Kaip geriau valdyti diagnostiką, duomenų rinkimą, analizę, metodikas, klientų sprendimus, rekomendacijų įgyvendinimą ir projektų pelningumą
Skaitmeninė branda
vidutinė
Skaitmenizacijos potencialas
93/100
Didžiausias iššūkis
Kliento problema ir projekto rezultatas suformuluojami per plačiai
Didžiausia galimybė
Vienas konsultacinis procesas nuo diagnozės iki pamatuojamo pokyčio
Didžiausią rezultatą sukuria ne greičiau parengtos skaidrės, o skaitmenizuota konsultacinė metodika, kuri nuosekliai veda klientą nuo problemos diagnozės iki įgyvendinto sprendimo ir pamatuojamo rezultato.
Kaip veikia verslo konsultacijos
Veiklos sritis apima skirtingo pobūdžio paslaugas, tačiau jas sieja problemos kvalifikavimas, diagnostikos planas, duomenų rinkimas, interviu, analizė, rekomendacijų rengimas, kliento sprendimai ir įgyvendinimo palaikymas. Vertė kuriama per kompetenciją, patikimus duomenis, nuoseklų vykdymą, kokybės kontrolę ir aiškų klientui perduodamą rezultatą.
Didelė vertė kuriama diagnozuojant, o ne vien pateikiant rekomendaciją
Silpnai apibrėžta problema lemia paviršutinišką analizę ir sunkiai įgyvendinamą sprendimą.
Metodikos turi būti nuoseklios, bet pritaikomos
Tas pats diagnostikos principas turi išlaikyti kokybę ir kartu atsižvelgti į kliento kontekstą.
Klientas yra aktyvus darbo proceso dalyvis
Duomenų pateikimas, interviu, sprendimų pasirinkimas ir iniciatyvų įgyvendinimas priklauso nuo kliento komandos.
Rezultatas paaiškėja po konsultacinio projekto
Rekomendacijos vertė priklauso nuo to, ar jos įgyvendintos ir ar pasikeitė sutarti verslo rodikliai.
Rinkos ir technologijų kontekstas
DI mažina informacijos rinkimo, santraukų, analizės ir prezentacijų rengimo sąnaudas, todėl verslo konsultacijų vertė persikelia į problemos diagnozės kokybę, metodikos pritaikymą, sprendimų pasirinkimą, įgyvendinimo discipliną ir gebėjimą parodyti pamatuojamą rezultatą.
DI ir analitikos prieinamumasKlientai gali savarankiškai atlikti bazinę analizę, todėl iš konsultantų tikisi gilesnės diagnozės ir aiškesnės atsakomybės už sprendimo kokybę.
Klientų lūkestis matyti progresą ir rezultatąVien galutinės prezentacijos nebeužtenka – klientai tikisi realiu laiku matyti duomenų poreikius, išvadas, sprendimus, iniciatyvas ir KPI.
Didesnis spaudimas projektų apimčiai ir kainodaraiFiksuotos kainos bei rezultatų lūkesčiai reikalauja tiksliau valdyti prielaidas, papildomą darbą ir konsultantų laiką.
Metodikų produktizavimasPasikartojančias diagnostikas, vertinimus ir rekomendacijų procesus galima paversti skaitmeniniais produktais ar hibridinėmis paslaugomis.
Įgyvendinimo spragaKlientai vis dažniau vertina konsultantus pagal realų pokytį, o ne vien rekomendacijų kokybę.
Tipinis veiklos procesas
01
Problemos ir projekto apimties kvalifikavimas
Nustatomas sprendžiamas verslo klausimas, norimas rezultatas, prielaidos, duomenų prieinamumas, komanda ir biudžetas.
02
Diagnostikos plano parengimas
Pasirenkamos metodikos, duomenų šaltiniai, interviu, analizės modeliai, darbo etapai ir sprendimų taškai.
03
Duomenų ir įžvalgų surinkimas
Gaunami kliento duomenys, dokumentai, procesų informacija, apklausos, interviu ir išorinis kontekstas.
04
Analizė ir išvadų formavimas
Tikrinamos hipotezės, skaičiavimai, scenarijai, problemų priežastys ir galimi sprendimai.
05
Rekomendacijos ir kliento sprendimas
Pateikiamos alternatyvos, nauda, rizikos, prioritetai, priklausomybės ir įgyvendinimo planas.
06
Įgyvendinimo palaikymas ir rezultato matavimas
Valdomos iniciatyvos, atsakomybės, terminai, sprendimų pakeitimai ir sutarti poveikio KPI.
Skaitmeninės brandos modelis
0
Darbas valdomas el. paštu, failais ir lentelėmis
Kliento verslo duomenys, procesų informacija, interviu, diagnostikos atsakymai, metodikos, prielaidos, analizės modeliai, rekomendacijos, sprendimai, iniciatyvos ir kpi bei užduotys neturi vieno valdomo proceso.
