Visi renginio dalyviai dirba pagal suderintą planą
Renginio organizatorius derina kliento programą, dalyvius, tiekėjus, erdves ir įrangą. Pasirengimo bei renginio dienos komandai reikia tų pačių patvirtintų susitarimų.
Derina kliento tikslą, daugelio tiekėjų paslaugas ir renginio vykdymą; pati gali neturėti technikos.
Valdo nuosavą ar nuomotą įrangą, transportą ir technikų darbą, įskaitant parengimą bei grąžinimą.
Kliento projektas turi kviestinius ar mokančius dalyvius, sesijų pasirinkimus ir registracijos komandą.
Atsako už sutartą maitinimo, personalo ar logistikos dalį; nevaldo visos programos ar dalyvių bazės.
Renginių įmonė derina kūrybinį pasiūlymą su biudžetu, tiekėjais ir tikslia vykdymo seka. Programos pakeitimas gali paliesti įrangą, erdves ir kelias komandas. Užsakovui svarbu suprasti pakeitimo kainą bei galimybes, o dalyviui - sklandi registracija ir atvykimas.
Apibrėžiama paslaugos apimtis, kaina, prielaidos ir kliento sprendėjas.
Patikrinami viso darbo ciklo rezervai bei tiekėjų atsakymai.
Komandos ruošia renginį, o dalyviai registruojami tik pagal realią organizatoriaus funkciją.
Kritinės patikros bei pakeitimai turi atsakingus vykdytojus.
Sutikrinama įranga, darbas, tiekėjų sąnaudos bei sutartas kliento atsiskaitymas.
Informacija daugiausia laikoma atskiruose failuose ar užrašuose. Darbuotojai ją perduoda ir tikslina patys.
Komandos tvarkingai registruoja savo darbą, tačiau perduodant informaciją kolegoms dar reikia daug rankinio tikslinimo.
Pagrindiniai darbai valdomi sistemose. Dalis informacijos perduodama automatiškai, tačiau dar lieka pakartotinio suvedimo.
Sistemos laiku perduoda reikalingus duomenis. Darbuotojai mato nebaigtus darbus ir žino, kas turi spręsti neatitikimus.
Komanda tikrina duomenų kokybę, vertina rezultatus ir pagal juos gerina darbą. Automatizavimas naudojamas ten, kur jo naudą galima pagrįsti.
Pakeitimus verta susieti su konkrečiais darbais ir jų kaina. Komanda turi matyti, kas dar neparuošta, o vadovas - ar papildomai užsakytos paslaugos suderintos su klientu.