Didžiausia galimybė - viena nario ir produkcijos partijos grandinė, kuri planuojamą kiekį, faktinį pristatymą, laboratorinę kokybę, kainos formulę, sandėlio būseną, pirkėjo sutartį ir galutinį atsiskaitymą sujungia į vieną atsekamą procesą.
Produkcijos supirkimo ir kooperacijos skaitmenizacija turi paversti daugelio ūkių duomenis viena skaidria kolektyvine komercine sistema.
Veiklos sritis apima ūkininkų kooperaciją, produkcijos supirkimą, kokybės vertinimą, sandėliavimą, kondicionavimą, partijų formavimą, kolektyvinį pardavimą, bendrus pirkimus ir atsiskaitymą su nariais. Analizėje minimos sistemos ir sąvokos: įmonės išteklių planavimo sistema (ERP) ir klientų ryšių valdymo sistema (CRM).
Kiekvienas narys priima savarankiškus gamybos sprendimus, tačiau bendras pardavimo rezultatas priklauso nuo koordinavimo.
Laboratorinis rezultatas lemia klasę, saugojimo vietą, kondicionavimą, pirkėją ir atsiskaitymą.
Pristatymai, maišymas, džiovinimas, nuostoliai, likučiai ir išvežimai turi sudaryti atsekamą kiekio grandinę.
Narys turi suprasti, kaip apskaičiuota kaina, kokybė, nuoskaitos, paslaugos ir galutinė finansinė pozicija.
ES remia gamintojų organizacijas ir kooperatyvus kaip priemonę stiprinti ūkininkų derybinę galią bei mažinti tiekimo grandinės disbalansą. Skaitmeniniai narių, kokybės, partijų ir rinkos duomenys leidžia kooperacijai kurti ne tik administracinį, bet ir realų komercinį masto pranašumą.
Valdomi nariai, ūkio objektai, įsipareigojimai, planuojamas kiekis, kokybė, avansai ir bendri poreikiai.
Prognozės derinamos su rinkos kainomis, pirkėjų užsakymais, sandėliais, transportu ir rizikos ribomis.
Rezervuojamas laikas, identifikuojamas tiekėjas bei transportas, sveriama, imamas mėginys ir nustatoma klasė.
Produkcija paskiriama talpai, džiovinama, valoma, maišoma, stebima kokybė ir fiziniai nuostoliai.
Pagal kokybę, kilmę ir sutartį formuojamos pardavimo partijos, rezervuojamas transportas ir dokumentai.
Taikoma kainos formulė, priemokos, nuoskaitos, avansai bei paslaugos ir analizuojama nario bei partijos ekonomika.
Narių prognozės, pristatymo eilės, kokybės rezultatai ir atsiskaitymai valdomi skaičiuoklėmis, telefonu ir atskirais dokumentais.
Svarstyklės, laboratorija, sandėliai ir apskaita yra skaitmeniniai, tačiau nariui ir darbuotojui tai vis dar keli atskiri procesai.
Pristatymai ir atsiskaitymai registruojami sistemose, bet prognozės, logistikos planas, partijų atsekamumo grandinė ir kainos paaiškinimas dar reikalauja rankinio darbo.
Pasirinktoje produkcijos rūšyje nario įsipareigojimas, pristatymas, mėginys, kokybė, kainos formulė, partija ir atsiskaitymas susieti vienoje grandinėje, tačiau aprėptis dar nevienoda visose veiklose.
Sistema prognozuoja pasiūlą, kokybės klases, priėmimo apkrovą, sandėlių būseną ir pardavimo scenarijus, o sprendimai vertinami pagal bendrą narių bei kooperatyvo rezultatą.
Nariai, partneriai ir pirkėjai saugiai keičiasi patvirtintais duomenimis, o kooperatyvas gali formuoti atsekamas kilmės, kokybės ir tvarumo partijas bei automatizuoti dalį kolektyvinių sprendimų.
Kooperacijos skaitmenizacija nėra vien narių portalas. Didžiausia vertė atsiranda tada, kai nario prognozė, faktinis pristatymas, laboratorinė kokybė, sandėlio partija, pirkėjo sutartis ir atsiskaitymas sudaro vieną atsekamą grandinę.
Pradiniame etape verta apimti vieną produkcijos rūšį ir vientisą sezono srautą: nario įsipareigojimas, pristatymo langas, svėrimas, mėginys, kaina, partijos paskyrimas ir paaiškinamas atsiskaitymas.