1
Naudojamos atskiros skaitmeninės priemonės
Veikia dalis pagrindinių sistemų, tačiau problemos kvalifikavimas, diagnostikos planas, duomenų rinkimas, interviu, analizė, rekomendacijų rengimas, kliento sprendimai ir įgyvendinimo palaikymas lieka suskaidytas.
2
Skaitmenizuoti keli pagrindiniai procesai
Svarbiausios operacijos registruojamos sistemose, tačiau duomenys, išimtys ir klientų bendradarbiavimas dar dažnai perduodami rankiniu būdu.
3
Integruotas pagrindinis paslaugos procesas Tipinė dabartinė situacija
Vienas pasirinktas paslaugos scenarijus nuo kliento poreikio iki rezultato, kokybės ir finansų valdomas nuosekliai.
4
Duomenimis valdoma paslauga Siektina
Pagrindiniai procesai ir sistemos integruoti, rodikliai naudojami pajėgumui, kokybei, terminams ir pelningumui valdyti.
5
Prognozuojanti ir saugiai automatizuota paslauga
Prognozės, DI ir automatizuotos taisyklės padeda priimti sprendimus, išlaikant aiškią žmogaus kontrolę, atsekamumą ir atsakomybę.
Esminė išvada
Verslo konsultacijų skaitmenizacijos potencialas labai aukštas, nes didelę darbo dalį sudaro informacijos rinkimas, struktūrizavimas, analizė, dokumentų rengimas ir koordinavimas.
Dažniausia problema nėra prezentacijų ar projektų valdymo įrankių trūkumas. Diagnostikos metodikos, kliento duomenys, interviu, analizės prielaidos, rekomendacijos, sprendimai ir įgyvendinimo veiksmai dažnai lieka atskirose sistemose.
Pirmiausia verta pasirinkti vieną pasikartojančią diagnostikos ar transformacijos paslaugą ir sujungti duomenų surinkimą, analizę, klientų komentarus, rekomendacijų prioritetus, atsakingus asmenis bei rezultato matavimą.
Susijusios skaitmenizacijos temos
Skaitmeninės diagnostikos platformosKlientų bendradarbiavimo portalaiŽinių ir metodikų valdymasRekomendacijų įgyvendinimo valdymasValdomas DI konsultacijose
Problemos
Dažniausios skaitmenizacijos problemos
Svarbiausios problemos atsiranda tada, kai kliento verslo duomenys, procesų informacija, interviu, diagnostikos atsakymai, metodikos, prielaidos, analizės modeliai, rekomendacijos, sprendimai, iniciatyvos ir KPI nesusijungia su faktiniu darbu, kokybės kontrole, kliento sprendimais ir paslaugos ekonomika.
Kliento problema ir projekto rezultatas suformuluojami per plačiai
Kritinis
Poreikis, norimas pokytis, prielaidos, sprendimo ribos ir sėkmės kriterijai surenkami pokalbiais, pasiūlymais bei skirtingais dokumentais.
Pasekmės
Projektas pradeda spręsti per daug klausimų, o klientas ir komanda skirtingai supranta, kas turi būti pasiekta.
Kliento duomenų ir dokumentų surinkimas valdomas fragmentuotai
Kritinis
Duomenų sąrašai, failai, klausimai, interviu, prieigos ir jų versijos keliauja el. paštu, bendrinamais katalogais ir lentelėmis.
Pasekmės
Analizė vėluoja, naudojamos skirtingos duomenų versijos, o konsultantai daug laiko skiria koordinavimui.
Diagnostikos metodikos taikomos nevienodai
Kritinis
Klausimynai, interviu, vertinimo skalės, skaičiavimai ir išvadų logika priklauso nuo konkretaus konsultanto ar projekto.
Pasekmės
Sunku palyginti klientus, užtikrinti kokybę ir pakartotinai panaudoti ankstesnių projektų žinias.
Analizės prielaidos, duomenų versijos ir išvadų pagrindimas sunkiai atsekami
Kritinis
Skaičiavimai ir scenarijai kuriami skirtingose lentelėse, o galutinėse skaidrėse ne visada aišku, kokie duomenys ir prielaidos panaudoti.
Pasekmės
Klientui sunku patikrinti išvadą, o pasikeitus duomenims analizę tenka atkurti rankiniu būdu.
Rekomendacijų įgyvendinimas atskirtas nuo konsultacinio projekto
Kritinis
Galutinės iniciatyvos, atsakingi asmenys, priklausomybės, terminai ir KPI perduodami prezentacijoje ar lentelėje be tęstinio proceso.
Pasekmės
Dalis rekomendacijų neįgyvendinama, o konsultantas negali parodyti realaus verslo poveikio.
