Žvejybos reisų, kvotų ir žurnalų valdymo sistema
Komanda registruoja žvejybos reiso sugavimus ir seka reikalingų žurnalų pateikimą. Kvotų peržiūroje matyti oficialūs duomenys bei dar nepateikti įrašai.
Žvejybos veiklose laivo vieta, įrankiai, rūšys, kiekiai, iškrovimas, kvotos, žurnalas ir pirmasis pardavimas pereina per kelias sistemas. Didėja administravimas, klaidų ir kontrolės neatitikčių rizika, o veiklos pelningumas matomas pavėluotai.
Kaip veikia sprendimas
- Patikrinti reiso teisę ir techninę parengtį
- Registruoti sugavimo įvykį su tikru laiku bei vieta
- Įvertinti taikomą išteklių ir kvotos būseną
- Pateikti reikiamą žurnalą ir gauti atsakymą
- Sutikrinti iškrovimą bei perduoti realizavimo faktą
Pagrindinės problemos
- Sugavimų, kvotų ir elektroninių žurnalų duomenys dubliuojami
- Laivo techninė parengtis nepasiekia reiso sprendimo
Sprendimo funkcijos
Konkretaus reiso sąlygos
Jūrinė ir vidaus vandenų žvejyba turi skirtingą taikymą. Leidimo, kvotos ir elektroninio pateikimo reikalavimai nespėjami pagal vien bendrą sektoriaus pavadinimą.
Laivo parengtis
Žinomas gedimas, būtina priežiūra ir tinkamas grąžinimas į darbą susiejami su reiso sprendimu. Įrašo užvėrimas nepakeičia realios techninės patikros.
Sugavimo duomenys ir atsekamumas
Laivas, reisas, vieta, laikas, rūšis ir kiekis išlaiko korekcijos istoriją. Sugavimo įvertis ir iškrovimo matavimas turi savo reikšmes.
Kvotos panaudojimo ir likučio stebėsena
Oficialus panaudojimas, neperduoti įrašai ir vidinis įvertis rodomi atskirai. Pavėluotas oficialus šaltinis nežymimas kaip tikslus dabartinis likutis.
Pateikimo atsakymas
Parengta, išsiųsta ir institucijos priimta informacija skiriama. Ryšio sutrikimas turi taikomą alternatyvų veiksmą, ne vien laukimą iki grįžimo į krantą.
Veiklos kontekstas
- Sugavimų, kvotų ir elektroninių žurnalų duomenys dubliuojami
- Žvejybos veiklose laivo vieta, įrankiai, rūšys, kiekiai, iškrovimas, kvotos, žurnalas ir pirmasis pardavimas pereina per kelias sistemas. Didėja administravimas, klaidų ir kontrolės neatitikčių rizika, o veiklos pelningumas matomas pavėluotai.
- Laivo techninė parengtis nepasiekia reiso sprendimo
- Žinomas techninis trūkumas, būtina priežiūra ar ištaisymo patikra nesusiejami su konkretaus reiso planu. Planas remiasi laivu, kurio tinkamumas reisui dar nepatvirtintas, arba pakeitimą tenka derinti paskutinę minutę.
- Sugavimo informacija padeda tiksliau planuoti realizavimą
- Pirkėjui skirtas pasiūlymas turi remtis faktine produkcija ir taikomomis reiso sąlygomis. Susieti sugavimų bei pateikimų įrašai palengvina duomenų perdavimą tolesnei apskaitai. Kvotų ir laivo parengties peržiūra padeda komandai vertinti reiso galimybes pagal aktualius oficialius bei vidaus duomenis.
Pagrindinės funkcijos
- Konkretaus reiso sąlygos
- Laivo parengtis
- Sugavimo duomenys ir atsekamumas
- Kvotos panaudojimo ir likučio stebėsena
- Pateikimo atsakymas
Pagrindinės integracijos
- Laivo, leidimų ir priežiūros šaltiniai
- Konkretaus reiso sąlygos bei techninė parengtis.
- Oficiali žvejybos apskaita ir iškrovimas
- Taikomas pateikimas, priėmimo atsakymas ir faktinis kiekis.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Sugavimo pakartotinio įvedimo darbas
12–36%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% rankinio duomenų suvedimo ir perdavimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuoti darbo minutes reiso sugavimo faktams pakartotinai įrašyti.
Dėl duomenų perdavimo klaidos atmestas pateikimas
12–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% klaidų, aptinkamų aprašytomis duomenų ir taisyklių patikromis. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-70%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuoti pateikimus, atmestus dėl iš anksto patikrinamos perdavimo ar dubliavimo klaidos.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Įmonė organizuoja verslinės žvejybos reisus ir valdo sugavimo apskaitą bei kvotų panaudojimą.
- Sugavimo duomenys perrašomi į kelis žurnalus, o vidinius kiekius tenka sutikrinti su oficialiai pateiktais duomenimis.
Įgyvendinimo sąlygos
Žvejybos eigai nustatomi veiklai taikomi žurnalai, pateikimo šaltiniai ir laivo parengties duomenys. Sugavimai bei iškrovimai turi išlikti atsekami be nuolatinio ryšio, o atmesti pateikimai gauti atsakingą korekciją ir priėmimo patvirtinimą.
Tolimesnė plėtra
- Kiti laivai ar žvejybos tipai po jų konkrečių taisyklių ir išorinio pateikimo patikros.