Mokymų turinio ir lektorių užduočių valdymo sistema
Organizatorius derina lektorių užduotis ir konkrečioms grupėms skirtą medžiagą. Pasikeitus turiniui matyti, kurias grupes bei dokumentus reikia atnaujinti.
Lektoriai ir organizatoriai naudoja kelias medžiagos kopijas, ne visada susiedami jas su konkrečia grupe bei patvirtinta programa. Pataisos nepasiekia visų naudotojų. Dalyviai gali gauti skirtingus pavyzdžius ar pasenusius paaiškinimus. Organizatoriui sunkiau išlaikyti užsakovui pažadėtą turinio apimtį ir išspręsti klausimą apie pateiktą medžiagą.
Kaip veikia sprendimas
- Nustatyti grupės tikslą ir taikomą medžiagos versiją
- Paskirti rengimą bei ekspertinę peržiūrą
- Patikrinti teises ir prieinamą pateikimą
- Pateikti aktualią medžiagą lektoriui bei dalyviams
- Pakeitus šaltinį peržiūrėti paveiktas grupes
Pagrindinės problemos
- Turinys ir medžiaga neversijuojami
Sprendimo funkcijos
Grupės medžiaga
Turinys susiejamas su programa, mokymo tikslais ir grupe. Ankstesnė versija išsaugoma, jei jos reikia paaiškinti, kokią užduotį dalyvis atliko ir pagal ką buvo įvertintas.
Lektoriaus apimtis
Rengimo užduotis nurodo bendrą branduolį ir leidžiamą individualizavimą. Ne kiekvienas lektoriaus pavyzdžio pakeitimas reikalauja visos programos perleidimo.
Ekspertinė peržiūra
Aktualumą tikrina tinkamas ekspertas; DI rengtas teiginys ar pavyzdys nėra pats sau šaltinis.
Naudojimo sąlygos
Išlaiko autorių, licenciją ir ribas kliento medžiagai. Turinys gali būti skirtas dalyvių grupei, bet netinkamas viešam skelbimui.
Pateikimas ir atnaujinimas
Dalyviai gauna tinkamą formatą, o pakeitimas turi aiškią priežastį ir paveiktų grupių sąrašą. Neaktuali kopija nelieka pagrindiniu atsisiuntimu.
Veiklos kontekstas
- Turinys ir medžiaga neversijuojami
- Lektoriai ir organizatoriai naudoja kelias medžiagos kopijas, ne visada susiedami jas su konkrečia grupe bei patvirtinta programa. Pataisos nepasiekia visų naudotojų. Dalyviai gali gauti skirtingus pavyzdžius ar pasenusius paaiškinimus. Organizatoriui sunkiau išlaikyti užsakovui pažadėtą turinio apimtį ir išspręsti klausimą apie pateiktą medžiagą.
- Dalyviai gauna jų grupei parengtą medžiagą
- Užsakovui pažadėta programa turi atitikti tai, ką lektorius pateikia mokymuose. Valdomos medžiagos versijos ir peržiūros padeda pritaikyti turinį konkrečiai grupei. Organizatorius gali kartoti ar plėsti programą išlaikydamas aiškius susitarimus su lektoriais ir turinio naudojimo sąlygas.
Pagrindinės funkcijos
- Grupės medžiaga
- Lektoriaus apimtis
- Ekspertinė peržiūra
- Naudojimo sąlygos
- Pateikimas ir atnaujinimas
Pagrindinės integracijos
- Programos ir grupių registras
- Sutarta mokymo apimtis, grupė ir jos datos.
- Mokymosi aplinka bei dokumentų saugykla
- Aktuali medžiaga, naudojimo teisės ir publikavimo faktas.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Tinkamos versijos paieškos laikas
16–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 40-70% informacijos paieškos ir pakartotinio sutikrinimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuoti lektoriaus ar koordinatoriaus minutes tinkamai versijai rasti bei patikrinti.
Netinkamos medžiagos pateikimas
12–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% klaidų, aptinkamų aprašytomis duomenų ir taisyklių patikromis. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-70%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuoti grupes, kurioms teko taisyti pateiktą medžiagą dėl jau žinotos versijos ar naudojimo sąlygų klaidos.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Tą pačią programą veda keli lektoriai, naudojantys skirtingas medžiagos versijas.
- Atnaujinus turinį sunku nustatyti, kurioms grupėms ir užduotims pakeitimai turi būti taikomi.
Projekto apimtis ir įgyvendinimas
Turinio versijos ir lektorių užduotys siejamos su konkrečiomis programomis bei grupėmis. Vieno lektoriaus retai keičiamai medžiagai gali pakakti tvarkingos saugyklos. Platesnis valdymas reikalingas reguliariai atnaujinant bendras programas ir derinant kelių lektorių darbą.
Galima tolesnė plėtra
- Papildomų programų versijos ir pritaikymas kitoms kalboms su tinkama ekspertine peržiūra.