Tyrimas ir ankstesnių projektų žinios kartojami nuo pradžių
Aukštas
Rinkos duomenys, interviu įžvalgos, metodikos, analizės modeliai ir ankstesnės rekomendacijos saugomi prezentacijose bei darbuotojų atmintyje.
Pasekmės
Konsultantai kartoja jau atliktą darbą, o nauji darbuotojai ilgai įsisavina organizacijos patirtį.
Kliento komentarai ir sprendimai išskaidyti tarp susitikimų bei kanalų
Aukštas
Klausimai, pasirinktos alternatyvos, rizikos tolerancija ir patvirtinimai ne visada susiejami su konkrečia rekomendacija ar projekto etapu.
Pasekmės
Darbai kartojami, sprendimai atidedami, o projekto kryptis keičiasi be aiškios istorijos.
Projektų apimtis ir pelningumas matomi per vėlai
Aukštas
Sutartinė apimtis, papildomi tyrimai, interviu, analizės iteracijos, konsultantų laikas, išoriniai duomenys ir sąskaitos nėra susieti.
Pasekmės
Neapmokamas darbas kaupiasi, komanda perkraunama, o maržos problemos paaiškėja projekto pabaigoje.
DI naudojimas nėra integruotas į valdomą konsultacinį procesą
Vidutinis
Konsultantai naudoja skirtingus įrankius kliento dokumentams, analizei ir prezentacijoms be vienodų šaltinių, konfidencialumo, prielaidų bei tikrinimo taisyklių.
Pasekmės
Didėja duomenų nutekėjimo, nepagrįstų išvadų ir vienodai skambančių, bet silpnai pritaikytų rekomendacijų rizika.
Galimybės
Didžiausios skaitmenizacijos galimybės
Skaitmeninis problemos kvalifikavimas ir diagnostikos užsakymasLabai aukštas poveikisStandartizuoti kliento problemą, norimą rezultatą, pradinius duomenis, apribojimus, sprendimų dalyvius ir sėkmės kriterijus.Aiškesnė apimtis ir greitesnė projekto pradžiaVidutinėTrumpalaikė
Skaitmeninė diagnostikos ir vertinimo platformaLabai aukštas poveikisValdyti klausimynus, interviu, duomenų surinkimą, vertinimo logiką, įrodymus ir palyginamus rezultatus.Nuoseklesnė kokybė ir didesnis metodikų mastelisSudėtingaVidutinės trukmės
Klientų duomenų, klausimų ir sprendimų portalasAukštas poveikisVienoje vietoje rinkti failus, prieigas, duomenų versijas, klausimus, komentarus, sprendimus ir projekto būseną.Mažiau koordinavimo ir patikimesni duomenysVidutinėTrumpalaikė
Atsekama analizės ir scenarijų darbo vietaLabai aukštas poveikisSusieti duomenų šaltinius, prielaidas, skaičiavimus, modelių versijas, išvadas ir kliento pasirinktus scenarijus.Greitesnis analizės atnaujinimas ir geresnis sprendimų pagrindimasSudėtingaVidutinės trukmės
Metodikų, tyrimų ir ankstesnių projektų žinių sistemaAukštas poveikisCentralizuoti metodikas, pavyzdžius, sektorių įžvalgas, ankstesnių projektų rezultatus ir paiešką su kontekstu.Didesnis žinių pakartotinis naudojimasSudėtingaVidutinės trukmės
Rekomendacijų įgyvendinimo ir poveikio portalasLabai aukštas poveikisPaversti rekomendacijas iniciatyvomis su atsakingais asmenimis, terminais, priklausomybėmis, sprendimais, rizikomis ir KPI.Didesnė įgyvendintų rekomendacijų dalisVidutinėTrumpalaikė
Projektų ekonomika ir valdomas DI naudojimasAukštas poveikisSusieti apimtį, konsultantų laiką, papildomą darbą, duomenų pirkimus, automatizavimo naudą ir DI rezultatų kokybę.Tikslesnė marža ir mažesnė rekomendacijų rizikaVidutinėTrumpalaikė
Didžiausia galimybė
Vienas konsultacinis procesas nuo diagnozės iki pamatuojamo pokyčio
Sujungti diagnostikos metodiką, kliento duomenis, interviu, analizės prielaidas, išvadas, sprendimų pasirinkimus, rekomendacijų iniciatyvas, atsakingus asmenis ir rezultato KPI.
Trumpesnis diagnostikos ir analizės ciklas
Didesnis konsultantų pajėgumas
Nuoseklesnė metodikų kokybė
Aiškesnis sprendimų pagrindimas klientui
Didesnė rekomendacijų įgyvendinimo dalis
Pakartotinai naudojamos organizacijos žinios
Tikslesnė projektų apimties ir maržos kontrolė
Tikėtinas poveikis veiklai ir finansiniam rezultatui
Trumpesnis diagnostikos ir analizės ciklasStruktūrizuotas duomenų surinkimas, interviu analizė ir pakartotinai naudojamos metodikos sumažina rankinį darbą.
