Veiklos srities skaitmenizacijos analizė

Žemės ūkio technikos ir prekių prekybos skaitmenizacija

Kaip sujungti ūkininko technikos parką, dalių suderinamumą, sezoninius sėklų ir trąšų poreikius, finansavimą, pristatymą ir servisą

Skaitmeninė branda

Tipinė skaitmeninė branda

Parodo, kokiu technologiniu ir procesų skaitmenizavimo lygiu šiandien paprastai veikia sektoriaus ar veiklos srities įmonės.

Vertinama tipinė rinkos situacija, o ne pažangiausios įmonės.

Vertinimą sudaro penkios vienodo svorio dimensijos:

Pagrindinių sistemų naudojimas
Ar įmonėse paplitusios ERP, CRM, WMS, MES, klientų portalai ar kitos veiklai svarbios sistemos.
Procesų skaitmenizavimas
Kiek pagrindinių procesų vyksta sistemose, o kiek vis dar valdoma rankiniu būdu.
Sistemų integracija
Ar pagrindinės sistemos tarpusavyje keičiasi duomenimis, ar informaciją darbuotojai perkelia rankiniu būdu.
Duomenų kokybė ir parengtis
Ar pagrindiniai duomenys yra struktūruoti, aktualūs, nuoseklūs ir tinkami automatizavimui bei analitikai.
Pažangus duomenų naudojimas
Ar naudojama realaus laiko analitika, prognozės, automatiniai signalai, optimizavimo modeliai ar AI.

Galutinis balas yra penkių dimensijų vidurkis.

1–5 skalė

  • 1 labai žema branda
  • 2 žema branda
  • 3 vidutinė branda
  • 4 aukšta branda
  • 5 labai aukšta branda

Žemas brandos balas nebūtinai reiškia mažą potencialą. Priešingai, žema branda ir didelis rankinio darbo kiekis gali rodyti didelę neišnaudotą skaitmenizacijos vertę.

vidutinė
Skaitmenizacijos potencialas

Skaitmenizacijos potencialas

Parodo, kiek reikšmingos verslo vertės tipinė sektoriaus ar veiklos srities įmonė gali sukurti kryptingai skaitmenizuodama pagrindinius procesus.

Vertinimas apskaičiuojamas 100 balų skalėje pagal penkias dimensijas:

Procesų dažnis ir mastas 20 %
Vertinama, kaip dažnai kartojasi skaitmenizuojami procesai ir kokią veiklos dalį jie apima.
Rankinio darbo intensyvumas 20 %
Vertinama, kiek procesai priklauso nuo el. pašto, telefono, Excel, popierinių dokumentų ir pakartotinio duomenų suvedimo.
Poveikis pajamoms ir sąnaudoms 25 %
Vertinama galima įtaka pardavimams, maržai, klientų išlaikymui, administravimo sąnaudoms, klaidoms, prastovoms ar atsargoms.
Augimo ir mastelio potencialas 20 %
Vertinama, ar skaitmenizacija leistų didinti veiklos apimtį neplečiant darbuotojų ir sąnaudų tuo pačiu tempu.
Poveikis sprendimams ir rizikai 15 %
Vertinama galima įtaka duomenų patikimumui, sprendimų greičiui, klientų patirčiai, klaidų ir veiklos rizikos mažinimui.

Galutinis balas apskaičiuojamas pagal visų dimensijų įvertinimus ir jų svorius.

100 balų skalė

  • 0–20 labai mažas potencialas
  • 21–40 mažas potencialas
  • 41–60 vidutinis potencialas
  • 61–80 aukštas potencialas
  • 81–100 labai aukštas potencialas

Aukštas balas nereiškia, kad sprendimą bus lengva įgyvendinti. Jis parodo galimos vertės dydį, o ne diegimo sudėtingumą.

81/100
Didžiausias iššūkis
Kliento ūkio ir technikos parko duomenys išskaidyti
Didžiausia galimybė
Ūkio ir technikos kontekstu pagrįsta klientų platforma

Didžiausią rezultatą sukuria ne bendras elektroninės prekybos kanalas, o kliento ūkiu ir technikos parku pagrįstas procesas, kuris laiku sujungia tinkamą produktą, kainą, pristatymą ir servisą.

Veiklos srities modelis

Analizė apima žemės ūkio technikos, padargų, atsarginių dalių, sėklų, trąšų, augalų priežiūros ir kitų ūkio prekių prekybą. Veiklos sritis jungia retesnius didelės vertės sandorius, didelio dažnio dalių bei eksploatacinių prekių užsakymus, ryškų sezoniškumą ir ilgalaikį technikos aptarnavimą.

Keli skirtingi pardavimo modeliai

Technika konfigūruojama ir finansuojama, dalys parenkamos pagal modelį ar serijinį numerį, o agroprekės perkamos sezoniniais kiekiais.

Trumpi veiklos langai

Sėja, tręšimas, purškimas ir derliaus nuėmimas turi ribotą laiką, todėl vėluojanti dalis ar produktas sukelia didelę žalą.

Kliento technikos parkas yra svarbus pardavimo duomuo

Dalių, serviso, eksploatacinių medžiagų ir modernizavimo poreikis priklauso nuo konkrečių modelių bei serijinių numerių.

