Kooperatyvo produkcijos tiekimo ir sutarčių valdymo sistema
Kooperatyvas palygina narių prognozuojamą pasiūlą su sutartais kiekiais ir pirkėjų užsakymais. Pasikeitusi kokybė ar kiekis parodo, kuriuo laikotarpiu trūks produkcijos.
Kooperatyvo nariai, jų laukai ar gyvūnai, planuojamas kiekis, veislės, sutartys, avansai, įsipareigojimai ir ankstesnis rezultatas laikomi CRM, apskaitoje ir lentelėse. Kooperatyvas netiksliai prognozuoja bendrą pasiūlą, lėtai komunikuoja su nariais ir sunkiai valdo sutartinių įsipareigojimų riziką.
Kaip veikia sprendimas
- Nustatyti tiekėją ir sutarties vaidmenį
- Surinkti datuotą kiekio bei kokybės įvertį
- Atskirti sutartinį įsipareigojimą
- Sutikrinti pirkėjo poreikį ir apribojimus
- Atnaujinti rizikingų pažadų planą
Pagrindinės problemos
- Narių ūkių, sutarčių ir planuojamos produkcijos duomenys fragmentuoti
- Supirkimo prognozė nepakankamai susieta su pirkėjų užsakymais
Sprendimo funkcijos
Tiekėjas ir narys
Tiekimo santykis ne visada reiškia kooperatyvo narystę. Nario teisės ir komercinė sutartis saugomi atskirai.
Prognozės versija
Kiekis, kokybės grupė ir laikotarpis turi įverčio datą. Pieno surinkimo ciklas nevaldomas kaip vienkartinis grūdų derlius.
Įsipareigojimų ryšys
Pirkėjo poreikis lyginamas su tinkama pasiūla ir tikrais rezervavimais. Tas pats kiekis nepažadamas du kartus.
Trūkumo atsakymas
Sumažėjęs įvertis parodo paveiktas sutartis ir atsakingą komercinį veiksmą. Prognozės pakeitimas pats nekeičia sutarties.
Veiklos kontekstas
- Narių ūkių, sutarčių ir planuojamos produkcijos duomenys fragmentuoti
- Kooperatyvo nariai, jų laukai ar gyvūnai, planuojamas kiekis, veislės, sutartys, avansai, įsipareigojimai ir ankstesnis rezultatas laikomi CRM, apskaitoje ir lentelėse. Kooperatyvas netiksliai prognozuoja bendrą pasiūlą, lėtai komunikuoja su nariais ir sunkiai valdo sutartinių įsipareigojimų riziką.
- Supirkimo prognozė nepakankamai susieta su pirkėjų užsakymais
- Ūkių derliaus ar produkcijos prognozės, kokybės klasės, sandėlių talpa, transportas, pirkėjų sutartys ir rinkos kainos analizuojami atskirai. Per daug arba per mažai įsipareigojama pirkėjams, didėja skubaus pardavimo, neįvykdytų sutarčių ir logistikos sąnaudos.
- Pirkėjui siūlomas kiekis pagrindžiamas narių pasiūla
- Kooperatyvas turi suderinti ūkių prognozes su jau prisiimtais tiekimo įsipareigojimais. Matomi kiekio ir kokybės pokyčiai leidžia anksčiau aptarti trūkumą ar kitą tiekimo grafiką. Pardavimo komanda gali vertinti naują užsakymą pagal aktualią pasiūlą, atskirdama ją nuo sutartų kiekių.
Pagrindinės funkcijos
- Tiekėjas ir narys
- Prognozės versija
- Įsipareigojimų ryšys
- Trūkumo atsakymas
Pagrindinės integracijos
- Tiekėjų ir sutarčių šaltiniai
- Datuotas įvertis, sutartinis kiekis ir pirkėjo kriterijus.
- Priėmimo bei sandėlio eiga
- Faktinis pristatymas, kokybė ir laisva tinkama partija.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Pasiūlos prognozės paklaida
3–16%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 15-40% prognozės paklaidos, susijusios su naudojamais duomenimis ir modeliu. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 20-40%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuoti absoliutų prognozuoto ir faktinio kiekio skirtumą tonomis nustatytu prognozės momentu.
Nepastebėtas dvigubas kiekio pažadas
5–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% neatliktų veiksmų, kuriuos galima pastebėti pagal užduotis ir terminus. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 25-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuoti įsipareigojimus, dubliavusius jau priskirtą kiekį be numatyto papildomo tiekimo.
Neigiamų atsiliepimų apie informavimą apie tiekimo pakeitimus dalis
4–15%Mažėja
Orientacinė prielaida: 15-30% neigiamų atsiliepimų susiję su pavėluotu tiekimo kiekio ir termino pakeitimų paaiškinimu. Sprendimas galėtų sumažinti šią dalį 25-50%. Tai potencialo scenarijus; prielaidas reikia patikrinti įmonės surinktais atsiliepimais.
Įmonei pradėjus rinkti atsiliepimus, neigiami atsiliepimai apie informavimą apie tiekimo pakeitimus skaičiuojami nuo visų šia tema gautų vertinimų. Prieš ir po diegimo taikomas tas pats vertinimo būdas ir lyginamos panašios klientų grupės. Be pradinių duomenų faktinis pokytis nenustatomas.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Kelių narių produkcija derinama bendriems pirkėjų užsakymams pagal kiekį, kokybę ir tiekimo laiką.
- Bendras turimas kiekis neparodo, ar bus įvykdytos konkretaus pirkėjo sutarties sąlygos.
Įgyvendinimo sąlygos
Pasiūlos planavimui atskiriamos tiekėjų prognozės, sutartiniai kiekiai ir pirkėjų kokybės reikalavimai. Tiekimo laikotarpių bei kiekių pakeitimai turi laiku pasiekti atsakingus komercinių įsipareigojimų valdytojus.
Tolimesnė plėtra
- Kiti produktai po jų skirtingo ciklo, kokybės ir sutartinių rezervacijų taisyklių peržiūros.