Nuoseklesnė projektų kokybėMetodikos, vertinimo skalės, prielaidos ir privalomos peržiūros tampa valdomu procesu.
Didesnis konsultantų pajėgumasMažiau laiko skiriama failų paieškai, santraukoms, ankstesnio tyrimo atkūrimui ir projektų koordinavimui.
Aiškesnis sprendimų pagrindimasKlientas mato, kokie duomenys, prielaidos ir kriterijai lėmė rekomendaciją.
Didesnė įgyvendintų rekomendacijų dalisIniciatyvos, atsakomybės, priklausomybės ir KPI lieka aktyviai valdomi po galutinės prezentacijos.
Tikslesnė projektų maržaApimties pokyčiai, papildomas darbas, konsultantų laikas ir išorinės sąnaudos matomi proceso metu.
Sprendimai
Kaip šias problemas spręsti
Sprendimų kryptys, susietos su konkrečiomis subsektoriaus problemomis, kurias jos adresuoja.
Problema
Kliento problema ir projekto rezultatas suformuluojami per plačiai
Projektas pradeda spręsti per daug klausimų, o klientas ir komanda skirtingai supranta, kas turi būti pasiekta.
→
Sprendimo kryptis
Konsultacinių užklausų ir projektų kvalifikavimo platforma
Struktūrizuotai renka kliento problemą, norimą rezultatą, pradinius duomenis, apribojimus, sprendimų dalyvius ir preliminarią apimtį.
Problema
Kliento duomenų ir dokumentų surinkimas valdomas fragmentuotai
Analizė vėluoja, naudojamos skirtingos duomenų versijos, o konsultantai daug laiko skiria koordinavimui.
→
Sprendimo kryptis
Konsultacinių užklausų ir projektų kvalifikavimo platforma
Struktūrizuotai renka kliento problemą, norimą rezultatą, pradinius duomenis, apribojimus, sprendimų dalyvius ir preliminarią apimtį.
Problema
Projektų apimtis ir pelningumas matomi per vėlai
Neapmokamas darbas kaupiasi, komanda perkraunama, o maržos problemos paaiškėja projekto pabaigoje.
→
Sprendimo kryptis
Konsultacinių užklausų ir projektų kvalifikavimo platforma
Struktūrizuotai renka kliento problemą, norimą rezultatą, pradinius duomenis, apribojimus, sprendimų dalyvius ir preliminarią apimtį.
Problema
Diagnostikos metodikos taikomos nevienodai
Sunku palyginti klientus, užtikrinti kokybę ir pakartotinai panaudoti ankstesnių projektų žinias.
→
Sprendimo kryptis
Skaitmeninė diagnostikos ir analizės platforma
Valdo klausimynus, interviu, vertinimo metodikas, duomenų rinkimą, skaičiavimus, įrodymus ir palyginamus rezultatus.
Problema
Kliento duomenų ir dokumentų surinkimas valdomas fragmentuotai
Analizė vėluoja, naudojamos skirtingos duomenų versijos, o konsultantai daug laiko skiria koordinavimui.
→
Sprendimo kryptis
Skaitmeninė diagnostikos ir analizės platforma
Valdo klausimynus, interviu, vertinimo metodikas, duomenų rinkimą, skaičiavimus, įrodymus ir palyginamus rezultatus.
Problema
Analizės prielaidos, duomenų versijos ir išvadų pagrindimas sunkiai atsekami
Klientui sunku patikrinti išvadą, o pasikeitus duomenims analizę tenka atkurti rankiniu būdu.
→
Sprendimo kryptis
Skaitmeninė diagnostikos ir analizės platforma
Valdo klausimynus, interviu, vertinimo metodikas, duomenų rinkimą, skaičiavimus, įrodymus ir palyginamus rezultatus.
Rekomenduojami skaitmeniniai sprendimai
Sprendimai turėtų sujungti klientų, vykdymo, žinių, kokybės ir finansinę paslaugos dalį. Naujas portalas ar DI įrankis neturėtų tapti dar viena atskira informacijos sala.
Konsultacinių užklausų ir projektų kvalifikavimo platforma
Struktūrizuotai renka kliento problemą, norimą rezultatą, pradinius duomenis, apribojimus, sprendimų dalyvius ir preliminarią apimtį.
Skaitmeninė diagnostikos ir analizės platforma
Valdo klausimynus, interviu, vertinimo metodikas, duomenų rinkimą, skaičiavimus, įrodymus ir palyginamus rezultatus.
Klientų duomenų ir bendradarbiavimo portalas
Vienoje vietoje valdo dokumentus, duomenų užklausas, prieigas, klausimus, komentarus, sprendimus, terminus ir projekto būseną.
