FMCG paklausos prognozavimo ir atsargų planavimo sistema
Planuotojas gauna papildymo pasiūlymą pagal paklausą, atsargas, tiekimo terminus ir galiojimą. Matydamas skaičiavimo priežastis jis gali koreguoti užsakomą kiekį.
Prognozės nepakankamai detalios pagal SKU, klientą ar sandėlį, o akcijų, sezoniškumo, tiekimo terminų ir galiojimo poveikis vertinamas atskiruose failuose. Pirkimai reaguoja pavėluotai, užšaldomas apyvartinis kapitalas, atsiranda trūkumų ir sunkiau pagrįsti planavimo sprendimus.
Kaip veikia sprendimas
- Planuotojas suderina poreikio horizontą su tiekėjo užsakymo ir pristatymo grafiku.
- Pardavimo istorija papildoma patvirtintomis akcijomis, trūkumais ir reikšmingais klientų užsakymais.
- Rekomenduojamas kiekis patikrinamas pagal atsargų poziciją, pakuotes, tiekimo bei galiojimo apribojimus.
- Patvirtintas pirkimas perduodamas vykdyti, o faktinis rezultatas naudojama prognozės ir planuotojo korekcijų kokybei vertinti.
Pagrindinės problemos
- Paklausos ir pirkimų planavimas per daug priklauso nuo rankinių skaičiuoklių
Sprendimo funkcijos
Poreikis pagal planavimo sprendimą
Prognozė pateikiama tokiu prekės, sandėlio ar kliento grupės detalumu, kuriuo planuotojas iš tikrųjų gali keisti pirkimą.
Akcijos ir trūkumo įvertinimas
Planuotojas mato, kurie pardavimai atspindi įprastą poreikį, o kurie susiję su akcija, negauta preke ar vienkartiniu užsakymu.
Papildymo apribojimai
Siūlomas kiekis derinamas su užsakyta atsarga, tiekimo terminu, minimaliu pirkimu ir likusiu realizavimo laiku.
Paaiškinta rekomendacija
Prie siūlomo veiksmo pateikiamos jį nulėmusios prielaidos; nepatikimas atvejis paliekamas planuotojo sprendimui.
Pirkimo rezultato patikra
Faktinis trūkumas, perteklius ir nurašymas palyginami su planu, atskirai vertinant tiekėjo sutrikimus bei rankines korekcijas.
Veiklos kontekstas
- Paklausos ir pirkimų planavimas per daug priklauso nuo rankinių skaičiuoklių
- Prognozės nepakankamai detalios pagal SKU, klientą ar sandėlį, o akcijų, sezoniškumo, tiekimo terminų ir galiojimo poveikis vertinamas atskiruose failuose. Pirkimai reaguoja pavėluotai, užšaldomas apyvartinis kapitalas, atsiranda trūkumų ir sunkiau pagrįsti planavimo sprendimus.
- Papildymas padeda neprarasti paklausos
- Akcijos ar sezono metu išaugusi paklausa gali likti nepatenkinta, nors įprastų savaičių pardavimai neatrodo dideli. Planavimas pagal šias aplinkybes leidžia svarstyti didesnį papildymą ten, kur prekes dar galima realizuoti. Pardavimo komanda turi patikimesnį pagrindą derinti kiekius su klientais ir tiekėjais.
Pagrindinės funkcijos
- Poreikis pagal planavimo sprendimą
- Akcijos ir trūkumo įvertinimas
- Papildymo apribojimai
- Paaiškinta rekomendacija
- Pirkimo rezultato patikra
Pagrindinės integracijos
- Įmonės išteklių planavimo sistema (ERP)
- Pardavimų istorija, pirkimai, klientai, kainodara, tiekėjai ir užsakymų duomenys.
- Sandėlio valdymo sistema (WMS)
- Faktinės atsargos, rezervacijos, partijų ir galiojimo informacija.
- Pirkimų sistema
- Tiekimo terminai, minimalūs užsakymo kiekiai, pirkimo užsakymai ir jų būsenos.
- Akcijų ir komercinis kalendorius
- Planuojamos akcijos, klientų segmentai, kampanijų laikotarpiai ir numatomas papildomas poreikis.
- B2B ir EDI kanalai
- Aktualūs užsakymų signalai, klientų paklausos pokyčiai ir neįvykdytų užsakymų informacija.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Aktyvaus asortimento trūkumo trukmė
2–12%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 10-30% rodiklio, susijusio su valdomais planavimo ir vykdymo trūkumais. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 20-40%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Lyginamos prekės ir sandėlio dienos be tinkamos parduoti atsargos, atskirai žymint išorinį tiekimo sutrikimą.
Perteklinių ir per likusį galiojimą sunkiai realizuojamų atsargų vertė
2–12%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 10-30% rodiklio, susijusio su valdomais planavimo ir vykdymo trūkumais. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 20-40%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Pagal tas pačias kategorijų ribas lyginama pertekliaus vertė ir nurašymai, kartu stebint trūkumo trukmę.
Dėl prekių trūkumo prarastų pardavimų vertė
3–14%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 15-35% rodiklio, susijusio su aprašyta sprendžiama problema. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 20-40%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Vertinamos dokumentuotos neįvykdytos užsakymų eilutės dėl trūkumo, kartu stebint nurašymus ir sandėlyje įšaldytas lėšas.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Paklausos ir pirkimų planavimas vyksta skaičiuoklėse
- Daug prekių kodų, sandėlių ar klientų grupių
- Dažni prekių trūkumai ir kartu perteklinės atsargos kitose kategorijose
- Akcijos reikšmingai iškreipia įprastą pardavimų istoriją
- Riboto galiojimo prekės sudaro reikšmingą asortimento dalį
- Pirkimų komanda daug laiko skiria duomenų rinkimui ir rankiniam perskaičiavimui
Projekto apimtis ir įgyvendinimas
Projektas gali papildyti naudojamą atsargų sistemą prognozių ir papildymo pasiūlymų įrankiu. Jei turimas planavimo modulis jau atlieka reikalingus skaičiavimus, darbai apima jo duomenų ir sąsajų sutvarkymą. Platesnis planavimo sprendimas pagrįstas, kai reikia bendrai vertinti kelis sandėlius, akcijas, galiojimą ir tiekimo apribojimus.
Galima tolesnė plėtra
- Didelio kliento akcijos scenarijų palyginimas
- Planuotojo korekcijų rezultatų analizė