Kooperatyvo bendrų pirkimų ir narių paslaugų sistema
Kooperatyvas surenka narių bendro pirkimo poreikį ir suderina tiekėjo pasiūlymą. Narys mato, kada jo kiekis patvirtintas ir kaip vyksta pristatymas.
Sėklų, trąšų, pašarų, kuro, draudimo, technikos ir konsultacijų poreikiai renkami atskiromis apklausomis arba po fakto. Kooperatyvas neišnaudoja masto, perka neoptimaliu laiku ir negali pasiūlyti geriausių sąlygų nariams.
Kaip veikia sprendimas
- Surinkti preliminarų poreikį
- Palyginti tinkamas bendro tiekimo sąlygas
- Gauti įpareigojantį nario užsakymą
- Pateikti tiekėjui ir paskirstyti realų pristatymą
- Sutikrinti pakeitimus bei atsiskaitymą
Pagrindinės problemos
- Bendri pirkimai ir paslaugos nepakankamai remiasi narių poreikio prognoze
Sprendimo funkcijos
Poreikis ir pažadas
Prognozė, galutinis pasiūlymas ir užsakymas turi atskiras būsenas. Nario tylėjimas nelaikomas automatiniu visų sąlygų priėmimu.
Pasiūlymų palyginimas
Vertinama tinkama specifikacija, pristatymas, kiekis ir bendra kaina. Vien mažesnė vieneto kaina neparodo geresnio pirkimo.
Trūkumo paskirstymas
Dalinio pristatymo taisyklė sutariama iš anksto. Pakaitinė prekė ar vėlesnė data perduodama su reikalingu nario sprendimu.
Nario atsakymas
Matomas jo užsakymas, pristatymas ir sąskaitos šaltinis. Kitų narių individualūs kiekiai neatveriami vien dėl bendro pirkimo.
Veiklos kontekstas
- Bendri pirkimai ir paslaugos nepakankamai remiasi narių poreikio prognoze
- Sėklų, trąšų, pašarų, kuro, draudimo, technikos ir konsultacijų poreikiai renkami atskiromis apklausomis arba po fakto. Kooperatyvas neišnaudoja masto, perka neoptimaliu laiku ir negali pasiūlyti geriausių sąlygų nariams.
- Bendras pirkimas suteikia nariui aiškų įsipareigojimą
- Ūkiui svarbu žinoti, kada išreikštas poreikis tapo patvirtintu užsakymu ir kokiomis sąlygomis jis bus vykdomas. Palyginami tiekėjų pasiūlymai leidžia pagrįsti bendrą pasirinkimą. Kooperatyvas gali geriau planuoti paslaugą ir skaidriai suderinti trūkstamo kiekio paskirstymą.
Pagrindinės funkcijos
- Poreikis ir pažadas
- Pasiūlymų palyginimas
- Trūkumo paskirstymas
- Nario atsakymas
Pagrindinės integracijos
- Narių ir tiekėjų užsakymų šaltiniai
- Tikras užsakymas, pristatymas ir sąskaitos būsena.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Bendro užsakymo sutikrinimo darbas
16–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 40-70% informacijos paieškos ir pakartotinio sutikrinimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuoti darbo valandas vienam bendram pirkimui sutikrinti.
Nesuderintas kiekio pakeitimas
5–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% neatliktų veiksmų, kuriuos galima pastebėti pagal užduotis ir terminus. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 25-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuoti pakeitimus, sukėlusius nepatvirtintą nario ar tiekėjo įsipareigojimo skirtumą.
Bendruose pirkimuose pakartotinai dalyvaujančių narių dalis
1–5%Auga
Pavyzdinė pradinė dalis - 65%. Prielaida: 10-25% likusių atvejų susiję su neaiškiu kooperatyvo bendro užsakymo vykdymu; sprendimas padėtų išspręsti 20-40% šių atvejų.
Pakartotinai dalyvavę nariai dalijami iš visų palyginamos ankstesnių pirkimų narių grupės. Lyginami panašūs sezonai ir nario poreikio apimtis.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Kooperatyvas organizuoja bendrus narių pirkimus, kurių poreikius, patvirtinimus ir pristatymus reikia suderinti.
- Preliminarus narių poreikis painiojamas su užsakytu kiekiu, o daliniai pristatymai paskirstomi rankiniu būdu.
Įgyvendinimo sąlygos
Bendrų pirkimų eigai suderinami narių poreikiai, galutinių pasiūlymų patvirtinimas ir užsakymo įsipareigojimai. Trūkstamų kiekių paskirstymas bei tiekėjo pakeitimai turi aiškias taisykles ir grįžtantį atsakymą nariams.
Tolimesnė plėtra
- Kitos kategorijos po jų specifikacijos, paskirstymo ir keitimo sąlygų peržiūros.