Konsultacinės analizės ir scenarijų darbo vieta
Sujungia duomenų šaltinius, prielaidas, modelius, skaičiavimus, scenarijus, išvadas ir versijų istoriją.
Metodikų ir konsultacinių žinių platforma
Centralizuoja metodikas, šablonus, tyrimus, sektorių įžvalgas, ankstesnių projektų rezultatus ir kontekstinę paiešką.
Rekomendacijų įgyvendinimo ir poveikio portalas
Paverčia rekomendacijas valdomomis iniciatyvomis su atsakingais žmonėmis, terminais, priklausomybėmis, sprendimais, rizikomis ir KPI.
Konsultacinių projektų ekonomikos ir valdomo DI platforma
Sujungia sutartinę apimtį, konsultantų laiką, papildomus darbus, duomenų bei išorinių paslaugų sąnaudas, sąskaitas ir DI rezultatų kontrolę.
Kada investicija pagrįsta
Investicija pagrįsta
Kliento problema ir norimas rezultatas reguliariai tikslinami jau projekto metu
Duomenų užklausos, failai ir interviu valdomi el. paštu bei lentelėmis
Konsultantai skirtingai taiko tą pačią diagnostikos metodiką
Ankstesnių projektų analizė ir rekomendacijos sunkiai randamos
Klientui sunku atsekti, kokie duomenys ir prielaidos lėmė išvadą
Rekomendacijos po projekto nebeturi aiškaus savininko ir KPI
Yra viena pasikartojanti diagnostika ir pasirengusi pilotinė komanda
Reikia atsargumo
Nėra aiškios ir pakartojamos konsultacinės metodikos
Pirmasis tikslas yra automatizuoti skaidrių rengimą, o ne visą sprendimo procesą
Kliento duomenų šaltiniai ir naudojimo teisės nėra aiškiai apibrėžti
Siekiama vienu etapu apimti visas konsultacines paslaugas ir klientų tipus
Nėra pasirinkto proceso savininko, pilotinių klientų ir poveikio KPI
DI laikomas konsultanto diagnozės ir atsakomybės pakaitalu
Ideali pirmoji versija
Pirmoji versija turėtų skaitmenizuoti vieną pasikartojančią konsultacinę diagnostiką: kliento problemos kvalifikavimą, duomenų ir interviu surinkimą, metodikos taikymą, atsekamas išvadas, kliento komentarus, rekomendacijų prioritetus ir įgyvendinimo iniciatyvų sukūrimą.
Problemos kvalifikavimas ir projekto tikslas
Surenkamas norimas rezultatas, sprendimo ribos, prielaidos, duomenų parengtis ir sėkmės kriterijai.
Duomenų ir interviu užklausos
Klientas vienoje vietoje pateikia failus, prieigas, atsakymus ir pasirenka interviu laikus.
Skaitmeninė diagnostikos metodika
Klausimynai, vertinimo skalės, įrodymai ir skaičiavimai valdomi pagal patvirtintą metodiką.
Atsekamos analizės išvados
Kiekviena išvada susiejama su duomenų šaltiniu, prielaida, versija ir atsakingu konsultantu.
Kliento komentarai ir sprendimai
Klientas peržiūri išvadas, pasirenka alternatyvas ir patvirtina prioritetus viename procese.
Rekomendacijų iniciatyvų planas
Rekomendacijos paverčiamos darbais su atsakingais žmonėmis, terminais, priklausomybėmis ir KPI.
Proceso ir projekto ekonomikos KPI
Matuojamas ciklas, papildomas darbas, įgyvendinimo progresas, poveikis ir marža.
Kam pirmiausiaKliento projekto vadovai ir sprendimų priėmėjai · Konsultacinio projekto vadovas · Konsultantai ir analitikai · Metodikos ar kokybės vadovas · Įgyvendinimo iniciatyvų savininkai
Ko pirmoje versijoje neįtrauktiVisų konsultacinių metodikų palaikymas · Pilnas projektų ar CRM sistemos keitimas · Automatinės galutinės rekomendacijos be konsultanto · Visų istorinių projektų duomenų migracija · Sudėtingas universalaus verslo skaitmeninio dvynio modelis · Visų klientų įgyvendinimo portfelio valdymas
Investicijų prioritetai
Suvienodinti problemos kvalifikavimą ir sėkmės kriterijusNustatyti, kokį verslo sprendimą turi padėti priimti projektas ir kaip bus matuojamas rezultatas.
Skaitmenizuoti vieną pasikartojančią diagnostikos metodikąSujungti duomenų rinkimą, interviu, vertinimo logiką, išvadas ir kliento komentarus.
Centralizuoti metodikas, prielaidas ir ankstesnių projektų žiniasSukurti patikimą paiešką, versijų kontrolę ir žinių naudojimo taisykles.
Paversti rekomendacijas valdomu įgyvendinimo planuSusieti iniciatyvas su atsakingais asmenimis, priklausomybėmis, terminais ir KPI.
