Medienos kilmės ir EUDR duomenų atsekamumo sistema
Komanda susieja medienos partiją su kilmės vieta ir judėjimo dokumentais. Šie duomenys padeda atlikti konkrečiam produktui bei tiekėjo vaidmeniui taikomas patikras.
Sklypas, kirtimo leidimas, biržė, rietuvė, transporto dokumentas, matavimas, pirkėjas ir tolesnė partija registruojami atskirose sistemose. Sunku greitai pateikti patikimą kilmės, teisėtumo ir miškų naikinimo rizikos patikros įrodymą.
Kaip veikia sprendimas
- Nustatyti reikalavimo taikymą konkrečiam srautui
- Surinkti kilmės vietos ir teisėtumo pagrindą
- Susieti partijų sudarymą ir judėjimą
- Atlikti taikomą rizikos bei trūkumų peržiūrą
- Perduoti tinkamą duomenų paketą ir išlaikyti korekcijas
Pagrindinės problemos
- Medienos kilmės ir geografinio atsekamumo grandinė fragmentuota
Sprendimo funkcijos
Taikymo apimtis
ES reglamentas dėl produktų, nesusijusių su miškų naikinimu (EUDR), netaikomas vienodai visiems vaidmenims. Produkto apimtis, įmonės vaidmuo ir galiojanti tvarka patikrinami prieš projektuojant pateikimą.
Vieta ir teisė
Geografinė kilmė siejama su faktine mediena bei tinkamais teisėtumo dokumentais. Žemėlapio taškas ar leidimo kopija vieni nepatvirtina visos grandinės.
Partijos ryšiai
Skaidymas ir jungimas išsaugo visus tikrus šaltinius. Kiekio sutikrinimas neleidžia neaiškios kilmės medienos pakeisti tokios pačios masės dokumentais.
Peržiūra ir gavėjas
Automatinis pilnumo tikrinimas atskiriamas nuo rizikos išvados. Sertifikatas gali būti įrodymo dalis, tačiau savaime nepakeičia taikomų pareigų.
Veiklos kontekstas
- Medienos kilmės ir geografinio atsekamumo grandinė fragmentuota
- Sklypas, kirtimo leidimas, biržė, rietuvė, transporto dokumentas, matavimas, pirkėjas ir tolesnė partija registruojami atskirose sistemose. Sunku greitai pateikti patikimą kilmės, teisėtumo ir miškų naikinimo rizikos patikros įrodymą.
- Medienos pirkėjui pateikiami pagrindžiami kilmės duomenys
- Pirkėjas gali prašyti informacijos, susiejančios medieną su kilmės vieta ir tiekimo dokumentais. Tvarkingi partijos ryšiai palengvina šį pateikimą bei jo pataisas. Kiekvienam sandoriui tikrinami produktui ir įmonės vaidmeniui taikomi reikalavimai. Surinkti duomenys turi būti peržiūrėti prieš patvirtinant prievolių įvykdymą.
Pagrindinės funkcijos
- Taikymo apimtis
- Vieta ir teisė
- Partijos ryšiai
- Peržiūra ir gavėjas
Pagrindinės integracijos
- Miško darbų ir medienos judėjimo šaltiniai
- Tikra vieta, teisė, matavimas ir partijos ryšys.
- Taikoma išorinio pateikimo sistema
- Konkrečiam gavėjui skirtas darbų duomenų rinkinys ir jo priėmimo patvirtinimas.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Kilmės paketo rengimo darbas
12–36%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% rankinio duomenų suvedimo ir perdavimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuoti aktyvias darbo minutes konkretaus pirkėjo ar kontrolės duomenų paketui parengti.
Kilmės grandinės spraga
5–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% neatliktų veiksmų, kuriuos galima pastebėti pagal užduotis ir terminus. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 25-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuoti tikrintas partijas su nepaaiškinamu kilmės ryšiu.
Gavus dokumentus užbaigtų medienos pirkėjų patikrų dalis
2–6%Auga
Pavyzdinė pradinė dalis - 70%. Prielaida: 15-30% likusių atvejų susiję su pirkėjo peržiūrai trūkstamais medienos kilmės duomenimis; sprendimas padėtų išspręsti 25-50% šių atvejų.
Užbaigtos dokumentų peržiūros dalijamos iš visų palyginamų pirkėjų pradėtų peržiūrų. Dokumentų peržiūros užbaigimas savaime nepatvirtina bendros atitikties.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Medienos kilmės duomenis ir dokumentus tenka surinkti iš naujo prieš pardavimą.
- Sujungus ar perskirsčius medienos partijas, sunku nustatyti visus jų kilmės šaltinius.
Įgyvendinimo sąlygos
Medienos atsekamumui atsakingi specialistai nustato įmonės vaidmenį ir taikomų reikalavimų apimtį. Kilmės vietos bei teisėtumo įrodymai susiejami su partijomis, jų skaidymu ir pirkėjams perduodama informacija.
Tolimesnė plėtra
- Kiti produktai ir grandinės vaidmenys po aktualaus taikymo bei gavėjo sąsajos peržiūros.