Veiklos srities skaitmenizacijos analizė

Verslo konsultacijos: skaitmenizacijos galimybės

Kaip geriau valdyti diagnostiką, duomenų rinkimą, analizę, metodikas, klientų sprendimus, rekomendacijų įgyvendinimą ir projektų pelningumą

Skaitmeninė branda

Tipinė skaitmeninė branda

Parodo, kokiu technologiniu ir procesų skaitmenizavimo lygiu šiandien paprastai veikia sektoriaus ar veiklos srities įmonės.

Vertinama tipinė rinkos situacija, o ne pažangiausios įmonės.

Vertinimą sudaro penkios vienodo svorio dimensijos:

Pagrindinių sistemų naudojimas
Ar įmonėse paplitusios ERP, CRM, WMS, MES, klientų portalai ar kitos veiklai svarbios sistemos.
Procesų skaitmenizavimas
Kiek pagrindinių procesų vyksta sistemose, o kiek vis dar valdoma rankiniu būdu.
Sistemų integracija
Ar pagrindinės sistemos tarpusavyje keičiasi duomenimis, ar informaciją darbuotojai perkelia rankiniu būdu.
Duomenų kokybė ir parengtis
Ar pagrindiniai duomenys yra struktūruoti, aktualūs, nuoseklūs ir tinkami automatizavimui bei analitikai.
Pažangus duomenų naudojimas
Ar naudojama realaus laiko analitika, prognozės, automatiniai signalai, optimizavimo modeliai ar AI.

Galutinis balas yra penkių dimensijų vidurkis.

1–5 skalė

  • 1 labai žema branda
  • 2 žema branda
  • 3 vidutinė branda
  • 4 aukšta branda
  • 5 labai aukšta branda

Žemas brandos balas nebūtinai reiškia mažą potencialą. Priešingai, žema branda ir didelis rankinio darbo kiekis gali rodyti didelę neišnaudotą skaitmenizacijos vertę.

vidutinė
Skaitmenizacijos potencialas

Skaitmenizacijos potencialas

Parodo, kiek reikšmingos verslo vertės tipinė sektoriaus ar veiklos srities įmonė gali sukurti kryptingai skaitmenizuodama pagrindinius procesus.

Vertinimas apskaičiuojamas 100 balų skalėje pagal penkias dimensijas:

Procesų dažnis ir mastas 20 %
Vertinama, kaip dažnai kartojasi skaitmenizuojami procesai ir kokią veiklos dalį jie apima.
Rankinio darbo intensyvumas 20 %
Vertinama, kiek procesai priklauso nuo el. pašto, telefono, Excel, popierinių dokumentų ir pakartotinio duomenų suvedimo.
Poveikis pajamoms ir sąnaudoms 25 %
Vertinama galima įtaka pardavimams, maržai, klientų išlaikymui, administravimo sąnaudoms, klaidoms, prastovoms ar atsargoms.
Augimo ir mastelio potencialas 20 %
Vertinama, ar skaitmenizacija leistų didinti veiklos apimtį neplečiant darbuotojų ir sąnaudų tuo pačiu tempu.
Poveikis sprendimams ir rizikai 15 %
Vertinama galima įtaka duomenų patikimumui, sprendimų greičiui, klientų patirčiai, klaidų ir veiklos rizikos mažinimui.

Galutinis balas apskaičiuojamas pagal visų dimensijų įvertinimus ir jų svorius.

100 balų skalė

  • 0–20 labai mažas potencialas
  • 21–40 mažas potencialas
  • 41–60 vidutinis potencialas
  • 61–80 aukštas potencialas
  • 81–100 labai aukštas potencialas

Aukštas balas nereiškia, kad sprendimą bus lengva įgyvendinti. Jis parodo galimos vertės dydį, o ne diegimo sudėtingumą.

93/100
Didžiausias iššūkis
Kliento problema ir projekto rezultatas suformuluojami per plačiai
Didžiausia galimybė
Vienas konsultacinis procesas nuo diagnozės iki pamatuojamo pokyčio

Didžiausią rezultatą sukuria ne greičiau parengtos skaidrės, o skaitmenizuota konsultacinė metodika, kuri nuosekliai veda klientą nuo problemos diagnozės iki įgyvendinto sprendimo ir pamatuojamo rezultato.

Kaip veikia verslo konsultacijos

Veiklos sritis apima skirtingo pobūdžio paslaugas, tačiau jas sieja problemos kvalifikavimas, diagnostikos planas, duomenų rinkimas, interviu, analizė, rekomendacijų rengimas, kliento sprendimai ir įgyvendinimo palaikymas. Vertė kuriama per kompetenciją, patikimus duomenis, nuoseklų vykdymą, kokybės kontrolę ir aiškų klientui perduodamą rezultatą.

Didelė vertė kuriama diagnozuojant, o ne vien pateikiant rekomendaciją

Silpnai apibrėžta problema lemia paviršutinišką analizę ir sunkiai įgyvendinamą sprendimą.

Metodikos turi būti nuoseklios, bet pritaikomos

Tas pats diagnostikos principas turi išlaikyti kokybę ir kartu atsižvelgti į kliento kontekstą.

Klientas yra aktyvus darbo proceso dalyvis

Duomenų pateikimas, interviu, sprendimų pasirinkimas ir iniciatyvų įgyvendinimas priklauso nuo kliento komandos.

Rezultatas paaiškėja po konsultacinio projekto

Rekomendacijos vertė priklauso nuo to, ar jos įgyvendintos ir ar pasikeitė sutarti verslo rodikliai.

