Statybinių medžiagų projektinių pasiūlymų rengimo sistema
Vadybininkas pagal objekto poreikį sudaro medžiagų pasiūlymą su kiekiais, alternatyvomis ir tiekimo sąlygomis. Kliento patvirtintas variantas išsaugomas tolesniam užsakymui.
Medžiagų sąrašai, techninės specifikacijos ir kliento poreikiai perrašomi į skaičiuokles, o kainos, likučiai, marža ir pristatymas tikrinami atskirai. Pasiūlymo parengimas užtrunka, daugėja versijų ir klaidų, o lėčiau atsakiusi įmonė praranda dalį užklausų.
Kaip veikia sprendimas
- Kliento poreikis susiejamas su objekto dalimi, darbų etapu ir žinomomis techninėmis sąlygomis.
- Produktai bei kiekiai parenkami pagal patvirtintus duomenis ir aiškias skaičiavimo prielaidas.
- Komercinės sąlygos bei logistikos pateiktos sąnaudos įtraukiamos į pasiūlymo versiją.
- Klientas ir įgalioti darbuotojai patvirtina reikiamas sąlygas; pozicijos perduodamos objekto tiekimui.
Pagrindinės problemos
- Projektiniai pasiūlymai rengiami rankiniu būdu
- Individualios kainos ir marža valdomos nevienodai
- Produktų parinkimas priklauso nuo pavienių specialistų žinių
Sprendimo funkcijos
Objekto poreikis ir prielaidos
Medžiagų sąrašas susiejamas su etapu, matavimo duomenimis ir dar nepatvirtintais techniniais klausimais.
Techninis pasirinkimas ir kiekis
Leistinos medžiagos bei jų kiekiai parenkami pagal patvirtintas taisykles; pakuotės apvalinimas ir papildoma atsarga nurodomi aiškiai.
Projekto kaina
Kliento, kiekio ir projekto sąlygos gaunamos iš atsakingo komercinio šaltinio ir taikomos teisingam pardavimo vienetui.
Pristatymo sąnaudų įtraukimas
Logistikos pateiktas įvertinimas susiejamas su konkrečiomis objekto ir etapo sąlygomis.
Versija ir perdavimas
Pakeitimas išlaiko istoriją bei reikalingus patvirtinimus, o priimtos pozicijos pasiekia užsakymo vykdymą.
Veiklos kontekstas
- Projektiniai pasiūlymai rengiami rankiniu būdu
- Medžiagų sąrašai, techninės specifikacijos ir kliento poreikiai perrašomi į skaičiuokles, o kainos, likučiai, marža ir pristatymas tikrinami atskirai. Pasiūlymo parengimas užtrunka, daugėja versijų ir klaidų, o lėčiau atsakiusi įmonė praranda dalį užklausų.
- Individualios kainos ir marža valdomos nevienodai
- Kliento, projekto, kiekio ir tiekėjo nuolaidos derinamos ERP, skaičiuoklėse, el. paštu arba pagal vadybininko turimą informaciją. Atsiranda neteisingų kainų, neplanuotų nuolaidų, nepakankamos maržos ir ginčų tarp pasiūlymo bei galutinio užsakymo.
- Produktų parinkimas priklauso nuo pavienių specialistų žinių
- Suderinamumo, komplektavimo, kiekių ir alternatyvų taisyklės nėra struktūrizuotos, todėl sprendimas priklauso nuo patyrusio vadybininko ar techninio konsultanto. Aptarnavimo kokybė nevienoda, sunku apmokyti naujus darbuotojus, praleidžiamos papildomo pardavimo galimybės ir didėja netinkamų produktų rizika.
- Pasiūlymas apima realią objekto tiekimo kainą
- Rangovas lygina medžiagas kartu su pristatymu, iškrovimu ir galimybe papildyti užsakymą. Aiškus pasiūlymas leidžia aptarti viso objekto poreikį, o ne vien atskirų prekių kainas. Pardavėjas gali pagrįsti komplekto vertę ir suderinti papildomas paslaugas iki užsakymo patvirtinimo.
Pagrindinės funkcijos
- Objekto poreikis ir prielaidos
- Techninis pasirinkimas ir kiekis
- Projekto kaina
- Pristatymo sąnaudų įtraukimas
- Versija ir perdavimas
Pagrindinės integracijos
- Įmonės išteklių planavimo sistema (ERP)
- Klientai, kainos, savikaina, užsakymas.
- Statybinių medžiagų produktų informacijos valdymo sistema (PIM)
- Techniniai duomenys, vienetai ir dokumentai.
- Sandėlio valdymo sistema (WMS)
- Prieinamumas ir rezervavimo informacija.
- Tiekėjų integracijos
- Tiekimo terminai ir savikaina.
- Logistikos modulis
- Preliminari transporto savikaina.
- Verslo klientų portalas
- Kliento vedlio sąsaja.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Aktyvus objekto pasiūlymo paruošimo bei tikslinimo laikas
12–36%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% rankinio duomenų suvedimo ir perdavimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Lyginami panašaus dydžio ir kategorijų sudėtingumo pasiūlymai, išskiriant kliento bei projektuotojo laukimą.
Užsakymo taisymai dėl neteisingai perduotos pasiūlymo versijos
12–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% klaidų, aptinkamų aprašytomis duomenų ir taisyklių patikromis. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-70%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuojami perdavimo neatitikimai, atskirai nuo vėlesnio objekto poreikio pasikeitimo.
Laimėtų statybos objektų tiekimo pasiūlymų dalis
5–23%Auga
Pavyzdinė pradinė dalis - 30%. Prielaida: 10-25% likusių atvejų susiję su užsitęsusiu medžiagų pasiūlymo ir alternatyvų derinimu; sprendimas padėtų išspręsti 20-40% šių atvejų.
Laimėti pasiūlymai dalijami iš visų palyginamų objektų tiekimo pasiūlymų. Kartu vertinama marža ir praradimai dėl kainos, terminų ar techninių reikalavimų.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Daug medžiagų sąrašų ir projektinių užklausų
- Pasiūlymai rengiami Excel
- Kainos ir marža tikrinamos keliose vietose
- Klientai dažnai keičia pozicijas ir kiekius
- Pasiūlymas perrašomas į ERP
- Daug pasikartojančių techninių konsultacijų
Įgyvendinimo sąlygos
Sutariama, kas patvirtina medžiagų techninį tinkamumą, numatomus kiekius ir kainos išimtis. Pasiūlyme išsaugomi medžiagų vienetai, pristatymo etapai ir patvirtinta versija. Logistikos sąnaudos skaičiuojamos pagal sutartus tarifus bei realias pristatymo sąlygas.
Galima tolesnė plėtra
- Kliento patvirtinto etapo pakeitimo vertinimas
- Techninės alternatyvos patvirtinimo istorija