Tik tada plėsti DI ir skaitmeninius konsultacinius produktusPažangius scenarijus diegti turint valdomus duomenis, metodikas, šaltinius ir konsultanto profesinę peržiūrą.
Svarbiausios įgyvendinimo sąlygos
Diagnostikos klausimynas negali pakeisti problemos supratimo
Skaitmeninis procesas turi padėti struktūrizuoti informaciją, bet palikti vietos konsultanto hipotezėms ir papildomiems klausimams.
Kiekviena išvada turi būti susieta su duomenimis ir prielaida
Klientas ir konsultantas turi galėti atsekti, iš kur gautas skaičius, kokia versija naudota ir kas pasikeitė.
Metodika turi būti standartizuota tiek, kiek leidžia palyginti, bet ne aklai taikoma
Sistema turi išlaikyti privalomus kokybės taškus ir kartu leisti pagrįstas kliento konteksto išimtis.
Kliento sprendimai turi būti dokumentuojami proceso metu
Pasirinktos alternatyvos, rizikos tolerancija ir atidėti klausimai neturi likti tik susitikimų užrašuose.
Rekomendacijų KPI turi būti sutarti prieš įgyvendinimą
Be bazinės reikšmės, duomenų šaltinio, atsakingo asmens ir matavimo datos poveikio įrodyti nepavyks.
DI neturi generuoti rekomendacijų be šaltinių ir kliento konteksto
Sistema gali padėti analizuoti ir rengti juodraščius, tačiau galutinę diagnozę bei rekomendaciją turi patvirtinti konsultantas.
Rekomenduojama įgyvendinimo seka
01
Proceso, duomenų ir sistemų diagnostika
Nustatyti, kaip šiandien vyksta problemos kvalifikavimas, diagnostikos planas, duomenų rinkimas, interviu, analizė, rekomendacijų rengimas, kliento sprendimai ir įgyvendinimo palaikymas ir kur atsiranda rankinis darbas, laukimas, klaidos bei kelios informacijos versijos.
Proceso ir atsakomybių žemėlapis
Sistemų bei integracijų žemėlapis
Pagrindinių duomenų savininkai
Dažniausių išimčių sąrašas
Pradinės KPI reikšmės
02
Pirmosios versijos apibrėžimas
Pasirinkti vieną pilną ir pakankamai dažną paslaugos scenarijų, kurio naudą galima pamatuoti bei saugiai išbandyti su ribota naudotojų grupe.
Tiksliniai naudotojai ir pilotiniai klientai
Funkcinės bei integracijų ribos
Duomenų ir taisyklių paruošimo planas
Saugumo ir kokybės kontrolės
Pilotavimo sėkmės kriterijai
03
Pirmosios versijos sukūrimas
Pirmoji versija turėtų skaitmenizuoti vieną pasikartojančią konsultacinę diagnostiką: kliento problemos kvalifikavimą, duomenų ir interviu surinkimą, metodikos taikymą, atsekamas išvadas, kliento komentarus, rekomendacijų prioritetus ir įgyvendinimo iniciatyvų sukūrimą.
Problemos kvalifikavimas ir projekto tikslas
Duomenų ir interviu užklausos
Skaitmeninė diagnostikos metodika
Atsekamos analizės išvados
Kliento komentarai ir sprendimai
Rekomendacijų iniciatyvų planas
04
Pilotinis naudojimas ir proceso stabilizavimas
Perkelti realų darbų srautą, pašalinti dažniausias duomenų ir proceso išimtis bei patikrinti naudą kasdieniame darbe.
Naudotojų ir klientų įvedimas
Naudojimo bei klaidų stebėsena
Išimčių ir incidentų darbo eiga
KPI palyginimas su pradine situacija
Patikslintas plėtros planas
05
Plėtra, analitika ir pažangesnis automatizavimas
Patikrintą modelį plėsti kitoms paslaugoms ar klientams ir tik tada naudoti sukauptus patikimus duomenis prognozėms, rekomendacijoms bei DI.
Papildomų procesų ir integracijų plėtra
Centralizuota veiklos bei pelningumo analitika
Žinių ir metodikų pakartotinis naudojimas
Pažangesnio automatizavimo pilotai
DI kokybės, rizikos ir žmogaus kontrolės taisyklės
Rekomenduojami KPI
Laikas nuo užklausos iki patvirtintos projekto apimtiesd.
Matuoti kvalifikavimo ir pasiūlymo proceso greitį.
Kliento duomenų užklausų, pateiktų per valdomą portalą, dalis%
Vertinti duomenų surinkimo proceso skaitmenizaciją.
Laikas iki pirmos patvirtintos diagnostikos išvadosd.
Matuoti diagnostikos ciklo trukmę.
