Agroprekių partijų atsekamumo sistema
Darbuotojas randa konkrečios agroprekių partijos gavėjus ir tiekimo dokumentus. Klientui pateikiama tai prekei tinkama produkto bei naudojimo informacija.
Produktų paskirtis, dozės, apribojimai, partijos, sertifikatai ir saugos informacija valdomi nevienodai. Didėja netinkamo produkto, dokumentų trūkumo ir klaidingo klientų konsultavimo rizika.
Kaip veikia sprendimas
- Produktas susiejamas su jo grupei taikomais patvirtintais duomenimis ir dokumentais.
- Priėmimo ir sandėlio judėjimo įrašuose nurodoma konkreti partija bei kiekis.
- Faktinis išsiuntimas susiejamas su gavėju ir jam pateikta dokumentų versija.
- Pakeistas statusas ar kokybės klausimas perduodamas atsakingam specialistui su paveikto kiekio ir gavėjų informacija.
Pagrindinės problemos
- Agroproduktų partijų, naudojimo ir dokumentų duomenys fragmentuoti
Sprendimo funkcijos
Produkto duomenys pagal grupę
Sėklų, tręšiamųjų ir augalų apsaugos produktų duomenų bei dokumentų rinkiniai valdomi pagal jiems taikomą paskirtį.
Partijos judėjimas
Priėmimas, perkėlimas, išsiuntimas ir grąžinimas išlaiko reikiamą identifikavimą bei faktinį kiekį.
Dokumento versija
Patvirtinta etiketė, sertifikatas ar kitas taikomas dokumentas susiejamas su produktu ir, kai reikia, konkrečia partija.
Gavėjo ir siuntos ryšys
Nuo partijos galima rasti pristatytą kiekį bei gavėją, o nuo pristatymo - konkrečius partijos dokumentus.
Pakeitimo ir neatitikimo eiga
Pasikeitęs statusas ar kokybės klausimas sukuria specialisto peržiūrą ir reikiamą veiksmą paveiktoms atsargoms bei gavėjams.
Veiklos kontekstas
- Agroproduktų partijų, naudojimo ir dokumentų duomenys fragmentuoti
- Produktų paskirtis, dozės, apribojimai, partijos, sertifikatai ir saugos informacija valdomi nevienodai. Didėja netinkamo produkto, dokumentų trūkumo ir klaidingo klientų konsultavimo rizika.
- Ūkis gauna konkrečiai partijai skirtą informaciją
- Priimdamas agroprekes ūkio darbuotojas turi atpažinti produktą ir rasti jam priklausančius dokumentus. Atsekamas tiekimas palengvina atsakymą kilus kokybės ar naudojimo informacijos klausimui. Pardavėjui nereikia dokumentų ieškoti iš naujo, o klientui aiškiau, su kuo ir dėl kurios pristatytos prekės kreiptis.
Pagrindinės funkcijos
- Produkto duomenys pagal grupę
- Partijos judėjimas
- Dokumento versija
- Gavėjo ir siuntos ryšys
- Pakeitimo ir neatitikimo eiga
Pagrindinės integracijos
- Produktų ir dokumentų valdymo šaltinis
- Patvirtintas produkto statusas, taikoma etiketė ir dokumento versija.
- Sandėlio valdymo sistema (WMS)
- Faktinės partijos, kiekiai, judėjimai ir atsargos apribojimai.
- Įmonės išteklių planavimo sistema (ERP)
- Pirkimo, pardavimo, gavėjo ir grąžinimo dokumentų ryšys.
- Kokybės ir produktų kontrolės procesas
- Pakeitimo ar neatitikimo vertinimas ir patvirtinti tolesni veiksmai.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Partijos gavėjų ir dokumentų paieškos laikas
16–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 40-70% informacijos paieškos ir pakartotinio sutikrinimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuojama kontrolinė paieška abiem kryptimis, kartu tikrinant duomenų pilnumą.
Pristatymai su netinkamai priskirtu ar neperduotu dokumentu
5–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% neatliktų veiksmų, kuriuos galima pastebėti pagal užduotis ir terminus. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 25-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuojami patvirtinti neatitikimai tarp pristatymų, kuriems atitinkamas dokumentas reikalingas.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Partijos dokumentas nesusietas su faktiniu gavėju
- Produkto statusas ar etiketė atnaujinami keliuose šaltiniuose
- Kokybės klausimo metu sunku rasti visą paveiktą kiekį
- Skirtingoms agroprekių grupėms taikomi dokumentai sumaišyti
Įgyvendinimo sąlygos
Agroproduktų atsekamumui nustatomi sėklų, tręšiamųjų ir augalų apsaugos produktų duomenų reikalavimai. Partijų gavėjai, likučiai, dokumentų versijos ir produkto statusas susiejami taip, kad pasikeitusi informacija pasiektų atsakingus darbuotojus bei klientus.
Galima tolesnė plėtra
- Pasikeitusio produkto statuso poveikio gavėjams peržiūra
- Partijos kiekio sutikrinimas po grąžinimo