Suprantamas atsiskaitymas už pristatytą produkciją
Supirkėjas ar kooperatyvas gali priimti produkciją savo sandėlyje arba tik koordinuoti tiekimą. Tiekėjai nebūtinai yra nariai, todėl sutartys ir atsiskaitymai gali skirtis.
Kooperatyvas koordinuoja narių produkcijos tiekimą, bendrus pirkimus ir kitas sutartas paslaugas. Kiekvienai veiklai saugomi atskiri užsakymai bei atsiskaitymo duomenys.
Įmonė priima produkciją iš tiekėjų, ją sveria ir tikrina kokybę. Pagal produkto poreikį organizuoja valymą, džiovinimą, atskyrimą ir saugojimą.
Pieno supirkėjas derina periodinį surinkimą, kokybės tyrimus ir atsiskaitymą. Kitai produkcijai priėmimo duomenys bei kokybės vertinimas nustatomi pagal jos rūšį.
Grupė derina narių pasiūlą su pirkėjo reikalavimais ir organizuoja tiesioginį pristatymą. Ji seka sutartus kiekius, kokybę ir tiekimo patvirtinimus.
Supirkėjas ar kooperatyvas derina narių pasiūlą, produkcijos priėmimą ir įsipareigojimus pirkėjams. Tiekėjui svarbu suprasti svėrimo, kokybės ir kainos įtaką atsiskaitymui. Pirkėjui reikalingas patikimas sutarto kiekio bei kokybės tiekimas, todėl narių planai tikslinami pagal faktinį priėmimą.
Kooperatyvas surenka planuojamus produkcijos kiekius ir atskiria juos nuo sutartimis patvirtinto tiekimo.
Pristatymo laikas derinamas su priėmimo, džiovinimo, šaldymo ar sandėliavimo galimybėmis pagal produkto poreikį.
Pasverta produkcija susiejama su tiekėju ir tinkamai paimto mėginio rezultatais. Neatitikimai išsprendžiami prieš atsiskaitymą.
Registruojamas produkcijos judėjimas ir kokybė. Mokėtina suma apskaičiuojama pagal sutartas kiekio, kokybės bei paslaugų sąlygas.
Pirkėjui perduodama sutartą kokybę atitinkanti produkcija su reikalingais duomenimis. Narys gauna aiškų priimto kiekio, išskaitų ir mokėtinos sumos paaiškinimą.
Informacija daugiausia laikoma atskiruose failuose ar užrašuose. Darbuotojai ją perduoda ir tikslina patys.
Komandos tvarkingai registruoja savo darbą, tačiau perduodant informaciją kolegoms dar reikia daug rankinio tikslinimo.
Pagrindiniai darbai valdomi sistemose. Dalis informacijos perduodama automatiškai, tačiau dar lieka pakartotinio suvedimo.
Sistemos laiku perduoda reikalingus duomenis. Darbuotojai mato nebaigtus darbus ir žino, kas turi spręsti neatitikimus.
Komanda tikrina duomenų kokybę, vertina rezultatus ir pagal juos gerina darbą. Automatizavimas naudojamas ten, kur jo naudą galima pagrįsti.
Prognozes verta lyginti su sutartais kiekiais ir tikrais pristatymais. Svėrimo, kokybės bei kainos duomenys turi paaiškinti kiekvieno tiekėjo atsiskaitymą.