Priėmimas ir laukiančiųjų sąrašai fragmentuoti
AukštasUžklausos, vizitai, vietos ir prioritetai valdomi formomis, el. paštu ir lentelėmis.
- Pasekmės
- Prarandamos užklausos ir lėtai užpildomos vietos.
Veiklos srities skaitmenizacijos analizė
Privačių darželių ir mokyklų skaitmenizacija
Svarbiausia galimybė - vientisas vaiko ir šeimos kelias nuo užklausos iki kasdienio ugdymo.
- Skaitmeninė branda
- vidutinė
- Skaitmenizacijos potencialas
- 65/100
- Didžiausias iššūkis
- Priėmimas ir laukiančiųjų sąrašai fragmentuoti
- Didžiausia galimybė
- Vieninga šeimos ir vaiko savitarnos platforma
Privati ugdymo įstaiga gali augti ir išlaikyti kokybę tada, kai pedagogų laikas skiriamas vaikui, o ne pasikartojančiam administravimui.
Privatūs darželiai ir mokyklos veiklos modelis
Veikla jungia šeimų pritraukimą, vaikų priėmimą, ugdymą, kasdienę priežiūrą, komunikaciją, papildomas veiklas ir periodinius mokėjimus.
Kasdienis ryšys su šeima
Didelė paslaugos vertės dalis kuriama per patikimą komunikaciją.
Fizinės vietos apribojimas
Pajėgumą riboja grupės, patalpos ir darbuotojų skaičius.
Jautrūs nepilnamečių duomenys
Prieigos ir sveikatos informacija turi būti valdoma ypač atsargiai.
Periodiniai mokėjimai
Mokesčius veikia sutartys, lankomumas, veiklos ir nuolaidos.
Rinkos ir technologijų kontekstas
Rinka juda nuo atskirų dienyno ir komunikacijos įrankių prie vientisos šeimos savitarnos bei atsakingo DI naudojimo administracijoje.
- Šeimų savitarnos lūkestisTėvai nori vienos vietos pranešimams, dokumentams ir mokėjimams.
- Pedagogų trūkumasAdministracinio darbo mažinimas tampa kokybės sąlyga.
- Kelių padalinių augimasTinklams reikia vienodų procesų.
- Atsakingas DIReikia aiškių naudojimo ir duomenų apsaugos taisyklių.
Tipinis veiklos procesas
01
Užklausa ir vizitas
Šeima pateikia poreikį ir pageidaujamą datą.
02
Priėmimas ir sutartis
Surenkami dokumentai, kontaktai ir sutikimai.
03
Grupės ar klasės priskyrimas
Valdomos vietos, pedagogai ir individualūs poreikiai.
04
Kasdienis ugdymas
Registruojamas lankomumas, veiklos ir svarbūs įvykiai.
05
Komunikacija ir mokėjimai
Pateikiami pranešimai, dokumentai ir sąskaitos.
06
Pažangos peržiūra
Aptariami rezultatai, pagalba ir kitas etapas.
Veiklos srities skaitmeninės brandos modelis
0
Rankiniai šeimos, vaiko ir mokėjimų procesai
Užklausos, sutartys, vaiko duomenys, lankomumas, komunikacija ir sąskaitos valdomi atskirose priemonėse.
1
Atskiri administravimo ir turinio įrankiai
Registracija, dokumentai, turinys, vertinimas ir komunikacija valdomi skirtingomis priemonėmis.
2
Skaitmeninis standartinis procesas
Pagrindinė registracija, turinio pateikimas ir dalis komunikacijos vyksta skaitmeniniu būdu, tačiau išimtys lieka rankinės.
3
Vieno padalinio šeimos ir vaiko kelias susietas
Pasirinktame padalinyje priėmimo, sutarties, vaiko profilio, lankomumo, komunikacijos ir mokėjimų duomenys perduodami automatiškai, tačiau ne visi procesai bei padaliniai valdomi vienodai.
4
Duomenimis valdoma ugdymo įstaiga Siektina
Šeimų, vaikų, grupių, darbuotojų, mokėjimų ir ugdymo duomenys naudojami savalaikiams veiklos sprendimams, išlaikant pedagogo atsakomybę.
5
Adaptyvi ir patikimai automatizuota ekosistema
Turinys, pagalba ir administravimas individualizuojami, o DI ir kompetencijų duomenys valdomi skaidriai.
Esminė išvada
Skaitmenizacija turi prasidėti nuo kasdienio vaiko, šeimos ir įstaigos proceso sujungimo.
Didžiausias laiko nuostolis kyla iš pasikartojančios komunikacijos, duomenų kartojimo ir mokėjimų išimčių.
Pirmas prioritetas - viena šeimos savitarna su priėmimu, vaiko profiliu, lankomumu ir sąskaitomis.