Vaistų davimo ir vartojimo registravimo sistema
Įgaliotas darbuotojas registruoja pagal paskyrimą duotą vaistą ar pagalbą jį vartojant. Matyti ir atsisakymas bei kitos aplinkybės, svarbios kitai pamainai.
Aktuali paskyrimo versija, paruošimas, administravimas ar pagalba savarankiškai vartoti bei išimtis registruojami atskirai. Kitai pamainai neaišku, kas iš tikrųjų atlikta ir kuri situacija dar reikalauja įgalioto vertinimo.
Kaip veikia sprendimas
- Gauti ir sutikrinti aktualų paskyrimą
- Patikrinti asmenį, veiksmą ir įgaliojimą
- Užregistruoti realų administravimą ar pagalbą
- Pažymėti neatlikimą ir perduoti reikalingą vertinimą
- Suderinti pamainų informaciją bei paskyrimo pakeitimą
Pagrindinės problemos
- Vaisto paskyrimas nesusietas su faktine vartojimo pagalba
Sprendimo funkcijos
Paskyrimo versija
Saugo šaltinį, įsigaliojimo laiką ir pakeitimą. Vaisto sąrašas iš ankstesnio išrašo nepriimamas kaip automatiškai suderintas dabartinis paskyrimas.
Veiksmo patikra
Pagal patvirtintą procesą tikrina asmens tapatybę, vaistą, dozę, būdą bei laiką. Brūkšninis kodas yra pagalbinė priemonė, ne visos patikros pakaitalas.
Faktinis įrašas
Atskiria paruoštą vaistą, darbuotojo atliktą administravimą ir savarankiško vartojimo pagalbą. Iš anksto nesužymi suplanuotos dozės atlikta.
Išimties eiga
Atsisakymas, neprieinamas vaistas ar praleistas laikas turi konkrečią priežastį ir tam įgalioto vertinimo perdavimą. Sistema savarankiškai nekompensuoja praleistos dozės.
Poreikis ir tęstinumas
Vaistui pagal poreikį išlaiko paskyrime apibrėžtas sąlygas, reikalingą vertinimą bei vėlesnio poveikio įrašą. Po sutrikimo sutikrina įrašus prieš leidžiant pakartotinį veiksmą.
Veiklos kontekstas
- Vaisto paskyrimas nesusietas su faktine vartojimo pagalba
- Aktuali paskyrimo versija, paruošimas, administravimas ar pagalba savarankiškai vartoti bei išimtis registruojami atskirai. Kitai pamainai neaišku, kas iš tikrųjų atlikta ir kuri situacija dar reikalauja įgalioto vertinimo.
- Kitai pamainai aišku, kas iš tikrųjų atlikta
- Paskyrimas savaime neparodo, ar vaistas duotas, ar žmogus jo atsisakė. Faktiniai įrašai leidžia perduoti šias aplinkybes ir pateikti jas atsakingam specialistui. Gyventojo priežiūra koordinuojama pagal aktualią informaciją, išlaikant darbuotojų įgaliojimus ir paskyrimų galiojimą.
Pagrindinės funkcijos
- Paskyrimo versija
- Veiksmo patikra
- Faktinis įrašas
- Išimties eiga
- Poreikis ir tęstinumas
Pagrindinės integracijos
- Paskyrimų ir klinikinis šaltinis
- Galiojanti paskyrimo versija, pakeitimai ir įgalioto vertinimo rezultatas.
- Gyventojo bei pamainos priežiūros įrašai
- Tapatybė, atsakingas darbuotojas ir neišspręstos pagalbos išimtys.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Neaiškių vaistų davimo ar neatlikimo įrašų skaičius
2–12%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 10-30% aprašytomis kontrolės priemonėmis paveikiamų neatitikimų. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 20-40%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuoti patikros metu nustatytus įrašus, kurių negalima patikimai priskirti atlikimui ar konkrečiai neatlikimo priežasčiai.
Neperduotų vaistų paskyrimo pakeitimų skaičius
2–12%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 10-30% aprašytomis kontrolės priemonėmis paveikiamų neatitikimų. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 20-40%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuoti atvejus, kai neperduotas priimtas pakeitimas sukėlė neatitikimą ar jo riziką; įtraukti ir laiku sustabdytus atvejus.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Pamainoms sunku atskirti, ar vaistas tik paruoštas, jau duotas, ar jo duoti nepavyko.
- Paskyrimo pakeitimai ir faktinio vaisto davimo įrašai atnaujinami atskirai.
Projekto apimtis ir įgyvendinimas
Vaistų davimo registras siejamas su galiojančiais paskyrimais ir pamainos darbu. Jei naudojama slaugos sistema šią eigą jau valdo, tobulinamas įrašų pateikimas ir paskyrimų atnaujinimas. Fiksuojamas faktiškai atliktas veiksmas, o ne vien planuota dozė.
Galima tolesnė plėtra
- Papildomi padaliniai ar pagalbos modeliai, prieš perkeliant atskirai patikrinus jų paskyrimų ir veiksmų ribas.