Medžiagų tiekimas pagal tikrąjį objekto poreikį
Medžiagų poreikis dažnai skaičiuojamas pagal objektą, o prekės parduodamos pakuotėmis ar kitais vienetais. Pristatymą veikia krovinio svoris, privažiavimas, iškrovimas ir darbų etapai.
Pirkėjui svarbūs matmenys, sudėtis, atsparumas, montavimo sąlygos ir suderinamumas su kitomis naudojamomis medžiagomis.
Dalis prekių perkama reguliariai, tačiau didesni užsakymai formuojami pagal konkretų objektą, darbų etapą ar techninę specifikaciją.
Kainos priklauso nuo kliento, projekto, kiekio, tiekėjo akcijų, pristatymo, kredito sąlygų ir vadybininko patvirtintų išimčių.
Tas pats produktas gali būti apskaitomas vienetais, pakuotėmis, metrais, kvadratiniais ar kubiniais metrais, kilogramais ir paletėmis.
Pristatymas priklauso nuo svorio, gabaritų, transporto tipo, iškrovimo priemonės, objekto prieinamumo, laiko lango ir darbų eigos.
Pirkėjui pateikiami konkrečiai medžiagai reikalingi sertifikatai, deklaracijos, saugos duomenų lapai ir montavimo instrukcijos. Dokumentai turi atitikti užsakomą produktą bei jo versiją.
Statybinių medžiagų didmenininkas derina standartinius papildymo užsakymus ir tiekimą pagal objekto darbų etapus. Klientui reikia teisingų kiekių, vienetų ir dokumentų, tačiau pirkimo vertę lemia ir galimybė pristatyti medžiagas tada, kai jos bus naudojamos. Pakeitus projektą turi būti peržiūrimas visas susijęs komplektas bei likęs tiekimas.
Gaunami produktų kodai, techninės savybės, kainos, pakuotės, dokumentai, vaizdai, klasifikacija ir tiekimo terminai.
Klientas pateikia prekių sąrašą, projektą, brėžinį, techninę specifikaciją, kiekius arba aprašo planuojamus darbus.
Vadybininkas ar konsultantas parenka tinkamus produktus, komplektus, papildomas medžiagas, alternatyvas ir apskaičiuoja reikiamus kiekius.
Tikrinamos kliento ir projekto kainos, tiekėjo sąlygos, marža, likučiai, pristatymas ir suformuojama pasiūlymo versija.
Klientas keičia kiekius, alternatyvas ar pristatymo etapus, o patvirtintas pasiūlymas konvertuojamas į užsakymą.
Prekės rezervuojamos konkrečiuose sandėliuose, užsakomos iš tiekėjų arba paskirstomos tarp lokacijų pagal objekto terminus.
Užsakymas komplektuojamas pagal objektą ir etapą, suplanuojamas transportas, iškrovimas, atsiėmimo laikas ir dokumentai.
Valdomi daliniai pristatymai, papildomi kiekiai, alternatyvos, grąžinimai, pretenzijos ir dokumentų pateikimas.
Vertinama pasiūlymų konversija, projekto marža, pristatymo sąnaudos, likučių apyvartumas, grąžinimai ir klientų aktyvumas.
Informacija daugiausia laikoma atskiruose failuose ar užrašuose. Darbuotojai ją perduoda ir tikslina patys.
Komandos tvarkingai registruoja savo darbą, tačiau perduodant informaciją kolegoms dar reikia daug rankinio tikslinimo.
Pagrindiniai darbai valdomi sistemose. Dalis informacijos perduodama automatiškai, tačiau dar lieka pakartotinio suvedimo.
Sistemos laiku perduoda reikalingus duomenis. Darbuotojai mato nebaigtus darbus ir žino, kas turi spręsti neatitikimus.
Komanda tikrina duomenų kokybę, vertina rezultatus ir pagal juos gerina darbą. Automatizavimas naudojamas ten, kur jo naudą galima pagrįsti.
Patvirtintus kiekius bei pristatymo sąlygas reikia perduoti sandėliui ir logistikai. Projekto pakeitimas turi laiku atnaujinti pasiūlymą, rezervaciją ir suplanuotą tiekimą.