Veiklos srities skaitmenizacijos analizė

Automobilių dalių ir transporto priemonių prekybos skaitmenizacija

Kaip sujungti transporto priemonių identifikavimą, dalių suderinamumą, individualias kainas, realų prieinamumą, pardavimo procesą ir garantinį aptarnavimą

Skaitmeninė branda

Tipinė skaitmeninė branda

Parodo, kokiu technologiniu ir procesų skaitmenizavimo lygiu šiandien paprastai veikia sektoriaus ar veiklos srities įmonės.

Vertinama tipinė rinkos situacija, o ne pažangiausios įmonės.

Vertinimą sudaro penkios vienodo svorio dimensijos:

Pagrindinių sistemų naudojimas
Ar įmonėse paplitusios ERP, CRM, WMS, MES, klientų portalai ar kitos veiklai svarbios sistemos.
Procesų skaitmenizavimas
Kiek pagrindinių procesų vyksta sistemose, o kiek vis dar valdoma rankiniu būdu.
Sistemų integracija
Ar pagrindinės sistemos tarpusavyje keičiasi duomenimis, ar informaciją darbuotojai perkelia rankiniu būdu.
Duomenų kokybė ir parengtis
Ar pagrindiniai duomenys yra struktūruoti, aktualūs, nuoseklūs ir tinkami automatizavimui bei analitikai.
Pažangus duomenų naudojimas
Ar naudojama realaus laiko analitika, prognozės, automatiniai signalai, optimizavimo modeliai ar AI.

Galutinis balas yra penkių dimensijų vidurkis.

1–5 skalė

  • 1 labai žema branda
  • 2 žema branda
  • 3 vidutinė branda
  • 4 aukšta branda
  • 5 labai aukšta branda

Žemas brandos balas nebūtinai reiškia mažą potencialą. Priešingai, žema branda ir didelis rankinio darbo kiekis gali rodyti didelę neišnaudotą skaitmenizacijos vertę.

vidutinė
Skaitmenizacijos potencialas

Skaitmenizacijos potencialas

Parodo, kiek reikšmingos verslo vertės tipinė sektoriaus ar veiklos srities įmonė gali sukurti kryptingai skaitmenizuodama pagrindinius procesus.

Vertinimas apskaičiuojamas 100 balų skalėje pagal penkias dimensijas:

Procesų dažnis ir mastas 20 %
Vertinama, kaip dažnai kartojasi skaitmenizuojami procesai ir kokią veiklos dalį jie apima.
Rankinio darbo intensyvumas 20 %
Vertinama, kiek procesai priklauso nuo el. pašto, telefono, Excel, popierinių dokumentų ir pakartotinio duomenų suvedimo.
Poveikis pajamoms ir sąnaudoms 25 %
Vertinama galima įtaka pardavimams, maržai, klientų išlaikymui, administravimo sąnaudoms, klaidoms, prastovoms ar atsargoms.
Augimo ir mastelio potencialas 20 %
Vertinama, ar skaitmenizacija leistų didinti veiklos apimtį neplečiant darbuotojų ir sąnaudų tuo pačiu tempu.
Poveikis sprendimams ir rizikai 15 %
Vertinama galima įtaka duomenų patikimumui, sprendimų greičiui, klientų patirčiai, klaidų ir veiklos rizikos mažinimui.

Galutinis balas apskaičiuojamas pagal visų dimensijų įvertinimus ir jų svorius.

100 balų skalė

  • 0–20 labai mažas potencialas
  • 21–40 mažas potencialas
  • 41–60 vidutinis potencialas
  • 61–80 aukštas potencialas
  • 81–100 labai aukštas potencialas

Aukštas balas nereiškia, kad sprendimą bus lengva įgyvendinti. Jis parodo galimos vertės dydį, o ne diegimo sudėtingumą.

89/100
Didžiausias iššūkis
Transporto priemonių ir dalių suderinamumo duomenys išskaidyti
Didžiausia galimybė
Integruota transporto priemonės, dalies ir užsakymo grandinė

Didžiausią grąžą duoda ne atskiras katalogas, o patikima grandinė nuo konkrečios transporto priemonės identifikavimo iki tinkamos dalies, kainos, prieinamumo, užsakymo ir aptarnavimo.

Veiklos srities modelis

Analizė apima automobilių ir kitų kelių transporto priemonių dalių, aksesuarų, eksploatacinių prekių bei pačių transporto priemonių prekybą. Dalių ir transporto priemonių pardavimo procesai skiriasi, tačiau juos jungia transporto priemonės identifikavimas, individualios klientų sąlygos, atsargos, dokumentai, garantija ir aptarnavimas.

Dalių suderinamumas svarbesnis už bendrą produkto pavadinimą

Tą pačią detalę gali riboti modelis, modifikacija, gamybos data, variklis, įranga ar konkretus VIN.

Keli lygiaverčiai ir nevienodi tiekimo šaltiniai

Originalios dalys, analogai, skirtingi gamintojai ir tiekėjai turi nevienodas kainas, terminus bei grąžinimo sąlygas.

Du skirtingi pardavimo ciklai

Dalių užsakymas dažnas ir operacinis, o transporto priemonės pardavimas retesnis, ilgesnis ir dokumentų požiūriu sudėtingesnis.

