Ugdymo darbuotojų grafikų ir pavadavimo valdymo sistema
Vadovas derina pedagogų grafikus su grupių poreikiu. Susirgus darbuotojui matyti galimi pavaduotojai ir laikas, kuriam dar trūksta žmogaus.
Grupėms reikalingi pedagogai, darbuotojų kvalifikacijos, atostogos ir faktinis darbo laikas derinami atskirai. Neatvykus žmogui pavaduotojo ieškoma rankomis. Vadovui tenka skubiai pertvarkyti dienos darbą ir informuoti komandas. Neišspręstas laiko tarpas gali sutrikdyti numatytą grupės ugdymo bei aptarnavimo eigą.
Kaip veikia sprendimas
- Nustatyti grupių ir veiklų priežiūros poreikį
- Patikrinti darbuotojų tinkamumą ir prieinamumą
- Sudaryti realiai įvykdomą grafiką
- Priimti neatvykimą ir paskirti tinkamą pavadavimą
- Perduoti pakeitimą ir sutikrinti faktinį darbą
Pagrindinės problemos
- Darbuotojų grafikai ir pavaduojamumas sunkiai koordinuojami
Sprendimo funkcijos
Grupės poreikis
Planuojant grupę įvertinamas veiklos laikas, pertraukos ir taikomos vaikų priežiūros sąlygos. Kiekvienam laikotarpiui turi būti paskirta reikiama komanda.
Tinkami darbuotojai
Vaidmuo, kvalifikacija, darbo laikas ir realus pasiekiamumas tikrinami konkrečiam paskyrimui.
Pavaduojamumas
Siūlomas pakeitimas nepalieka kitos grupės be reikiamos priežiūros; tarppadalininis judėjimas įskaičiuoja kelionę.
Neišspręstas trūkumas
Parodo, kuri sąlyga neįvykdyta ir kas turi priimti tolesnį organizacinį sprendimą. Sistema tyliai neatlaisvina privalomo apribojimo.
Darbo faktas
Pakeitimas pasiekia darbuotoją, o atliktas laikas sutikrinamas su darbo laiko šaltiniu. Suplanuota pamaina nelaikoma automatiškai atlikta.
Veiklos kontekstas
- Darbuotojų grafikai ir pavaduojamumas sunkiai koordinuojami
- Grupėms reikalingi pedagogai, darbuotojų kvalifikacijos, atostogos ir faktinis darbo laikas derinami atskirai. Neatvykus žmogui pavaduotojo ieškoma rankomis. Vadovui tenka skubiai pertvarkyti dienos darbą ir informuoti komandas. Neišspręstas laiko tarpas gali sutrikdyti numatytą grupės ugdymo bei aptarnavimo eigą.
- Šeima gali pasikliauti suplanuota ugdymo diena
- Pedagogo neatvykimas sukelia ne tik grafiko, bet ir kasdienio ugdymo tęstinumo klausimą. Matomi tinkami pavaduotojai bei neužpildyti laikai leidžia vadovui laiku organizuoti sprendimą. Įstaiga gali tiksliau informuoti apie pasikeitimus ir išlaikyti numatytas grupių darbo sąlygas.
Pagrindinės funkcijos
- Grupės poreikis
- Tinkami darbuotojai
- Pavaduojamumas
- Neišspręstas trūkumas
- Darbo faktas
Pagrindinės integracijos
- Personalo ir darbo laiko šaltinis
- Darbuotojo tinkamumas, prieinamumas ir sutikrintas darbo faktas.
- Ugdymo grupių planas
- Grupės laikas ir konkrečiai veiklai būtinas priežiūros poreikis.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Pavadavimo suderinimo laikas
12–36%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% rankinio duomenų suvedimo ir perdavimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuoti darbo minutes nuo neatvykimo gavimo iki įvykdomo ir perduoto sprendimo.
Neišspręstas priežiūros trūkumas
5–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% neatliktų veiksmų, kuriuos galima pastebėti pagal užduotis ir terminus. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 25-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuoti laikotarpius, kuriems iki veiklos pradžios nesudarytas taikomas sąlygas tenkinantis planas.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Darbuotojui neatvykus reikia suderinti pavadavimą pagal grupę, kompetenciją ir kitus tos dienos darbus.
- Pakeitimai perduodami skambučiais ar žinutėmis, todėl ne visi darbuotojai mato aktualų grafiką.
Projekto apimtis ir įgyvendinimas
Pavadavimo taisyklės derinamos pagal grupes, kompetencijas ir darbuotojų darbo laiką. Nedidelei komandai, kurios grafikas retai kinta, gali pakakti esamos planavimo priemonės ir sutartos pavadavimo tvarkos. Dažniems pakeitimams numatomas bendras grafiko atnaujinimas.
Galima tolesnė plėtra
- Kelių padalinių bendras pavadavimas įvertinus kelionę, vietos poreikį ir atsakomybę.