Rinkos ir technologijų kontekstas

DI mažina informacijos rinkimo, santraukų, analizės ir prezentacijų rengimo sąnaudas, todėl verslo konsultacijų vertė persikelia į problemos diagnozės kokybę, metodikos pritaikymą, sprendimų pasirinkimą, įgyvendinimo discipliną ir gebėjimą parodyti pamatuojamą rezultatą.

  • DI ir analitikos prieinamumasKlientai gali savarankiškai atlikti bazinę analizę, todėl iš konsultantų tikisi gilesnės diagnozės ir aiškesnės atsakomybės už sprendimo kokybę.
  • Klientų lūkestis matyti progresą ir rezultatąVien galutinės prezentacijos nebeužtenka – klientai tikisi realiu laiku matyti duomenų poreikius, išvadas, sprendimus, iniciatyvas ir KPI.
  • Didesnis spaudimas projektų apimčiai ir kainodaraiFiksuotos kainos bei rezultatų lūkesčiai reikalauja tiksliau valdyti prielaidas, papildomą darbą ir konsultantų laiką.
  • Metodikų produktizavimasPasikartojančias diagnostikas, vertinimus ir rekomendacijų procesus galima paversti skaitmeniniais produktais ar hibridinėmis paslaugomis.
  • Įgyvendinimo spragaKlientai vis dažniau vertina konsultantus pagal realų pokytį, o ne vien rekomendacijų kokybę.

Tipinis veiklos procesas

01

Problemos ir projekto apimties kvalifikavimas

Nustatomas sprendžiamas verslo klausimas, norimas rezultatas, prielaidos, duomenų prieinamumas, komanda ir biudžetas.

02

Diagnostikos plano parengimas

Pasirenkamos metodikos, duomenų šaltiniai, interviu, analizės modeliai, darbo etapai ir sprendimų taškai.

03

Duomenų ir įžvalgų surinkimas

Gaunami kliento duomenys, dokumentai, procesų informacija, apklausos, interviu ir išorinis kontekstas.

04

Analizė ir išvadų formavimas

Tikrinamos hipotezės, skaičiavimai, scenarijai, problemų priežastys ir galimi sprendimai.

05

Rekomendacijos ir kliento sprendimas

Pateikiamos alternatyvos, nauda, rizikos, prioritetai, priklausomybės ir įgyvendinimo planas.

06

Įgyvendinimo palaikymas ir rezultato matavimas

Valdomos iniciatyvos, atsakomybės, terminai, sprendimų pakeitimai ir sutarti poveikio KPI.

Skaitmeninės brandos modelis

0

Darbas valdomas el. paštu, failais ir lentelėmis

Kliento verslo duomenys, procesų informacija, interviu, diagnostikos atsakymai, metodikos, prielaidos, analizės modeliai, rekomendacijos, sprendimai, iniciatyvos ir kpi bei užduotys neturi vieno valdomo proceso.

1

Naudojamos atskiros skaitmeninės priemonės

Veikia dalis pagrindinių sistemų, tačiau problemos kvalifikavimas, diagnostikos planas, duomenų rinkimas, interviu, analizė, rekomendacijų rengimas, kliento sprendimai ir įgyvendinimo palaikymas lieka suskaidytas.

2

Skaitmenizuoti keli pagrindiniai procesai

Svarbiausios operacijos registruojamos sistemose, tačiau duomenys, išimtys ir klientų bendradarbiavimas dar dažnai perduodami rankiniu būdu.

3

Integruotas pagrindinis paslaugos procesas Tipinė dabartinė situacija

Vienas pasirinktas paslaugos scenarijus nuo kliento poreikio iki rezultato, kokybės ir finansų valdomas nuosekliai.

4

Duomenimis valdoma paslauga Siektina

Pagrindiniai procesai ir sistemos integruoti, rodikliai naudojami pajėgumui, kokybei, terminams ir pelningumui valdyti.

5

Prognozuojanti ir saugiai automatizuota paslauga

Prognozės, DI ir automatizuotos taisyklės padeda priimti sprendimus, išlaikant aiškią žmogaus kontrolę, atsekamumą ir atsakomybę.

Esminė išvada

Verslo konsultacijų skaitmenizacijos potencialas labai aukštas, nes didelę darbo dalį sudaro informacijos rinkimas, struktūrizavimas, analizė, dokumentų rengimas ir koordinavimas.

Dažniausia problema nėra prezentacijų ar projektų valdymo įrankių trūkumas. Diagnostikos metodikos, kliento duomenys, interviu, analizės prielaidos, rekomendacijos, sprendimai ir įgyvendinimo veiksmai dažnai lieka atskirose sistemose.

Pirmiausia verta pasirinkti vieną pasikartojančią diagnostikos ar transformacijos paslaugą ir sujungti duomenų surinkimą, analizę, klientų komentarus, rekomendacijų prioritetus, atsakingus asmenis bei rezultato matavimą.

Susijusios skaitmenizacijos temos

Skaitmeninės diagnostikos platformosKlientų bendradarbiavimo portalaiŽinių ir metodikų valdymasRekomendacijų įgyvendinimo valdymasValdomas DI konsultacijose
Kitas žingsnis

Įvertinkime, kur jūsų konsultaciniame procese prarandama daugiausia ekspertų laiko ir rekomendacijų poveikio

Peržiūrėsime problemos kvalifikavimą, diagnostiką, duomenų rinkimą, analizę, metodikas, klientų sprendimus, rekomendacijų įgyvendinimą ir projektų ekonomiką bei padėsime pasirinkti vieną pirmą etapą, kurio naudą galima aiškiai pamatuoti.