Elektros ir IT įrangos pasiūlymų konfigūratorius
Vadybininkas sudaro įrangos pasiūlymą su reikiamais komponentais, priedais ir licencijomis. Kliento patvirtinta komplektacija išsaugoma užsakymui, kad keičiant detales nebūtų praleisti susiję reikalavimai.
Įrangos komponentai, licencijos, priedai ir projektinės kainos derinami atskirose lentelėse. Pakeitus komplektaciją ne visada perskaičiuojama visa pasiūlymo suma ir patikrinamas suderinamumas. Klientui gali būti pasiūlytas ne visas reikalingas komplektas, kurį vėliau reikia papildyti už kitą kainą. Neperžiūrėtos nuolaidos mažina sandorio maržą ir apsunkina kainos paaiškinimą.
Kaip veikia sprendimas
- Kliento reikalavimai susiejami su projekto dalimis ir patvirtintais techniniais pasirinkimais.
- Komplektas patikrinamas pagal būtinus priedus, licencijas ir gamintojo apribojimus.
- Aktualios sąnaudos bei projektinės sąlygos suderinamos su teisę tvirtinti turinčiu darbuotoju.
- Kliento priimta pasiūlymo versija perduodama užsakymui su tais pačiais kodais ir įsipareigojimais.
Pagrindinės problemos
- Projektiniai pasiūlymai ir komplektai valdomi rankiniu būdu
Sprendimo funkcijos
Techninių reikalavimų struktūra
Kliento poreikis suskaidomas į techninius kriterijus ir sprendimo dalis.
Komplektų ir priklausomybių taisyklės
Sistema tikrina, ar pasiūlyme yra visi būtini komponentai ir suderinamos jų versijos.
Projektinė kainodara ir marža
Savikaina, tiekimo šaltinis, projekto nuolaida ir marža valdomi viename pasiūlyme.
Pasiūlymų versijos
Kiekvienas pakeitimas išlaiko ankstesnę techninę komplektaciją, kainą ir patvirtinimo istoriją.
Patvirtinto pasiūlymo konvertavimas
Patvirtinta komplektacija perduodama į ERP be pakartotinio kodų suvedimo.
Veiklos kontekstas
- Projektiniai pasiūlymai ir komplektai valdomi rankiniu būdu
- Įrangos komponentai, licencijos, priedai ir projektinės kainos derinami atskirose lentelėse. Pakeitus komplektaciją ne visada perskaičiuojama visa pasiūlymo suma ir patikrinamas suderinamumas. Klientui gali būti pasiūlytas ne visas reikalingas komplektas, kurį vėliau reikia papildyti už kitą kainą. Neperžiūrėtos nuolaidos mažina sandorio maržą ir apsunkina kainos paaiškinimą.
- Pasiūlyme matoma visa reikalinga įranga
- Verslo pirkėjui svarbu palyginti veikiančius komplektus, įskaitant priedus ir licencijas. Trūkstamas komponentas gali padaryti iš pirmo žvilgsnio pigesnį pasiūlymą netinkamą. Nuoseklus komplektavimas padeda pardavėjui paaiškinti kainą ir aptarti papildomą įrangą pagal tikrą kliento naudojimo poreikį.
Pagrindinės funkcijos
- Techninių reikalavimų struktūra
- Komplektų ir priklausomybių taisyklės
- Projektinė kainodara ir marža
- Pasiūlymų versijos
- Patvirtinto pasiūlymo konvertavimas
Pagrindinės integracijos
- Produktų informacijos valdymo sistema (PIM)
- Techniniai atributai, analogai ir komplektų taisyklės.
- Įmonės išteklių planavimo sistema (ERP)
- Klientas, kainos, savikaina ir užsakymas.
- Tiekėjų integracijų sluoksnis
- Kainos, terminai ir prieinamumas.
- Klientų ryšių valdymo sistema (CRM)
- Projektas ir pardavimo galimybė.
- Licencijų valdymo šaltiniai
- Licencijų tipai, terminai ir priklausomybės.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Aktyvus techninio pasiūlymo parengimo laikas
12–36%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% rankinio duomenų suvedimo ir perdavimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Lyginami panašaus komplektavimo sudėtingumo pasiūlymai, atskirai žymint kliento bei gamintojo laukimą.
Užsakymų, taisytų dėl nepilno komplekto ar pasenusios versijos, dalis
12–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% klaidų, aptinkamų aprašytomis duomenų ir taisyklių patikromis. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-70%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Dėl šių patvirtintų priežasčių taisytų užsakymų skaičius dalijamas iš visų palyginamų laikotarpio užsakymų ir dauginamas iš 100. Taisymo sąnaudos vertinamos atskirai.
Užsakymais virtusių įrangos pasiūlymų dalis
5–18%Auga
Pavyzdinė pradinė dalis - 40%. Prielaida: 15-30% likusių atvejų susiję su neaiškia įrangos komplektacija ir pasiūlymo kaina; sprendimas padėtų išspręsti 20-40% šių atvejų.
Užsakymais virtę pasiūlymai dalijami iš visų tos pačios grupės pateiktų įrangos pasiūlymų. Atskirai vertinama kaina, nuolaidos, pasiūlymo parengimo ir tiekimo terminai.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Pasiūlymo komplektacijoje pakeitus vieną komponentą, reikia patikrinti kitų komponentų suderinamumą ir perskaičiuoti kainą.
- Projektinės kainos, marža ir kliento pakeitimai derinami atskiruose failuose, o patvirtintas pasiūlymas perrašomas į verslo valdymo sistemą.
Įgyvendinimo sąlygos
Techninių pasiūlymų automatizavimas priklauso nuo patvirtintų įrangos, priedų ir licencijų derinių. Pardavimo bei techninė komandos suderina kainos galiojimą ir pakartotinio tvirtinimo sąlygas, o turimoje pasiūlymų sistemoje įvertinama galimybė išlaikyti šiuos ryšius keičiant komplektą.
Galima tolesnė plėtra
- Pakeistos licencijos poveikio pasiūlymui patikra
- Komercinių išimčių tvirtinimo istorija