Potencialūs klientai valdomi fragmentuotai
AukštasGauta užklausa neturi aiškaus atsakingo konsultanto, paslaugos apimties ir kito sutarto veiksmo.
- Pasekmės
- Klientas laukia atsakymo arba keli darbuotojai pakartotinai pradeda tą patį pokalbį.
Lengviau palyginami pasiūlymai ir tvarkingas kliento aptarnavimas
Tarpininkas renka kliento informaciją ir derina pasiūlymus su paslaugų teikėjais. Darbo eiga priklauso nuo finansinio produkto ir nuo to, kokias konsultavimo bei administravimo paslaugas jis teikia.
Tarpininkas surenka finansavimo poreikį, kreipiasi į kredito davėjus ir palygina jų palūkanas, mokesčius bei terminus. Galutinį finansavimo sprendimą priima kredito davėjas.
Specialistas palygina kliento poreikiui tinkamą draudimo apsaugą, kainą ir išimtis. Dokumentai bei tolesni kliento klausimai perduodami atitinkamam draudikui.
Įgaliotas konsultantas vertina kliento tikslus ir aplinkybes, paaiškina produktų savybes bei pateikia rekomendaciją. Išsaugomas jos pagrindas ir su klientu sutartos atlygio sąlygos.
Tarpininkas priima kliento nurodymą ir perduoda jį vykdytojui. Registruojami pavedimo duomenys, taikomos patikros ir gautas vykdymo atsakymas.
Finansų tarpininkas padeda klientui parengti paraišką ir palyginti partnerių pasiūlymus. Pasiūlymų skirtumus lemia ne tik kaina, bet ir terminas, privalomos paslaugos bei finansavimo sąlygos. Klientui svarbu suprasti pasirinkimą, o tarpininkui - tęsti bendravimą nekartojant dokumentų rinkimo.
Klientui paaiškinamas tarpininko vaidmuo bei vertinamų produktų apimtis.
Saugomi aktualūs kliento faktai ir originalios partnerių sąlygos.
Prie rekomendacijos ar suteiktos paslaugos išsaugomi naudoti duomenys, sprendimo motyvai ir taikymo ribos.
Partneriui perduodamas leistinas veiksmas, o sutarties faktas gaunamas iš ją valdančio šaltinio.
Vykdomi sutarti tolesni veiksmai, o komisiniai ar kliento atlygis sutikrinami pagal taikomas sąlygas.
Informacija daugiausia laikoma atskiruose failuose ar užrašuose. Darbuotojai ją perduoda ir tikslina patys.
Komandos tvarkingai registruoja savo darbą, tačiau perduodant informaciją kolegoms dar reikia daug rankinio tikslinimo.
Pagrindiniai darbai valdomi sistemose. Dalis informacijos perduodama automatiškai, tačiau dar lieka pakartotinio suvedimo.
Sistemos laiku perduoda reikalingus duomenis. Darbuotojai mato nebaigtus darbus ir žino, kas turi spręsti neatitikimus.
Komanda tikrina duomenų kokybę, vertina rezultatus ir pagal juos gerina darbą. Automatizavimas naudojamas ten, kur jo naudą galima pagrįsti.
Pasiūlymus verta lyginti pagal visas klientui svarbias sąlygas. Savitarna gali palengvinti dokumentų pateikimą, o konsultantas išsaugo rekomendaciją ir sutartus tolesnius veiksmus.