Aiški darbų ir medienos judėjimo apskaita
Miško savininkas, valdytojas, rangovas ir medienos pardavėjas atlieka skirtingus darbus. Priežiūros, atkūrimo ir realizavimo funkcijos parenkamos pagal įmonės atsakomybę.
Valdytojas seka miško plotų būklę ir planuoja priežiūros, ruošos bei atkūrimo darbus. Kiekvieno ploto istorija naudojama sprendžiant dėl būsimų darbų ir išlaidų.
Įmonė organizuoja su kiekvienu savininku sutartus darbus. Prie sklypo saugomi savininko patvirtinimai, darbų užsakymai ir atsiskaitymo duomenys.
Rangovas vykdo užsakovui sutartus darbus ir skirsto brigadas bei techniką. Jis registruoja atlikimą, kiekius ir darbų priėmimą.
Įmonė planuoja medienos paruošimą, rūšiavimą ir išvežimą pirkėjams. Medienos kiekiai bei dokumentai susiejami su ruošos vieta ir konkrečiu pardavimu.
Miškininkystėje derinami konkrečių plotų darbai, medienos ruošos kiekiai, sortimentai ir pardavimo įsipareigojimai. Skirtingas užduotis gali vykdyti savininkas, rangovas ir medienos pirkėjas. Patikima ploto bei partijos istorija padeda pagrįsti tiekimą ir planuoti darbus pagal faktinę miško būklę.
Sutikrinti šaltinių versijas, savininko teisę ir taikomą pavedimą.
Apibrėžti plotą, sąlygas bei realų vykdytoją.
Gauti darbui tinkamą faktą ir peržiūrėti kokybę.
Valdyti medienos partiją arba atkūrimo poreikį pagal realią veiklą.
Išlaikyti būklės, sąnaudų ir vėlesnių darbų ryšį.
Informacija daugiausia laikoma atskiruose failuose ar užrašuose. Darbuotojai ją perduoda ir tikslina patys.
Komandos tvarkingai registruoja savo darbą, tačiau perduodant informaciją kolegoms dar reikia daug rankinio tikslinimo.
Pagrindiniai darbai valdomi sistemose. Dalis informacijos perduodama automatiškai, tačiau dar lieka pakartotinio suvedimo.
Sistemos laiku perduoda reikalingus duomenis. Darbuotojai mato nebaigtus darbus ir žino, kas turi spręsti neatitikimus.
Komanda tikrina duomenų kokybę, vertina rezultatus ir pagal juos gerina darbą. Automatizavimas naudojamas ten, kur jo naudą galima pagrįsti.
Užduotys turi būti susietos su konkrečiu sklypu ir sutartomis sąlygomis. Atliktus darbus bei medienos kiekius reikia patikrinti, o atkūrimo rezultatą stebėti per vėlesnes apžiūras.