Ar visoms medžiagoms reikia vienodo techninio aprašymo?

Plytelei, izoliacijai, dažams ir biriai medžiagai reikšmingi skirtingi požymiai. Bendri kodų bei dokumentų principai gali būti vienodi, tačiau kategorijos laukai turi padėti realiam parinkimui ir tiekimui.

Kaip kvadratiniais metrais pateiktą poreikį paversti parduodamomis pakuotėmis?

Reikia patvirtinto konkrečios pakuotės ploto ir leistino pardavimo vieneto. Poreikio skaičiavimas bei apvalinimas atliekami pasiūlymo procese pagal šiuos duomenis. Papildoma darbų atsarga turi būti aiški atskira prielaida.

Kaip tie patys medžiagų duomenys padeda pardavėjui ir sandėliui?

Pasiūlymas ir sandėlio užduotis naudoja suderintus pardavimo vienetus, pakuočių kiekius bei produkto savybes. Pardavėjas gali pagrįsti klientui reikalingą kiekį, o sandėlis supranta, ką surinkti. Kliento pateiktus matmenis ir darbų atsargą vis tiek reikia patvirtinti.

Kiek įmonės specialistų darbo reikia palaikant statybinių medžiagų katalogą?

Specialistai patvirtina produktų savybes ir dokumentų tinkamumą, o pasikartojančius duomenų surinkimo bei perdavimo veiksmus galima automatizuoti. Darbo apimtį lemia tiekėjų informacijos kokybė ir asortimento pokyčiai. Atsakomybę už šią priežiūrą verta sutarti prieš diegimą, kad katalogas netaptų dar viena pasenusių failų vieta.

Statybinių medžiagų produktų informacijos valdymo sistema

Produktų komanda tvarko medžiagų savybes, matavimo vienetus, pakuotes ir dokumentus. Pardavėjas bei sandėlis gali naudoti tuos pačius duomenis užsakymui parengti.

Produktų savybės, pakuotės, sertifikatai, montavimo instrukcijos, vaizdai ir tiekėjo kodai saugomi ERP, tiekėjų failuose, svetainėje ir darbuotojų kataloguose. Lėtėja produkto paieška ir pasiūlymų rengimas, klientai gauna nepilną informaciją, o kanalai gali rodyti skirtingus duomenis.

Kaip veikia sprendimas

Tiekėjo prekė susiejama su vidiniu kodu ir jos paskirčiai svarbiais atributais.
Patvirtinami matavimo bei pakuotės vienetų ryšiai ir techninių dokumentų taikymas.
Informacija perduodama pasiūlymams, klientų kanalui ir logistikai pagal jų poreikį.
Pakeitimas patikrinamas galutiniame naudojimo taške, išlaikant ankstesnės versijos istoriją.

Pagrindinės problemos

Techniniai produktų duomenys ir dokumentai išskaidyti

Sprendimo funkcijos

Kategorijų atributų modelis

Izoliacijai, plytelėms, dažams, tvirtinimams ar stogo sistemoms taikomi atskiri techninių atributų modeliai.

Matavimo ir pardavimo vienetai

Vienetas, pakuotė, metras, m², m³, kilogramas ir paletė susiejami su aiškiomis konversijomis.

Pakuočių duomenys

Produktui priskiriami pakuotės kiekiai, matmenys, svoris ir logistinis vienetas.

Techniniai ir atitikties dokumentai

Konkrečiai produkto grupei taikomos deklaracijos, instrukcijos ir kiti patvirtinti dokumentai susiejami su produktu bei versija. Aplinkosauginė produkto deklaracija (EPD) pridedama tada, kai ji pateikta ir aktuali.

Klasifikacija ir BIM

Kai duomenys naudojami projektuojant, galima susieti produkto klasifikaciją ir statinio informacinio modeliavimo (BIM) objektą. Toks objektas nepakeičia techninio tinkamumo patikros.

Veiklos kontekstas

Techniniai produktų duomenys ir dokumentai išskaidyti: Produktų savybės, pakuotės, sertifikatai, montavimo instrukcijos, vaizdai ir tiekėjo kodai saugomi ERP, tiekėjų failuose, svetainėje ir darbuotojų kataloguose. Lėtėja produkto paieška ir pasiūlymų rengimas, klientai gauna nepilną informaciją, o kanalai gali rodyti skirtingus duomenis.
Pirkėjui lengviau parinkti medžiagas ir apskaičiuoti kiekį: Projektuotojui ar rangovui reikia suderinti technines savybes su kiekiu, pakuote ir dokumentais. Tikslūs duomenys padeda palyginti medžiagas ir iš anksto įvertinti užsakymą. Pardavėjui mažėja pakartotinių patikslinimų, o tinkamas produktas gali būti įtrauktas į projektą dar prieš prasidedant pirkimams.

Pagrindinės funkcijos

Kategorijų atributų modelis
Matavimo ir pardavimo vienetai
Pakuočių duomenys
Techniniai ir atitikties dokumentai
Klasifikacija ir BIM

Pagrindinės integracijos

Įmonės išteklių planavimo sistema (ERP): Produktų kodai, kainos ir apskaitos vienetai.
Tiekėjų importai: Produktų duomenų ir dokumentų atnaujinimas.
Verslo klientų portalas: Techninių duomenų publikavimas.
Sandėlio valdymo sistema (WMS) / logistika: Pakuočių, svorio ir logistinių vienetų naudojimas.

Potencialus poveikis (%)

Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.

Užsakymo taisymai dėl neteisingo matavimo ar pardavimo vieneto

12–42%Mažėja

Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% klaidų, aptinkamų aprašytomis duomenų ir taisyklių patikromis. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-70%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.

Skaičiuojami šaltinio duomenų klaidos paveikti užsakymai ir jų tiesioginio ištaisymo darbas.

Aktyvus techninių duomenų paruošimo kanalams laikas

12–36%Mažėja

Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% rankinio duomenų suvedimo ir perdavimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.

Lyginamas paruošimas ir vėlesni taisymai panašiam kategorijos produktų rinkiniui.

Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.

Kada sprendimas aktualus

Produktų duomenys laikomi ERP, failuose ir svetainėje
Dažnos matavimo vienetų klaidos
Techninių dokumentų ieškoma rankiniu būdu
Planuojama B2B savitarna ar BIM duomenų naudojimas
Daug tiekėjų ir produktų kategorijų

Įgyvendinimo sąlygos

Statybinių medžiagų katalogui parengiami patikimi pardavimo bei skaičiavimo vienetai, pakuočių santykiai, svoris ir logistiniai apribojimai. Atsakingi specialistai patvirtina produktų grupėms reikalingus dokumentus ir jų atnaujinimo tvarką.