Sezoniškumas ir regioniniai skirtumai

Paklausa priklauso nuo kultūrų, oro, regiono, ūkio dydžio, technologijos ir konkretaus sezono eigos.

Rinkos ir technologijų kontekstas

„Žemės ūkio technikos ir prekių prekyba“ pokytį lemia šiame modelyje svarbiausi klientų lūkesčiai, duomenų ir tiekimo sudėtingumas, maržos spaudimas bei poreikis greičiau valdyti visą užsakymo ir aptarnavimo grandinę.

  • Ūkininkų savitarnos lūkestisKlientai tikisi matyti savo techniką, tinkamas dalis, individualias kainas, užsakymus, dokumentus ir serviso būseną.
  • Telematikos ir prijungtos technikos plėtraNaudojimo, klaidų, darbo valandų ir būklės duomenys gali padėti planuoti servisą bei dalis.
  • Ryškesnis sezono ir tiekimo nepastovumasPaklausos, oro, derliaus, tiekimo terminų ir kainų svyravimai didina lankstaus planavimo poreikį.
  • Kompleksinis technikos pardavimasTechnikos pasiūlymą vis dažniau sudaro komplektacija, finansavimas, garantija, servisas, mokymai ir skaitmeninės paslaugos.

Tipinė veiklos grandinė

01

Kliento ūkio ir technikos profilio sudarymas

Registruojamas ūkio tipas, technikos modeliai, serijiniai numeriai, serviso istorija, pirkimo sąlygos ir sezoniniai poreikiai.

02

Poreikio arba techninės užklausos gavimas

Klientas ieško technikos, dalies, sėklų, trąšų, kitos priemonės, finansavimo ar serviso pagalbos.

03

Parinkimas, pasiūlymas ir patvirtinimai

Tikrinamas techninis tinkamumas, naudojimo paskirtis, individuali kaina, prieinamumas, finansavimas, dokumentai ir terminas.

04

Užsakymas ir tiekimo planas

Rezervuojamos atsargos, inicijuojamas tiekėjo užsakymas, planuojamas pristatymas į ūkį, atsiėmimas ar technikos parengimas.

05

Perdavimas ir naudojimo pradžia

Fiksuojami serijiniai numeriai, komplektacija, dokumentai, mokymai, pristatymas, montavimas ar agroprodukto partija.

06

Servisas, pakartotinis užsakymas ir sezono analizė

Valdomi gedimai, priežiūra, dalys, garantija, pasikartojantys agroprekių užsakymai ir ūkio rezultato signalai.

Skaitmeninės brandos modelis

0

Rankinis ir fragmentuotas modelis

Technikos, dalių, sezoninių produktų ir serviso procesai priklauso nuo darbuotojų atminties, skambučių, failų ir atskirų katalogų.

1

Pagrindinės veiklos sistemos

Naudojama ERP ir apskaita, tačiau kliento ūkis, technikos parkas, dalių ryšiai, servisas ir sezoniniai planai lieka atskirai.

2

Skaitmenizuoti atskiri procesai

Skaitmenizuoti atskiri technikos pardavimo, dalių, agroprekių ar serviso procesai, bet klientas ir darbuotojai pereina tarp kelių sistemų.

3

Integruotas pagrindinis procesas Tipinė dabartinė situacija

Pagrindinis pasirinktas scenarijus sujungia kliento ūkį ar techniką, kainą, prieinamumą, ERP, užsakymą ir aptarnavimo būseną.

4

Duomenimis valdoma veikla Siektina

Sprendimai dėl dalių, serviso, sezoninių atsargų, technikos pasiūlymų ir klientų vertės remiasi operatyviais duomenimis.

5

Prognozuojanti ir saugiai optimizuojama veikla

DI ir telematikos modeliai padeda prognozuoti poreikį, paruošti servisą ir siūlyti sprendimus, o techninį bei agronominį tinkamumą kontroliuoja specialistai.

Esminė išvada

Žemės ūkio technikos ir prekių prekyba neturėtų būti skaitmenizuojama kaip vienas bendras prekių katalogas. Technikos pardavimui, skubioms dalims, sezoninėms agroprekėms ir servisui reikia skirtingų darbo eigų, kurias jungia kliento ūkio bei technikos kontekstas.

Pirmoji versija turėtų pasirinkti vieną didelio dažnio ir aiškios vertės scenarijų, pavyzdžiui, atsarginių dalių užsakymą pagal kliento technikos parką arba sezoninių prekių pakartotinį užsakymą pasirinktai klientų grupei.

DI ir telematikos signalai gali padėti prognozuoti dalies ar serviso poreikį, tačiau techninis tinkamumas ir agroprodukto naudojimo rekomendacijos turi remtis patvirtintais duomenimis, taisyklėmis ir specialisto kontrole.

Susijusios skaitmenizacijos temos

B2B užsakymų portalasProduktų duomenų valdymasERP integracijaPaklausos prognozavimas
Kitas žingsnis

Sujunkime kliento ūkį, technikos parką, dalis, sezoninius užsakymus ir servisą

Peržiūrėsime technikos ir dalių duomenis, sezoninius produktų srautus, klientų kainodarą, finansavimą, telematiką, servisą ir ERP integracijas bei padėsime pasirinkti pirmąją versiją.