Sklandus mokymų administravimas nuo registracijos iki dokumentų
Atviri mokymai suburia pavienius dalyvius, o įmonių programos rengiamos pagal užsakovo poreikį. Organizatorius derina lektorių laiką, medžiagą, registracijas ir sutartą rezultatų pateikimą.
Pavieniai dalyviai ir įmonės perka vietas paskelbtuose mokymuose. Organizatorius pagal registracijas patvirtina grupę, lektorių ir mokymų vietą.
Vienas užsakovas derina tikslą, apimtį, auditoriją ir rezultatą. Dalyviai nebūtinai patys perka vietas.
Kelios grupės ar sesijos turi bendrą mokymosi tikslą, skirtingą dalyvavimą ir tarpines užduotis; klientas gali būti įmonė arba pats žmogus.
Mokymų organizatorius parduoda atviras programas arba rengia mokymus įmonės komandai. Pardavimą reikia suderinti su grupės susidarymu, lektoriaus pasirengimu ir dalyvių administravimu. Įmonės užsakovui vertinga suprasti, kaip mokymai atitinka sutartą tikslą ir ką dalyviai gali pritaikyti darbe.
Apibrėžti, kam skirtas mokymas ir kokį rezultatą užsakovas perka.
Suderinti kainą, dėstytoją, datą bei grupės vykdymo sąlygas.
Priskirti dalyvius bei būtent tai grupei tinkamą turinio versiją.
Vykdyti veiklą, suteikti grįžtamąjį ryšį ir atlikti sutartą rezultatų patikrą.
Atsiskaityti už apimtį ir aptarti tikru rezultatu pagrįstą kitą poreikį.
Informacija daugiausia laikoma atskiruose failuose ar užrašuose. Darbuotojai ją perduoda ir tikslina patys.
Komandos tvarkingai registruoja savo darbą, tačiau perduodant informaciją kolegoms dar reikia daug rankinio tikslinimo.
Pagrindiniai darbai valdomi sistemose. Dalis informacijos perduodama automatiškai, tačiau dar lieka pakartotinio suvedimo.
Sistemos laiku perduoda reikalingus duomenis. Darbuotojai mato nebaigtus darbus ir žino, kas turi spręsti neatitikimus.
Komanda tikrina duomenų kokybę, vertina rezultatus ir pagal juos gerina darbą. Automatizavimas naudojamas ten, kur jo naudą galima pagrįsti.
Užsakovas randa tinkamą programą, pateikia dalyvius ir mato sutartas mokymų sąlygas. Organizatorius derina grupę, lektorių ir turinį, o rezultatus vertina pagal mokymų tikslą. Tai padeda sklandžiai įvykdyti programą ir pagrįstai aptarti tolesnį komandos mokymą.