Agroprekių sezoninių užsakymų B2B portalas
Ūkis pateikia sezoninį prekių poreikį, suderina kiekius ir mato patvirtintus pristatymus. Planuojamas pirkimas aiškiai atskiriamas nuo priimto užsakymo.
Sėklų, trąšų ir kitų produktų poreikiai, išankstiniai užsakymai, kainos, partijos ir pristatymo grafikai derinami el. paštu ar skaičiuoklėmis. Sunku laiku konsoliduoti poreikį, rezervuoti atsargas ir užtikrinti tinkamą produktą konkrečiam ūkiui.
Kaip veikia sprendimas
- Klientas nurodo sezoninį poreikį ir pageidaujamus gavimo etapus.
- Užsakymo procesas patikrina kainą, produktui taikomas sąlygas ir galimą patvirtinti kiekį.
- Priimtas kiekis bei grafikas grąžinami klientui; vėlesnis pakeitimas gauna atskirą atsakymą.
- Faktiniai pristatymai ir jų dokumentai susiejami su atitinkama užsakymo dalimi.
Pagrindinės problemos
- Sezoniniai agroprekių užsakymai valdomi fragmentuotai
Sprendimo funkcijos
Sezoninio poreikio planas
Kliento planas gali būti struktūruojamas pagal sezoną, produktų grupę, regioną ir sutartą laiką.
Individualus agroprekių asortimentas
Rodomos klientui tinkamos ir leidžiamos prekės pagal komercines bei produkto taisykles.
Išankstinis užsakymas
Klientas iš anksto pateikia pageidaujamus kiekius. Prie užsakymo saugomi pakeitimai, terminai ir tiekėjo patvirtinti kiekiai.
Partijų ir produkto dokumentai
Po pristatymo klientas gali pasiekti jam aktualius partijos, sertifikato ir saugos dokumentus.
Pristatymo grafikas
Sezoninis užsakymas gali būti skaidomas į sutartus pristatymo etapus pagal ūkio poreikį.
ERP integracija
Patvirtinti kiekiai ir grafikas perduodami į ERP be perrašymo.
Veiklos kontekstas
- Sezoniniai agroprekių užsakymai valdomi fragmentuotai
- Sėklų, trąšų ir kitų produktų poreikiai, išankstiniai užsakymai, kainos, partijos ir pristatymo grafikai derinami el. paštu ar skaičiuoklėmis. Sunku laiku konsoliduoti poreikį, rezervuoti atsargas ir užtikrinti tinkamą produktą konkrečiam ūkiui.
- Sezoninis poreikis aptariamas iki skubaus pirkimo
- Ūkiui svarbu suderinti prekes, kiekį ir pristatymą iki konkrečių lauko darbų. Iš anksto pateiktas poreikis leidžia vadybininkui aptarti tiekimo sąlygas ir trūkstamas pozicijas. Klientas gali planuoti pirkimus, o tiekėjas aiškiau mato, kurie susitarimai jau tapo patvirtintais užsakymais.
Pagrindinės funkcijos
- Sezoninio poreikio planas
- Individualus agroprekių asortimentas
- Išankstinis užsakymas
- Partijų ir produkto dokumentai
- Pristatymo grafikas
- ERP integracija
Pagrindinės integracijos
- Įmonės išteklių planavimo sistema (ERP)
- Kliento kaina, užsakymas, rezervacijos ir dokumentai.
- Produktų informacijos valdymo sistema (PIM)
- Agroproduktų paskirtis, dokumentai ir apribojimai.
- Sandėlio valdymo sistema (WMS)
- Partijos, likučiai ir išsiuntimas.
- Klientų ryšių valdymo sistema (CRM) / ūkio profilis
- Kliento sezoninių darbų planai ir poreikiai.
- Transporto valdymo sistema (TMS)
- Pristatymo grafikas ir faktinės būsenos.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Aktyvus sezoninio poreikio ir jo pakeitimų administravimo laikas
12–36%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% rankinio duomenų suvedimo ir perdavimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Lyginamas vienodo masto užsakymų apdorojimas, įtraukiant vėlesnį tikslinimą.
Kiekio neatitikimai dėl pakartotinio ar pasenusio pateikimo
12–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% klaidų, aptinkamų aprašytomis duomenų ir taisyklių patikromis. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-70%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuojamos dėl vidinio versijų perdavimo taisytos eilutės, atskirai nuo naujo kliento poreikio.
Pristatymais įvykdytų sezoninių ūkio poreikių dalis
1–7%Auga
Pavyzdinė pradinė dalis - 60%. Prielaida: 10-25% likusių atvejų susiję su nepatvirtintais sezono kiekiais ar pristatymais; sprendimas padėtų išspręsti 20-40% šių atvejų.
Įvykdyti poreikiai dalijami iš visų tam sezonui patvirtintų tos pačios rūšies užsakymo poreikių. Palyginami tokie patys sezonai; prognozės atskiriamos nuo patvirtintų poreikių.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Sezoniniai užsakymai renkami Excel
- Klientai turi pasikartojančius poreikius
- Svarbus išankstinis poreikio konsolidavimas
- Pristatymas vyksta keliais etapais
Įgyvendinimo sąlygos
Agroprekių savitarnai suderinami sezoninių kiekių įsipareigojimai, rezervavimo taisyklės ir pristatymo etapų keitimas. Reguliuojamų prekių užsakymams parengiamas aktualios pirkėjo teisės bei produkto statuso šaltinis ir atsakomybė už sustabdytų užsakymų peržiūrą.
Galima tolesnė plėtra
- Kliento etapo pakeitimo patvirtinimas
- Sezoninio poreikio ir priimto kiekio palyginimas