Veiklos srities skaitmenizacijos analizė

Rinkodaros, kūrybos ir komunikacijos paslaugos: skaitmenizacijos galimybės

Kaip geriau valdyti briefus, kūrybos procesą, turinio versijas, teises, patvirtinimus, kampanijas, rezultatus ir projektų pelningumą

Skaitmeninė branda

Tipinė skaitmeninė branda

Parodo, kokiu technologiniu ir procesų skaitmenizavimo lygiu šiandien paprastai veikia sektoriaus ar veiklos srities įmonės.

Vertinama tipinė rinkos situacija, o ne pažangiausios įmonės.

Vertinimą sudaro penkios vienodo svorio dimensijos:

Pagrindinių sistemų naudojimas
Ar įmonėse paplitusios ERP, CRM, WMS, MES, klientų portalai ar kitos veiklai svarbios sistemos.
Procesų skaitmenizavimas
Kiek pagrindinių procesų vyksta sistemose, o kiek vis dar valdoma rankiniu būdu.
Sistemų integracija
Ar pagrindinės sistemos tarpusavyje keičiasi duomenimis, ar informaciją darbuotojai perkelia rankiniu būdu.
Duomenų kokybė ir parengtis
Ar pagrindiniai duomenys yra struktūruoti, aktualūs, nuoseklūs ir tinkami automatizavimui bei analitikai.
Pažangus duomenų naudojimas
Ar naudojama realaus laiko analitika, prognozės, automatiniai signalai, optimizavimo modeliai ar DI.

Galutinis balas yra penkių dimensijų vidurkis.

1–5 skalė

  • 1 labai žema branda
  • 2 žema branda
  • 3 vidutinė branda
  • 4 aukšta branda
  • 5 labai aukšta branda

Žemas brandos balas nebūtinai reiškia mažą potencialą. Priešingai, žema branda ir didelis rankinio darbo kiekis gali rodyti didelę neišnaudotą skaitmenizacijos vertę.

vidutinė
Skaitmenizacijos potencialas

Skaitmenizacijos potencialas

Parodo, kiek reikšmingos verslo vertės tipinė sektoriaus ar veiklos srities įmonė gali sukurti kryptingai skaitmenizuodama pagrindinius procesus.

Vertinimas apskaičiuojamas 100 balų skalėje pagal penkias dimensijas:

Procesų dažnis ir mastas 20 %
Vertinama, kaip dažnai kartojasi skaitmenizuojami procesai ir kokią veiklos dalį jie apima.
Rankinio darbo intensyvumas 20 %
Vertinama, kiek procesai priklauso nuo el. pašto, telefono, Excel, popierinių dokumentų ir pakartotinio duomenų suvedimo.
Poveikis pajamoms ir sąnaudoms 25 %
Vertinama galima įtaka pardavimams, maržai, klientų išlaikymui, administravimo sąnaudoms, klaidoms, prastovoms ar atsargoms.
Augimo ir mastelio potencialas 20 %
Vertinama, ar skaitmenizacija leistų didinti veiklos apimtį neplečiant darbuotojų ir sąnaudų tuo pačiu tempu.
Poveikis sprendimams ir rizikai 15 %
Vertinama galima įtaka duomenų patikimumui, sprendimų greičiui, klientų patirčiai, klaidų ir veiklos rizikos mažinimui.

Galutinis balas apskaičiuojamas pagal visų dimensijų įvertinimus ir jų svorius.

100 balų skalė

  • 0–20 labai mažas potencialas
  • 21–40 mažas potencialas
  • 41–60 vidutinis potencialas
  • 61–80 aukštas potencialas
  • 81–100 labai aukštas potencialas

Aukštas balas nereiškia, kad sprendimą bus lengva įgyvendinti. Jis parodo galimos vertės dydį, o ne diegimo sudėtingumą.

92/100
Didžiausias iššūkis
Briefai ir sėkmės kriterijai suformuluojami nevienodai
Didžiausia galimybė
Vienas valdomas procesas nuo briefo iki pamatuojamo verslo rezultato

Didžiausią rezultatą sukuria ne didesnė turinio gamybos apimtis, o geriau valdoma kūrybos sistema, kuri padeda išlaikyti prekės ženklo nuoseklumą, greitai testuoti idėjas ir susieti darbą su kliento verslo rezultatu.

Kaip veikia rinkodaros, kūrybos ir komunikacijos paslaugos

Veiklos sritis apima skirtingo pobūdžio paslaugas, tačiau jas sieja briefas, strategija, kūrybos ir turinio gamyba, peržiūra, patvirtinimas, publikavimas, kampanijų optimizavimas ir rezultatų analizė. Vertė kuriama per kompetenciją, patikimus duomenis, nuoseklų vykdymą, kokybės kontrolę ir aiškų klientui perduodamą rezultatą.

Kūrybos procesas generuoja daug versijų

Vienas sprendinys adaptuojamas kanalams, formatams, kalboms ir auditorijoms, todėl versijų kontrolė greitai tampa sudėtinga.

Kliento patvirtinimas yra kritinė darbo dalis

Neaiškūs komentarai, vėluojantys sprendimai ir keli tvirtintojai tiesiogiai veikia terminą, apimtį ir maržą.

Turinio teisės ir naudojimo ribos turi būti atsekamos

Nuotraukų, muzikos, talentų, šriftų, DI turinio ir kitų išteklių teisės gali skirtis pagal kanalą, šalį ir laikotarpį.

