Veiklos srities skaitmenizacijos analizė

Elektros, elektronikos ir IT įrangos prekybos skaitmenizacija

Kaip sujungti techninius produktų duomenis, suderinamumą, kelių tiekėjų kainas ir likučius, projektinius pasiūlymus, serijinius numerius bei garantinį aptarnavimą

Skaitmeninė branda

Tipinė skaitmeninė branda

Parodo, kokiu technologiniu ir procesų skaitmenizavimo lygiu šiandien paprastai veikia sektoriaus ar veiklos srities įmonės.

Vertinama tipinė rinkos situacija, o ne pažangiausios įmonės.

Vertinimą sudaro penkios vienodo svorio dimensijos:

Pagrindinių sistemų naudojimas
Ar įmonėse paplitusios ERP, CRM, WMS, MES, klientų portalai ar kitos veiklai svarbios sistemos.
Procesų skaitmenizavimas
Kiek pagrindinių procesų vyksta sistemose, o kiek vis dar valdoma rankiniu būdu.
Sistemų integracija
Ar pagrindinės sistemos tarpusavyje keičiasi duomenimis, ar informaciją darbuotojai perkelia rankiniu būdu.
Duomenų kokybė ir parengtis
Ar pagrindiniai duomenys yra struktūruoti, aktualūs, nuoseklūs ir tinkami automatizavimui bei analitikai.
Pažangus duomenų naudojimas
Ar naudojama realaus laiko analitika, prognozės, automatiniai signalai, optimizavimo modeliai ar AI.

Galutinis balas yra penkių dimensijų vidurkis.

1–5 skalė

  • 1 labai žema branda
  • 2 žema branda
  • 3 vidutinė branda
  • 4 aukšta branda
  • 5 labai aukšta branda

Žemas brandos balas nebūtinai reiškia mažą potencialą. Priešingai, žema branda ir didelis rankinio darbo kiekis gali rodyti didelę neišnaudotą skaitmenizacijos vertę.

vidutinė
Skaitmenizacijos potencialas

Skaitmenizacijos potencialas

Parodo, kiek reikšmingos verslo vertės tipinė sektoriaus ar veiklos srities įmonė gali sukurti kryptingai skaitmenizuodama pagrindinius procesus.

Vertinimas apskaičiuojamas 100 balų skalėje pagal penkias dimensijas:

Procesų dažnis ir mastas 20 %
Vertinama, kaip dažnai kartojasi skaitmenizuojami procesai ir kokią veiklos dalį jie apima.
Rankinio darbo intensyvumas 20 %
Vertinama, kiek procesai priklauso nuo el. pašto, telefono, Excel, popierinių dokumentų ir pakartotinio duomenų suvedimo.
Poveikis pajamoms ir sąnaudoms 25 %
Vertinama galima įtaka pardavimams, maržai, klientų išlaikymui, administravimo sąnaudoms, klaidoms, prastovoms ar atsargoms.
Augimo ir mastelio potencialas 20 %
Vertinama, ar skaitmenizacija leistų didinti veiklos apimtį neplečiant darbuotojų ir sąnaudų tuo pačiu tempu.
Poveikis sprendimams ir rizikai 15 %
Vertinama galima įtaka duomenų patikimumui, sprendimų greičiui, klientų patirčiai, klaidų ir veiklos rizikos mažinimui.

Galutinis balas apskaičiuojamas pagal visų dimensijų įvertinimus ir jų svorius.

100 balų skalė

  • 0–20 labai mažas potencialas
  • 21–40 mažas potencialas
  • 41–60 vidutinis potencialas
  • 61–80 aukštas potencialas
  • 81–100 labai aukštas potencialas

Aukštas balas nereiškia, kad sprendimą bus lengva įgyvendinti. Jis parodo galimos vertės dydį, o ne diegimo sudėtingumą.

89/100
Didžiausias iššūkis
Techniniai produktų duomenys išskaidyti
Didžiausia galimybė
Integruotas techninio katalogo ir B2B užsakymo kanalas

Didžiausią grąžą duoda patikima skaitmeninė grandinė nuo techninės paieškos ir alternatyvos iki užsakymo, serijinio numerio bei garantinio aptarnavimo.

Veiklos srities modelis

Analizė apima elektrotechnikos, elektronikos, IT ir ryšių įrangos, komponentų, priedų bei susijusių licencijų B2B ar mišrią prekybą. Dalis pirkimų yra dažni ir standartiniai, kita dalis – projektiniai, komplektuojami ir reikalaujantys techninio patvirtinimo.

Didelis techninių atributų ir prekių pozicijų skaičius

Vienas produktas gali turėti dešimtis parametrų, dokumentų, variantų ir suderinamumo ryšių.

Greitai kintančios kainos ir prieinamumas

Tiekėjų terminai, valiutos, komponentų trūkumas ir produktų pakeitimai dažnai keičia pasiūlymą.

