Produkcijos supirkimo ir atsiskaitymų valdymo sistema
Darbuotojas apskaičiuoja atsiskaitymą pagal pristatytą kiekį, kokybės tyrimą ir sutartą kainą. Tiekėjui galima paaiškinti sumą, avansus bei paslaugų atskaitymus.
Svoris, drėgmė, baltymai, riebalai, užterštumas, klasė, mėginio rezultatas, priemokos, nuoskaitos ir galutinė kaina pereina per kelias sistemas. Narys lėtai gauna aiškų atsiskaitymą, kyla ginčų dėl kokybės, o kooperatyvas sunkiai analizuoja realią partijų vertę.
Kaip veikia sprendimas
- Suderinti įvykdomą pristatymą
- Užregistruoti tiekėją ir faktinį kiekį
- Susieti mėginį bei galutinį kokybės atsakymą
- Pritaikyti sutarties formulę ir išimtis
- Pateikti paaiškinimą bei sutikrinti atsiskaitymą
Pagrindinės problemos
- Priėmimo, laboratorinės kokybės ir kainos formulės nesusietos
- Pristatymo langai, transportas ir priėmimo pajėgumas koordinuojami rankiniu būdu
- Narių atsiskaitymai, avansai ir bendros paslaugos sunkiai paaiškinami
Sprendimo funkcijos
Priėmimo pajėgumas
Laikas tikrina konkrečią priėmimo grandį: svarstykles, mėginį, iškrovimą ar tolesnę talpą. Rezervacija neįrodo atvykimo.
Mėginio paskirtis
Rezultatas taikomas tik tinkamam pristatymui ar sutartam laikotarpiui. Vienas pieno mėginys ir viena grūdų siunta nebūtinai turi vienodą kainos taikymo logiką.
Kainos skaičiavimas
Prie kainos išsaugoma formulė, bazinė kaina, kokybės korekcijos ir matavimo vienetai. Jei trūksta tyrimo rezultato, kaina pažymima kaip preliminari.
Paaiškinamas atsiskaitymas
Matomas kiekvienas kainos bei užskaitos pagrindas. Pajus, avansas ir produkcijos skola rodomi pagal skirtingą reikšmę.
Ginčas ir korekcija
Pirminis matavimas neperrašomas norint pakeisti kainą. Pakartotinis tyrimas ar finansinė korekcija turi atskirą sprendimą ir istoriją.
Veiklos kontekstas
- Priėmimo, laboratorinės kokybės ir kainos formulės nesusietos
- Svoris, drėgmė, baltymai, riebalai, užterštumas, klasė, mėginio rezultatas, priemokos, nuoskaitos ir galutinė kaina pereina per kelias sistemas. Narys lėtai gauna aiškų atsiskaitymą, kyla ginčų dėl kokybės, o kooperatyvas sunkiai analizuoja realią partijų vertę.
- Pristatymo langai, transportas ir priėmimo pajėgumas koordinuojami rankiniu būdu
- Ūkių derliaus ar melžimo grafikas, transporto priemonės, eilės, svarstyklės, laboratorija, džiovinimas, sandėliai ir pirkėjo langai planuojami skirtingai. Piko metu susidaro eilės, blogėja produkcijos kokybė, didėja transporto ir laukimo sąnaudos.
- Narių atsiskaitymai, avansai ir bendros paslaugos sunkiai paaiškinami
- Supirkimo sąskaitos, išankstiniai mokėjimai, įsigytos žaliavos, paslaugos, nario pajai, mokesčiai ir tarpusavio užskaitos pateikiami keliuose dokumentuose. Nariui neaiški galutinė finansinė padėtis, daugėja aptarnavimo užklausų ir mažėja pasitikėjimas kooperatyvu.
- Ūkis supranta atsiskaitymą už savo produkciją
- Tiekėjui svarbu matyti, kaip pristatytas kiekis, kokybės tyrimas ir kainos formulė virto mokėtina suma. Susieti duomenys leidžia konkrečiai išnagrinėti klausimą ar pataisymą. Skaidresnis atsiskaitymas padeda palaikyti tiekėjų pasitikėjimą ir tęstinį produkcijos tiekimą.
Pagrindinės funkcijos
- Priėmimo pajėgumas
- Mėginio paskirtis
- Kainos skaičiavimas
- Paaiškinamas atsiskaitymas
- Ginčas ir korekcija
Pagrindinės integracijos
- Priėmimo, laboratorijos ir sutarties šaltiniai
- Tikras kiekis, konkreti kokybė ir taikoma formulė.
- Apskaitos šaltinis
- Finansiniai dokumentai, avansai ir tinkamos užskaitos.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Kainos pagrindo parengimo delsimas
6–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% laukimo dėl neperduotos informacijos ar nesuderintos atsakomybės. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 30-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuoti valandas nuo paskutinio būtino fakto gavimo iki tinkamai parengto kainos skaičiavimo.
Atsiskaitymo paaiškinimo darbas
12–36%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% rankinio duomenų suvedimo ir perdavimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuoti darbo minutes konkretaus tiekėjo atsiskaitymo klausimui atsakyti.
Neigiamų atsiliepimų apie supirkimo sumos paaiškinimą dalis
5–20%Mažėja
Orientacinė prielaida: 20-40% neigiamų atsiliepimų susiję su neaiškiu produkcijos supirkimo sumos apskaičiavimu. Sprendimas galėtų sumažinti šią dalį 25-50%. Tai potencialo scenarijus; prielaidas reikia patikrinti įmonės surinktais atsiliepimais.
Įmonei pradėjus rinkti atsiliepimus, neigiami atsiliepimai apie supirkimo sumos paaiškinimą skaičiuojami nuo visų šia tema gautų vertinimų. Prieš ir po diegimo taikomas tas pats vertinimo būdas ir lyginamos panašios klientų grupės. Be pradinių duomenų faktinis pokytis nenustatomas.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Supirkimo kaina priklauso nuo kiekio, kokybės ir sutartinių priedų ar atskaitymų.
- Priėmimo bei tyrimų duomenys perrašomi rankiniu būdu, o tiekėjui sunku paaiškinti galutinę atsiskaitymo sumą.
Projekto apimtis ir įgyvendinimas
Atsiskaitymo taisyklės parengiamos pagal konkrečias supirkimo sutartis ir kokybės duomenis. Fiksuotai kainai naudojamas paprastas skaičiavimas. Sudėtingesnės formulės įtraukiamos tik tada, kai kainą iš tiesų keičia kokybė, priedai ar atskaitymai.
Tolimesnė plėtra
- Kitos formulės po produkto vienetų, mėginio taikymo ir korekcijos patikros.