Rezultatą sunku vertinti vien komunikacijos rodikliais

Pasiekiamumas ar paspaudimai ne visada parodo poveikį pardavimams, užklausoms, žinomumui ar kitam kliento tikslui.

Rinkos ir technologijų kontekstas

Generatyvinis DI smarkiai mažina bazinio turinio kūrimo sąnaudas, todėl konkurencinė vertė persikelia į strategijos kokybę, išskirtinę kūrybinę kryptį, prekės ženklo nuoseklumą, turinio teisių kontrolę, eksperimentų discipliną ir gebėjimą parodyti realų verslo poveikį.

  • Turinio apimties augimasDaugėja kanalų, formatų, auditorijų ir lokalizacijų, todėl rankinis versijų ir adaptacijų valdymas nebeskalėja.
  • Generatyvinio DI plėtraJuodraščiai ir variantai kuriami greičiau, tačiau didėja faktų, teisių, prekės ženklo ir kokybės kontrolės poreikis.
  • Klientų lūkestis matyti progresą ir rezultatąKlientai tikisi vienoje vietoje matyti užduotis, patvirtinimus, kampanijų būsenas ir rezultatų interpretaciją.
  • Duomenų ir privatumo apribojimaiAuditorijų, reklamos ir analitikos duomenys turi būti naudojami teisėtai, saugiai ir pakankamai patikimai.
  • Spaudimas paslaugų maržaiGreitesnė turinio gamyba nereiškia didesnio pelningumo, jei nevaldoma apimtis, peržiūros, adaptacijos ir kliento pakeitimai.

Tipinis veiklos procesas

01

Kliento tikslo ir briefo kvalifikavimas

Nustatomas verslo tikslas, auditorija, žinutė, kanalai, biudžetas, apribojimai, tvirtintojai ir sėkmės kriterijai.

02

Strategija ir kūrybinė kryptis

Atliekama analizė, formuojamos įžvalgos, idėjos, kūrybinės kryptys ir testavimo planas.

03

Kūrybos bei turinio gamyba

Rengiami tekstai, dizainai, vaizdo medžiaga, adaptacijos, vertimai ir techniniai formatai.

04

Peržiūra, teisės ir patvirtinimas

Tikrinamas prekės ženklas, faktai, teisiniai aspektai, turinio teisės, versijos ir kliento sprendimas.

05

Publikavimas ir kampanijos valdymas

Turinys publikuojamas kanaluose, valdomi biudžetai, auditorijos, eksperimentai ir operacinės išimtys.

06

Rezultatų analizė ir kitas veiksmas

Duomenys sujungiami, vertinamas poveikis, projekto ekonomika ir sprendžiama, ką tęsti, keisti ar nutraukti.

Skaitmeninės brandos modelis

0

Rankinis ir fragmentuotas procesas

Briefai, failai, komentarai ir patvirtinimai išskaidyti tarp el. pašto, pokalbių ir asmeninių katalogų.

1

Naudojami atskiri skaitmeniniai įrankiai

Naudojami projektų ir kūrybos įrankiai, tačiau galutinės versijos, teisės ir kliento sprendimai nevaldomi nuosekliai.

2

Skaitmenizuoti pagrindiniai etapai

Skaitmenizuoti kūrybos, publikavimo ar ataskaitų etapai, bet visas turinio ciklas ir projekto ekonomika dar nesusieti.

3

Susietas pagrindinis paslaugos scenarijus Tipinė dabartinė situacija

Vienas turinio ar kampanijos scenarijus valdomas nuo patvirtinto briefo iki versijos, teisių patikros, publikavimo ir rezultato.

4

Duomenimis valdoma paslauga

Kūrybos ir kampanijų veikla valdoma pagal vieningus srauto, kokybės, pakartotinio naudojimo, verslo poveikio ir maržos duomenis.

5

Prognozuojama ir saugiai automatizuojama veikla Siektina

DI saugiai kuria bei adaptuoja turinį, o sistema optimizuoja gamybą ir kanalus pagal aiškias žmogaus patvirtinimo ribas.

Esminė išvada

Rinkodaros ir kūrybos paslaugų skaitmenizacijos potencialas labai aukštas, nes didelė darbo dalis vyksta skaitmeniniu būdu ir susideda iš pasikartojančių briefų, turinio versijų, patvirtinimų, publikavimo ir ataskaitų procesų.

Didžiausia problema nėra naudojamų kūrybos įrankių trūkumas. Briefai, komentarai, failai, teisės, kampanijų planai, rezultatai ir projekto ekonomika dažnai lieka atskirose sistemose, todėl daug laiko prarandama koordinavimui.

Pirmiausia verta įgyvendinti scenarijų „Vienas turinio scenarijus nuo briefo iki patvirtinimo“. Tik patvirtinus realų naudojimą, kokybės kontrolę ir ekonominę naudą verta plėsti sprendimą kitoms paslaugoms, klientams ar pažangesniems DI scenarijams.

Susijusios skaitmenizacijos temos

Kūrybos procesų valdymasSkaitmeninių išteklių valdymasKlientų bendradarbiavimo portalaiRinkodaros duomenų analitikaValdomas generatyvinis DI
Kitas žingsnis

Įvertinkime, kur jūsų kūrybos ir kampanijų procese prarandama daugiausia laiko bei projekto maržos

Peržiūrėsime briefus, kūrybos versijas, komentarus, patvirtinimus, turinio teises, publikavimą, kampanijų duomenis ir projektų ekonomiką bei padėsime pasirinkti vieną pirmą etapą, kurio naudą galima aiškiai pamatuoti.