Garantija ir servisas tęsia pardavimo procesą

Užsakymo, konkretaus VIN, įrengimo, garantijos ir atliktų darbų istorija turi būti susieta.

Rinkos ir technologijų kontekstas

„Automobilių dalių ir transporto priemonių prekyba“ pokytį lemia šiame modelyje svarbiausi klientų lūkesčiai, duomenų ir tiekimo sudėtingumas, maržos spaudimas bei poreikis greičiau valdyti visą užsakymo ir aptarnavimo grandinę.

  • Profesionalios savitarnos lūkestisAutoservisai ir parkai tikisi ieškoti pagal VIN, matyti savo kainas, prieinamumą, ankstesnius pirkimus ir užsakymo būseną.
  • Didėjantis katalogų bei tiekėjų duomenų kiekisPlatus analogų ir tiekimo šaltinių pasirinkimas didina poreikį turėti vieną patikimą paieškos bei duomenų sluoksnį.
  • Transporto priemonių elektronizacijaDaugėja sudėtingų komplektacijų, programinių komponentų ir priklausomybių, todėl vien bendro modelio dažnai nepakanka tinkamumui nustatyti.
  • Aptarnavimo tęstinumo svarbaDalis ar transporto priemonė dažnai perkama tam, kad kuo greičiau būtų atkurtas kliento mobilumas ar parko darbas.

Tipinė veiklos grandinė

01

Transporto priemonės arba poreikio identifikavimas

Klientas pateikia VIN, registracijos duomenis, modelį, OEM kodą, gedimo aprašymą arba ieškomos transporto priemonės kriterijus.

02

Techninis parinkimas ir alternatyvos

Tikrinamas suderinamumas, originalūs kodai, analogai, komplektacija ir galimos pakeitimo sąlygos.

03

Kaina, prieinamumas ir pasiūlymas

Pritaikoma kliento kainodara, lyginami sandėlio bei tiekėjų likučiai, terminai ir grąžinimo sąlygos.

04

Rezervacija arba užsakymas

Dalis rezervuojama ar perkama iš tiekėjo, o transporto priemonės vienetas rezervuojamas konkrečiam klientui.

05

Komplektavimas, dokumentai ir perdavimas

Valdomas pristatymas, serijiniai ar VIN duomenys, sąskaitos, registracijos, finansavimo ir perdavimo dokumentai.

06

Grąžinimas, garantija ir servisas

Tikrinama pardavimo, montavimo, naudojimo ir konkretaus turto istorija bei priimamas garantinis sprendimas.

Skaitmeninės brandos modelis

0

Rankinis ir fragmentuotas modelis

Procesai priklauso nuo darbuotojų atminties, atskirų katalogų, skambučių ir rankinio duomenų perrašymo.

1

Pagrindinės veiklos sistemos

Naudojama ERP, apskaita ir atskiri katalogai, tačiau transporto priemonės, dalies, kainos ir kliento duomenys nesusieti.

2

Skaitmenizuoti atskiri procesai

Skaitmenizuoti atskiri užsakymo, katalogo, tiekėjų ar serviso procesai, bet klientas ir darbuotojas vis dar pereina tarp kelių sistemų.

3

Integruotas pagrindinis procesas Tipinė dabartinė situacija

Pagrindinis dalių užsakymo scenarijus integruoja VIN, suderinamumą, kliento kainą, prieinamumą, ERP ir užsakymo būsenas.

4

Duomenimis valdoma veikla Siektina

Sprendimai dėl tiekimo šaltinio, atsargų, garantijos ir klientų parko remiasi realiais procesų bei pelningumo duomenimis.

5

Prognozuojanti ir saugiai optimizuojama veikla

DI ir optimizavimo modeliai padeda interpretuoti užklausas, prognozuoti poreikį ir siūlyti kandidatus, o techninį tinkamumą kontroliuoja patvirtintos taisyklės.

Esminė išvada

Šioje veiklos srityje negalima visko sutalpinti į vieną bendrinį elektroninės prekybos modelį. Dalių prekybai svarbiausia greita ir patikima suderinamumo paieška, o transporto priemonių pardavimui – konkretaus vieneto komplektacija, būsena, dokumentai ir perdavimo procesas.

Pirmasis prioritetas turėtų būti vienas dažnas dalių užsakymo scenarijus pasirinktai klientų grupei: VIN arba modelio paieška, kliento kaina, realus prieinamumas, užsakymas ir būsena. Transporto priemonių pardavimo funkcijas verta plėsti kaip atskirą srautą ant bendro klientų bei turto duomenų pagrindo.

DI gali padėti interpretuoti laisvos formos užklausas ir siūlyti analogų kandidatus, tačiau galutinį techninį tinkamumą turi lemti patvirtinti suderinamumo duomenys ir aiškios taisyklės.

Susijusios skaitmenizacijos temos

B2B užsakymų portalasProduktų duomenų valdymasERP integracijaPaklausos prognozavimas
Kitas žingsnis

Paverskime techninę dalių paiešką veikiančiu pardavimo ir aptarnavimo procesu

Peržiūrėsime VIN ir suderinamumo duomenis, katalogus, tiekėjų prieinamumą, klientų kainodarą, užsakymus, garantiją ir transporto priemonių pardavimo eigą bei padėsime pasirinkti realistišką pirmąją versiją.