Analizės išvadų, turinčių atsekamus duomenis ir prielaidas, dalis%
Vertinti išvadų pagrindimo kokybę.
Pakartotinai panaudotų metodikų ar žinių elementų dalis%
Matuoti organizacijos žinių panaudojimą.
Kliento sprendimo trukmėd.
Vertinti bendradarbiavimo ir sprendimų proceso greitį.
DI parengtų analizių ar tekstų, kuriems reikėjo reikšmingo taisymo, dalis%
Stebėti valdomo DI kokybę.
Pagrindinės rizikos
Skaitmenizuojama silpnai apibrėžta konsultacinė paslaugaSistema standartizuoja formą, bet nepadeda išgryninti tikrosios kliento problemos.Kaip suvaldyti Prieš kūrimą aprašyti sprendimo logiką, kliento pasirinkimus, išimtis ir sėkmės kriterijus.
Metodika tampa per griežta ir nepaiso kliento kontekstoKonsultantai pradeda sekti klausimyną net tada, kai situacija reikalauja kitokios analizės.Kaip suvaldyti Atskirkite privalomus kokybės taškus nuo lanksčių analizės modulių ir dokumentuokite išimtis.
Kliento duomenys nesaugiai naudojami DI įrankiuoseKonfidencialūs dokumentai ar interviu patenka į nepatvirtintą aplinką.Kaip suvaldyti Naudoti valdomą infrastruktūrą, mažiausias prieigas, saugojimo taisykles ir duomenų minimizavimą.
Rekomendacijų portalas tampa dar vienu užduočių sąrašuIniciatyvos neturi vadovybės sprendimų, resursų, priklausomybių ir realių KPI.Kaip suvaldyti Kiekvienai iniciatyvai priskirti verslo savininką, sprendimo būseną, resursus, priklausomybes ir rezultatą.
Pirmasis etapas apima visas konsultacines metodikasPer didelis apimties ir išimčių skaičius atideda realų naudojimą.Kaip suvaldyti Pradėti nuo vienos pasikartojančios diagnostikos ar transformacijos paslaugos ir pasirinktų klientų.
KPI matuoja ataskaitos parengimą, bet ne kliento pokytįProjektas laikomas sėkmingu pateikus rekomendacijas, nors jos neįgyvendintos.Kaip suvaldyti Kartu matuoti diagnostikos ciklą, kliento sprendimų laiką, įgyvendintų iniciatyvų dalį, poveikio KPI ir projekto maržą.
Inovacijos
Pažangesnės skaitmeninės inovacijos
Pažangūs sprendimai kuria vertę tik turint patikimus pagrindinius duomenis, aiškią darbo eigą, pamatuojamą rezultatą ir žmogaus kontrolę profesiniuose ar rizikinguose sprendimuose.
Jau taikoma sektoriuje1
Strateginių ir veiklos scenarijų modeliavimas
Labai aktualu
Modeliai leidžia palyginti prielaidas, investicijas, pajėgumus, rizikas ir tikėtinus skirtingų sprendimų rezultatus.
Kaip taikoma Naudojama strategijai, finansiniams modeliams ir veiklos pokyčiams, kai prielaidos aiškiai dokumentuotos.
Kokią vertę gali sukurti
Aiškesni pasirinkimai
Greitesnis jautrumo vertinimas
Geresnis sprendimų pagrindimas
Ko reikia, kad tai veiktų
Patikimi duomenys
Atsekamos prielaidos
Kliento sprendimo kriterijai
Vidutinės trukmėsTaikoma praktikoje
Plečiama rinkoje4
Interaktyvios skaitmeninės diagnostikos
Labai aktualu
Klientas ar konsultantas pateikia duomenis, o sistema dinamiškai parenka kitus klausimus, vertinimo logiką ir reikalingus įrodymus.
Kaip taikoma Tinka pasikartojančioms brandos, procesų, rizikos ar veiklos diagnostikoms.
Kokią vertę gali sukurti
Trumpesnis duomenų rinkimas
Nuoseklesnė metodika
Naujas skaitmeninės paslaugos kanalas
Ko reikia, kad tai veiktų
Aiški metodika
Vertinimo taisyklės
Eksperto peržiūra
Trumpalaikė perspektyvaYra komercinių sprendimų
Šaltiniais ir kliento duomenimis pagrįstas konsultanto asistentas
Aktualu
Asistentas ieško patvirtintuose kliento dokumentuose, metodikose ir ankstesniuose projektuose, rengia santraukas bei analizių juodraščius su šaltiniais.
Kaip taikoma Naudojamas duomenų apžvalgai, interviu analizei ir pradinių hipotezių formavimui, kurias tikrina konsultantas.
