Prekės ženklo ir skaitmeninių išteklių valdymo sistema
Komanda randa prekės ženklo medžiagą ir patikrina jos naudojimo teises. Pasikeitus licencijai ar failui galima nustatyti, kurį paskelbtą turinį reikia atnaujinti.
Failai laikomi vietiniuose kataloguose, debesų saugyklose, dizaino įrankiuose ir klientų sistemose be vienos galiojančios versijos. Naudojami pasenę elementai, kartojamas kūrimas, o tinkamą failą rasti užtrunka.
Kaip veikia sprendimas
- Gauti ištekliaus šaltinį ir naudojimo sąlygas
- Priskirti prekės ženklą, versiją ir tinkamą paskirtį
- Rasti konkrečiam naudojimui tinkamą failą
- Perduoti kūrybai su aktualiomis sąlygomis
- Pakeitus šaltinį nustatyti paveiktas adaptacijas ir veiksmą
Pagrindinės problemos
- Kūrybiniai failai, prekės ženklo gairės ir versijos išskaidyti
- Turinio teisės ir naudojimo ribos nėra patikimai atsekamos
Sprendimo funkcijos
Tinkama paieška
Prekės ženklas, kalba, turinio tipas ir paskirtis leidžia rasti reikiamą versiją. Senesnis kūrinys gali likti tinkamas savo kampanijai.
Teisių apimtis
Licencijos ir asmens atvaizdo, muzikos ar kitų komponentų sąlygos siejamos su tikru naudojimu: teritorija, kanalu, trukme ir pritaikymu.
Išvestiniai failai
Prie adaptacijos nurodomi naudoti kūriniai ir jų licencijos. Pavyzdžiui, eksportuotam vaizdo įrašui toliau taikomos jame naudotos muzikos ir atlikėjų atvaizdo sąlygos.
Naudojimo teisių patikra
Trūkstant teisių dokumento medžiaga perduodama atsakingam specialistui peržiūrėti. Jis patikslina, kur, kiek laiko ir kokiomis sąlygomis ją galima naudoti.
Pakeitimo poveikis
Sąlygų pabaiga ar pataisa parodo žinomas publikacijas bei adaptacijas. Sprendimas dėl esamo naudojimo priimamas pagal tikras sąlygas, ne vien failo galiojimo žymą.
Veiklos kontekstas
- Kūrybiniai failai, prekės ženklo gairės ir versijos išskaidyti
- Failai laikomi vietiniuose kataloguose, debesų saugyklose, dizaino įrankiuose ir klientų sistemose be vienos galiojančios versijos. Naudojami pasenę elementai, kartojamas kūrimas, o tinkamą failą rasti užtrunka.
- Turinio teisės ir naudojimo ribos nėra patikimai atsekamos
- Licencijos, autorių sutikimai, talentų teisės, naudojimo šalys, terminai ir DI generuoto turinio kilmė saugomi atskirai. Turinys gali būti panaudotas netinkamame kanale ar pasibaigus teisėms, sukeldamas teisinę ir reputacinę riziką.
- Prekės ženklo medžiaga pasiekiama tinkamam naudojimui
- Klientas ir jo partneriai turi naudoti aktualius failus pagal galiojančias sąlygas. Paieška bei teisių informacija padeda parengti kampaniją ar naują kanalą be pasikartojančio failų rinkimo. Pasikeitus leidimui, aiškiau matoma, kurią publikaciją reikia peržiūrėti.
Pagrindinės funkcijos
- Tinkama paieška
- Teisių apimtis
- Išvestiniai failai
- Naudojimo teisių patikra
- Pakeitimo poveikis
Pagrindinės integracijos
- Kūrybos ir licencijų šaltiniai
- Originalas, taikomos sąlygos, jų dokumentas bei galiojimo apimtis.
- Kūrybos ir publikavimo eiga
- Naudota adaptacija, jos šaltiniai ir žinoma paskelbimo vieta.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Tinkamo ištekliaus paieškos laikas
16–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 40-70% informacijos paieškos ir pakartotinio sutikrinimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuoti minutes rasti bei patikrinti tikrai reikalingą išteklių palyginamoms užduotims.
Po publikavimo nustatyta naudojimo neatitiktis
12–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% klaidų, aptinkamų aprašytomis duomenų ir taisyklių patikromis. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-70%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuoti publikacijas, kurioms po išleidimo nustatyta iš anksto žinoma, bet netaikyta naudojimo sąlyga.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Medžiaga naudojama keliuose projektuose ir kanaluose, o tinkamos versijos ieškoma skirtingose saugyklose.
- Nuotraukų, šriftų ar kitų elementų naudojimo teisės ir terminai nesusieti su parengtais darbais.
Projekto apimtis ir įgyvendinimas
Prie failų saugomos galiojančios naudojimo teisės, terminai ir ryšiai su parengtais darbais. Nedideliam medžiagos kiekiui gali pakakti esamos saugyklos su tvarkingu registru. Platesnis valdymas reikalingas dažnai naudojant tuos pačius elementus keliuose kanaluose ar projektuose.
Galima tolesnė plėtra
- Papildomos šaltinių ir adaptacijų jungtys pagal realius naudojimo bei pataisų scenarijus.