FMCG partijų ir galiojimo terminų valdymo sistema
Sandėlio darbuotojas mato partijų kiekius, galiojimą ir apribojimus, svarbius konkrečiam užsakymui. Komanda gali atsekti išsiųstą partiją ir laiku sulaikyti netinkamas atsargas.
ERP, WMS ir planavimo duomenys ne visada leidžia vienoje vietoje matyti rezervuotą, laisvą, kelyje esančią ir pagal galiojimą rizikingą atsargą. Didėja prekių trūkumo, pertekliaus, skubių išpardavimų, nurašymų ir neoptimalaus partijų panaudojimo tikimybė.
Kaip veikia sprendimas
- Priimta partija susiejama su preke, kiekiu, galiojimu ir nustatytais kokybės apribojimais.
- Užsakymui patikrinamos tinkamos partijos pagal kliento sąlygas bei pristatymo laiką.
- Sandėlis patvirtina faktinį surinkimą, o neatitikimas grąžinamas užsakymo koordinavimui.
- Gavusi galiojimo ar atšaukimo signalą, komanda patikrina susijusias atsargas ir užregistruoja faktiškai sulaikytą arba grąžintą kiekį.
Pagrindinės problemos
- Atsargų ir galiojimo terminų duomenys atnaujinami per vėlai
- Partijų atsekamumas priklauso nuo kelių sistemų ir rankinės paieškos
Sprendimo funkcijos
Tinkamos atsargos atskyrimas
Darbuotojas atskiria laisvą, rezervuotą, kokybės patikros laukiančią ir kitais pagrindais ribojamą atsargą.
Partijos parinkimas užsakymui
Anksčiau baigiančio galioti produkto išsiuntimo principas (FEFO) taikomas tik tinkamoms partijoms, įvertinus kliento reikalavimą ir atvykimo laiką.
Partijos judėjimo istorija
Pagal faktinius priėmimo, perkėlimo ir išsiuntimo įvykius galima nustatyti partijos likutį bei gavėjus.
Galiojimo kontrolės veiksmas
Atsakinga komanda mato, kokiai partijai reikia leistino perskirstymo, komercinio sprendimo arba fizinės patikros.
Atšaukimo vykdymas
Patvirtintam atšaukimui nustatomi paveikti kiekiai, vietos ir gavėjai, o nepaaiškinti skirtumai lieka atviri tyrimui.
Veiklos kontekstas
- Atsargų ir galiojimo terminų duomenys atnaujinami per vėlai
- ERP, WMS ir planavimo duomenys ne visada leidžia vienoje vietoje matyti rezervuotą, laisvą, kelyje esančią ir pagal galiojimą rizikingą atsargą. Didėja prekių trūkumo, pertekliaus, skubių išpardavimų, nurašymų ir neoptimalaus partijų panaudojimo tikimybė.
- Partijų atsekamumas priklauso nuo kelių sistemų ir rankinės paieškos
- Tiekėjo, priėmimo, partijos, galiojimo, sandėlio judėjimo ir išsiuntimo įrašai gali būti saugomi skirtingose vietose arba nesusieti vienodu kodu. Kilus kokybės incidentui, užtrunka nustatyti, kuriuos klientus pasiekė prekės ir kiek jų liko sandėlyje, todėl vėluoja būtini veiksmai.
- Pristatoma partija atitinka kliento pardavimo laiką
- Prekybos klientas vertina ir prekių kiekį, ir pardavimui likusį jų galiojimo laiką. Užsakymui parinkta tinkama partija mažina atsisakymų priimti prekes ir vėlesnių grąžinimų tikimybę. Kilus kokybės klausimui, tikslus gavėjų sąrašas padeda greičiau suteikti klientams reikalingą informaciją.
Pagrindinės funkcijos
- Tinkamos atsargos atskyrimas
- Partijos parinkimas užsakymui
- Partijos judėjimo istorija
- Galiojimo kontrolės veiksmas
- Atšaukimo vykdymas
Pagrindinės integracijos
- Įmonės išteklių planavimo sistema (ERP)
- Produktai, pirkimai, užsakymai, rezervacijos, finansinė atsargų vertė ir komercinės taisyklės.
- Sandėlio valdymo sistema (WMS)
- Faktinės sandėlio atsargos, partijos, galiojimo terminai, vietos, rezervavimas ir komplektavimo įvykiai.
- Verslo klientų portalas
- Klientui pateikiama prieinamumo būsena, galimas kiekis, pristatymo data ir alternatyvių produktų pasiūlymo scenarijai.
- Pirkimų ir planavimo sistema
- Papildymo, atsargų ir galiojimo rizikos planavimo sprendimai.
- Kokybės ir atsekamumo sistema
- Karantinas, kokybės apribojimai, partijų istorija ir incidentų valdymas.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Užsakymų su kliento galiojimo sąlygų neatitinkančia partija dalis
12–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% klaidų, aptinkamų aprašytomis duomenų ir taisyklių patikromis. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-70%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Dėl netinkamai parinktos partijos taisytų užsakymų skaičius dalijamas iš visų užsakymų su galiojimo reikalavimu ir dauginamas iš 100.
Laikas atšaukimo paveiktam kiekiui ir gavėjams nustatyti
12–36%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% rankinio duomenų suvedimo ir perdavimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Bandomajame ar realiame atšaukime matuojamas laikas iki patikrinto paveiktų kiekių bei gavėjų sąrašo; fizinis užbaigimas matuojamas atskirai.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Didelė riboto galiojimo prekių dalis
- ERP ir WMS rodo skirtingą atsargų situaciją
- Klientams sunku patikimai pateikti realų prieinamumą
- Dažni nurašymai dėl galiojimo arba vėlyvos realizavimo reakcijos
- Partijos ir galiojimo terminai tikrinami rankiniu būdu
- Dažni daliniai užsakymų vykdymai ar alternatyvių produktų derinimai
Įgyvendinimo sąlygos
Partijų kontrolei reikia priėmimo, judėjimo sandėlyje ir išsiuntimo duomenų. Kokybės bei sandėlio komandos suderina klientų reikalaujamą likusį galiojimą, netinkamų partijų blokavimą ir atšaukimo veiksmus. Darbuotojai turi galėti taikyti šias taisykles priimdami ir išduodami prekes.
Galima tolesnė plėtra
- Partijos galiojimo duomenų perdavimas planavimui
- Atšaukimo užbaigimo patvirtinimas iš gavėjų