Kokią vertę gali sukurti
Greitesnė analizė
Didesnis žinių naudojimas
Trumpesnis darbuotojų įvedimas
Ko reikia, kad tai veiktų
Valdoma duomenų aplinka
Šaltinių nuorodos
Konsultanto patvirtinimas
Trumpalaikė perspektyvaYra komercinių sprendimų
Interviu ir susitikimų įžvalgų analizė
Aktualu
DI transkribuoja, grupuoja temas, išskiria prieštaravimus, sprendimus ir neatsakytus klausimus.
Kaip taikoma Naudojama didesniems interviu ar dirbtuvių rinkiniams, išlaikant dalyvių sutikimus ir žmogaus interpretaciją.
Kokią vertę gali sukurti
Mažiau rankinių santraukų
Pilnesnė temų analizė
Greitesnis sprendimų dokumentavimas
Ko reikia, kad tai veiktų
Kokybiškos transkripcijos
Konfidencialumo taisyklės
Žmogaus peržiūra
Trumpalaikė perspektyvaYra komercinių sprendimų
Hibridinės skaitmeninės konsultacinės paslaugos
Aktualu
Diagnostika, rodikliai, rekomendacijos ir įgyvendinimo stebėsena pateikiami kaip tęstinė platformos ir ekspertų paslauga.
Kaip taikoma Tinka pasikartojančioms metodikoms, kur klientui vertinga ne vien vienkartinė ataskaita, bet nuolatinis progresas.
Kokią vertę gali sukurti
Pasikartojančios pajamos
Didesnis klientų mastelis
Ilgesnis ryšys su rezultatu
Ko reikia, kad tai veiktų
Produktizuota metodika
Klientų savitarna
Aiškūs KPI ir ekspertų rolė
Vidutinės trukmėsYra komercinių sprendimų
D.U.K.
Dažniausiai užduodami klausimai
Nuo ko pradėti verslo konsultacijų skaitmenizaciją?Pasirinkite vieną pasikartojančią diagnostiką ar transformacijos paslaugą ir sujunkite problemos kvalifikavimą, duomenų rinkimą, metodikos taikymą, išvadas, kliento sprendimus bei rekomendacijų įgyvendinimą.
Ar projektų valdymo sistemos pakanka?Ji gali valdyti užduotis, tačiau konsultaciniam procesui papildomai reikia diagnostikos metodikų, kliento duomenų surinkimo, analizės prielaidų, išvadų atsekamumo, sprendimų ir poveikio KPI.
Kokia turėtų būti pirmoji projekto versija?Vienos konsultacinės metodikos procesas keliems pasirinktiems klientams: kvalifikavimas, duomenų ir interviu surinkimas, diagnostika, atsekamos išvados, prioritetai ir įgyvendinimo iniciatyvos.
Kaip produktizuoti konsultacinę paslaugą neprarandant individualumo?Standartizuokite privalomus duomenis, diagnostikos logiką, kokybės taškus ir rezultatų formatą, bet palikite konsultantui galimybę pridėti klausimus, hipotezes ir pagrįstas kliento konteksto išimtis.
Kaip įvertinti projekto atsiperkamumą?Matuokite diagnostikos ir analizės trukmę, konsultantų laiką duomenų rinkimui, metodikų pakartotinį naudojimą, neapmokamą darbą, rekomendacijų įgyvendinimo dalį, poveikio KPI ir projekto maržą.
Kaip užtikrinti, kad rekomendacijos būtų įgyvendintos?Rekomendacijas paverskite konkrečiomis iniciatyvomis su verslo savininku, sprendimo būsena, terminais, priklausomybėmis, resursais ir pamatuojamu KPI. Progresas turi būti reguliariai peržiūrimas.
Kaip saugiai valdyti klientų duomenis?Reikia atskiros kliento duomenų erdvės, mažiausių prieigų, aiškaus saugojimo termino, audito žurnalų ir taisyklių, kokie duomenys gali būti naudojami DI įrankiuose.
Kada verslo konsultacijose verta naudoti DI?DI naudingas dokumentų ir interviu analizei, ankstesnių projektų paieškai, scenarijų skaičiavimams ir juodraščiams. Problemos diagnozę, prielaidų pasirinkimą ir galutinę rekomendaciją turi patvirtinti konsultantas.
Kaip parodyti klientui realų konsultacijų poveikį?Prieš projektą sutarkite bazinę KPI reikšmę, duomenų šaltinį, matavimo laiką ir atsakingą žmogų. Rekomendacijų portalas turi sekti ne tik veiksmus, bet ir faktinį rodiklio pokytį.
Kitas žingsnis
Įvertinkime, kur jūsų konsultaciniame procese prarandama daugiausia ekspertų laiko ir rekomendacijų poveikio
Peržiūrėsime problemos kvalifikavimą, diagnostiką, duomenų rinkimą, analizę, metodikas, klientų sprendimus, rekomendacijų įgyvendinimą ir projektų ekonomiką bei padėsime pasirinkti vieną pirmą etapą, kurio naudą galima aiškiai pamatuoti.