Bandymų, inspektavimo ir vertinimo darbų valdymo sistema
Specialistas seka bandymo, inspektavimo ar vertinimo užduotį ir registruoja duomenis. Prie konkretaus mėginio ar objekto išsaugomos patikros bei techninė peržiūra.
Mėginio paėmimas, transportavimas, priėmimas, dalijimas, saugojimas ir sunaikinimas registruojami skirtingomis priemonėmis. Didėja mėginio supainiojimo, netinkamo saugojimo ir rezultato ginčijimo rizika.
Kaip veikia sprendimas
- Priimti tinkamą užsakymą ir identifikuoti vertinamą objektą
- Patikrinti metodo, darbuotojo ir priemonės tinkamumą
- Atlikti darbą bei išsaugoti pirminį įrodymą
- Įvertinti kokybės kontrolę ir techninį rezultatą
- Išleisti tinkamos apimties ataskaitą arba perduoti sertifikavimo vertinimą
Pagrindinės problemos
- Sunku atsekti mėginių, objektų ir vertinimo dokumentų perdavimą
- Rezultatai ir įrangos duomenys perrašomi rankiniu būdu
Sprendimo funkcijos
Mėginys arba objektas
Laboratorija registruoja mėginio priėmimą, būklę, dalijimą ir saugojimą. Inspektorius nurodo tikrintą vietą bei objektą, o audito dokumentai susiejami su organizacija ir konkrečia vertinimo užduotimi.
Darbo tinkamumas
Konkreti metodo versija, specialisto įgaliojimas ir priemonė tikrinami su kokybės šaltiniu prieš atlikimą.
Pirminiai duomenys
Prietaiso rezultatas, vienetai, skaičiavimo versija ar inspektoriaus stebėjimas saugomi su kilme. Automatinis perdavimas turi patikimą ryšį su konkrečiu darbu.
Rezultato patikra
Techninis gavėjas vertina kontrolės duomenis, nukrypimą ir reikalingą neapibrėžtį. Netinkamas rezultatas neperrašomas nauju be istorijos.
Ataskaita ir perdavimas
Dokumentas nurodo tikrą vertintą apimtį. Atitikties teiginys remiasi taikoma specifikacija bei sprendimo taisykle; sertifikavimo išvada priimama atskirai, kai to reikalauja schema.
Veiklos kontekstas
- Sunku atsekti mėginių, objektų ir vertinimo dokumentų perdavimą
- Mėginio paėmimas, transportavimas, priėmimas, dalijimas, saugojimas ir sunaikinimas registruojami skirtingomis priemonėmis. Didėja mėginio supainiojimo, netinkamo saugojimo ir rezultato ginčijimo rizika.
- Rezultatai ir įrangos duomenys perrašomi rankiniu būdu
- Matavimo rezultatai, skaičiavimai ir metaduomenys perkeliami iš įrangos, failų ar popierinių formų į ataskaitas. Didėja perrašymo klaidų, versijų neatitikimų ir duomenų integralumo rizika.
- Ataskaitos duomenys susiejami su vertintu objektu
- Klientui svarbu, kad rezultatas būtų pagrįstas konkretaus mėginio ar objekto duomenimis. Susieti įrašai ir peržiūra padeda parengti ataskaitą bei atsakyti į techninį klausimą. Tai palengvina rezultato naudojimą pagal sutartą paskirtį ir galimų pataisymų paaiškinimą.
Pagrindinės funkcijos
- Mėginys arba objektas
- Darbo tinkamumas
- Pirminiai duomenys
- Rezultato patikra
- Ataskaita ir perdavimas
Pagrindinės integracijos
- Užsakymo ir kokybės šaltiniai
- Taikoma apimtis, metodo versija, priemonės tinkamumas bei įgaliojimas.
- Prietaisai ir vertinimo įrodymai
- Pirminis rezultatas, vienetai, objekto ar mėginio ryšys.
- Sertifikavimo ar dokumento išleidimo eiga
- Tinkamai peržiūrėtas rezultatas ir įgalioto išleidimo atsakymas.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Rezultato perrašymo klaidos
12–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% klaidų, aptinkamų aprašytomis duomenų ir taisyklių patikromis. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-70%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuoti techninės peržiūros ar po išleidimo rastas klaidas, kilusias perkeliant rezultatą į skaičiavimą ar ataskaitą.
Įrodymo grandinės atkūrimo darbas
16–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 40-70% informacijos paieškos ir pakartotinio sutikrinimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuoti darbo minutes pasirinkto rezultato gavimo, apdorojimo ir peržiūros eigai atkurti.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Bandymų ar patikrų rezultatai perrašomi į ataskaitas iš atskirų įrenginių, failų ir specialistų užrašų.
- Sunku atsekti rezultatą iki konkretaus mėginio, objekto ir pirminio stebėjimo.
Įgyvendinimo sąlygos
Suderinama, kaip priimamas mėginys ar vertinimo objektas, pasirenkama metodo versija ir registruojami pirminiai duomenys. Techniniai rezultatai perduodami įgaliotam specialistui, kuris juos peržiūri ir priima ataskaitos ar sertifikavimo sprendimą.
Galima tolesnė plėtra
- Papildomi metodai, įranga ar vertinimo tipai po pirminių duomenų ir jų techninės peržiūros patikros.