Suderinamumas ir komplektai

Klientas dažnai perka kelis tarpusavyje priklausomus komponentus, licencijas ar priedus.

Serijiniai numeriai ir garantija

Pardavimo, konkretaus vieneto, garantijos bei grąžinimo istorija turi būti atsekama.

Rinkos ir technologijų kontekstas

„Elektros, elektronikos ir IT įrangos prekyba“ pokytį lemia šiame modelyje svarbiausi klientų lūkesčiai, duomenų ir tiekimo sudėtingumas, maržos spaudimas bei poreikis greičiau valdyti visą užsakymo ir aptarnavimo grandinę.

  • Techninės B2B savitarnos lūkestisKlientai nori patys rasti produktą, matyti savo kainą, prieinamumą, analogus ir dokumentus.
  • Trumpėjantis produktų gyvavimo ciklasElektronikos ir IT asortimentas greitai keičiasi, todėl pasenę duomenys tiesiogiai trukdo pardavimui.
  • Kelių tiekimo šaltinių svarbaAlternatyvūs tiekėjai ir pakaitalai tampa būtini valdant nepastovų prieinamumą.
  • Komplektuojamų sprendimų augimasDaugėja pirkimų, kuriuose svarbus kelių komponentų, licencijų ir paslaugų suderinamumas.

Tipinė veiklos grandinė

01

Poreikio ir techninių reikalavimų gavimas

Klientas pateikia kodą, parametrus, prekių sąrašą, projektą ar norimą sprendimo rezultatą.

02

Paieška, analogai ir suderinamumas

Tikrinami atributai, gamintojų kodai, analogai, komplektai, licencijos ir techniniai apribojimai.

03

Kainodara ir pasiūlymas

Taikomos kliento bei projektinės kainos, vertinama savikaina, marža, tiekėjas ir terminas.

04

Užsakymas ir tiekimo šaltinio parinkimas

Rezervuojamas sandėlio likutis arba pasirenkamas tiekėjas pagal kainą, terminą ir taisykles.

05

Komplektavimas, serijiniai numeriai ir pristatymas

Fiksuojami konkretūs vienetai, dokumentai, licencijos, siunta ir pristatymo būsena.

06

Grąžinimas ir garantinis aptarnavimas

Tikrinama pardavimo, serijinio numerio, garantijos, gedimo ir tiekėjo sprendimo istorija.

Skaitmeninės brandos modelis

0

Rankinis ir fragmentuotas modelis

Techninė paieška, pasiūlymai ir tiekėjų tikrinimas priklauso nuo darbuotojų atminties, failų ir atskirų portalų.

1

Pagrindinės veiklos sistemos

Naudojama ERP ir sandėlio sistema, tačiau produktų atributai, analogai, tiekėjų duomenys ir garantija lieka atskirai.

2

Skaitmenizuoti atskiri procesai

Skaitmenizuoti atskiri katalogo, elektroninės prekybos, tiekėjų ar garantijos procesai, bet nėra vientisos techninio pirkimo grandinės.

3

Integruotas pagrindinis procesas Tipinė dabartinė situacija

Pagrindinis B2B scenarijus sujungia PIM, techninę paiešką, kliento kainą, prieinamumą, ERP ir užsakymo būsenas.

4

Duomenimis valdoma veikla Siektina

Sprendimai dėl asortimento, tiekėjo, maržos, analogų ir garantijos remiasi faktiniais procesų bei pelningumo duomenimis.

5

Prognozuojanti ir saugiai optimizuojama veikla

DI padeda interpretuoti poreikį, rengti pasiūlymus ir prognozuoti paklausą, o techninį tinkamumą kontroliuoja patvirtintos taisyklės.

Esminė išvada

Šiai veiklos sričiai nepakanka katalogo su filtrais. Klientas turi galėti pagal techninius kriterijus rasti tinkamą produktą, patikrinti suderinamumą, matyti realias komercines sąlygas ir užbaigti pirkimą.

Pirmasis prioritetas – viena produktų grupė ir dažnas profesionalaus kliento scenarijus, kuriame PIM, kainodara, likučiai, analogai ir ERP užsakymas veikia be rankinio perrašymo.

DI paieška gali padėti suprasti laisvos formos poreikį ir rasti kandidatų, tačiau techninis tinkamumas turi būti patvirtintas atributais, taisyklėmis ir aiškiu pasitikėjimo lygiu.

Susijusios skaitmenizacijos temos

B2B užsakymų portalasProduktų informacijos valdymasERP integracijaIšmani produktų paieška
Kitas žingsnis

Paverskime techninį katalogą veikiančiu B2B pardavimo ir aptarnavimo procesu

Peržiūrėsime produktų duomenis, analogus, komplektus, klientų kainodarą, tiekėjų likučius, projektinius pasiūlymus, ERP integracijas ir garantiją bei padėsime pasirinkti pirmąją versiją.