpinių žingsnių.
Net nedideli nuolaidų, nurašymų, komplektavimo, transporto ar grąžinimų nuostoliai, padauginti iš didelio operacijų kiekio, reikšmingai veikia rezultatą.
Distribucijos įmonė aptarnauja parduotuves ar maitinimo vietas, kurioms reikia reguliaraus asortimento papildymo. Užsakymo patogumas padeda išlaikyti pirkimo įprotį, o tinkamas galiojimas ir sutartu laiku pristatytos prekės palaiko kliento pardavimus. Riboto galiojimo asortimentui atsargų planas turi būti derinamas su konkrečiais pristatymo ir priėmimo reikalavimais.
Kuriamos produktų kortelės, pakuočių hierarchijos, tiekimo sąlygos, savikainos, sertifikatai, alergenų ir kiti privalomi duomenys.
Vertinami pardavimai, sezoniškumas, akcijos, minimalios atsargos, tiekimo terminai ir galiojimo rizika; formuojami pirkimo užsakymai.
Tikrinami kiekiai, kokybė, partijų numeriai, galiojimo datos, temperatūros ar dokumentai; atsargos įvedamos į ERP ir WMS.
Valdomi klientų kainoraščiai, nuolaidos, akcijų laikotarpiai, kredito limitai, minimalūs kiekiai ir pristatymo taisyklės.
Klientas užsako per EDI, portalą, vadybininką, el. paštu ar telefonu; tikrinama kaina, prieinamumas, kreditas ir pristatymo data.
Prekės rezervuojamos, parenkamos pagal partiją ir galiojimą, komplektuojamos, tikrinamos, pakuojamos ir paruošiami transporto dokumentai.
Užsakymai grupuojami pagal geografiją, pristatymo langus, transporto talpą ir temperatūros režimą; fiksuojamas pristatymo rezultatas.
Generuojamos sąskaitos, važtaraščiai ir kreditiniai dokumentai, valdomi neatitikimai, grąžinimai, taros apskaita ir pretenzijos.
Analizuojamas užsakymų įvykdymas, marža, trūkumai, nurašymai, klientų aktyvumas, akcijų rezultatai ir tiekimo patikimumas.
Informacija daugiausia laikoma atskiruose failuose ar užrašuose. Darbuotojai ją perduoda ir tikslina patys.
Komandos tvarkingai registruoja savo darbą, tačiau perduodant informaciją kolegoms dar reikia daug rankinio tikslinimo.
Pagrindiniai darbai valdomi sistemose. Dalis informacijos perduodama automatiškai, tačiau dar lieka pakartotinio suvedimo.
Sistemos laiku perduoda reikalingus duomenis. Darbuotojai mato nebaigtus darbus ir žino, kas turi spręsti neatitikimus.
Komanda tikrina duomenų kokybę, vertina rezultatus ir pagal juos gerina darbą. Automatizavimas naudojamas ten, kur jo naudą galima pagrįsti.
Klientas užsako pagal sutartas kainas ir jam tinkamą asortimentą, o distribucijos komanda derina papildymą su partijų galiojimu bei pristatymo grafiku. Patogus užsakymas ir patikimas tiekimas padeda išlaikyti kliento pirkimo įprotį. Atsargų bei pristatymo duomenys leidžia anksčiau spręsti trūkumo ir nurašymų priežastis.