ENSusipažinkime
Veiklos srities skaitmenizacijos analizė

Kvalifikacijos kėlimo ir sertifikavimo centrų skaitmenizacija

Kaip sujungti kandidatų tinkamumą, egzaminavimą, įrodymus ir sertifikato galiojimą

Skaitmeninė branda

Tipinė skaitmeninė branda

Parodo, kokiu technologiniu ir procesų skaitmenizavimo lygiu šiandien paprastai veikia sektoriaus ar veiklos srities įmonės.

Vertinama tipinė rinkos situacija, o ne pažangiausios įmonės.

Vertinimą sudaro penkios vienodo svorio dimensijos:

Pagrindinių sistemų naudojimas
Ar įmonėse paplitusios ERP, CRM, WMS, MES, klientų portalai ar kitos veiklai svarbios sistemos.
Procesų skaitmenizavimas
Kiek pagrindinių procesų vyksta sistemose, o kiek vis dar valdoma rankiniu būdu.
Sistemų integracija
Ar pagrindinės sistemos tarpusavyje keičiasi duomenimis, ar informaciją darbuotojai perkelia rankiniu būdu.
Duomenų kokybė ir parengtis
Ar pagrindiniai duomenys yra struktūruoti, aktualūs, nuoseklūs ir tinkami automatizavimui bei analitikai.
Pažangus duomenų naudojimas
Ar naudojama realaus laiko analitika, prognozės, automatiniai signalai, optimizavimo modeliai ar DI.

Galutinis balas yra penkių dimensijų vidurkis.

1–5 skalė

  • 1 labai žema branda
  • 2 žema branda
  • 3 vidutinė branda
  • 4 aukšta branda
  • 5 labai aukšta branda

Žemas brandos balas nebūtinai reiškia mažą potencialą. Priešingai, žema branda ir didelis rankinio darbo kiekis gali rodyti didelę neišnaudotą skaitmenizacijos vertę.

vidutinė
Skaitmenizacijos potencialas

Skaitmenizacijos potencialas

Parodo, kiek reikšmingos verslo vertės tipinė sektoriaus ar veiklos srities įmonė gali sukurti kryptingai skaitmenizuodama pagrindinius procesus.

Vertinimas apskaičiuojamas 100 balų skalėje pagal penkias dimensijas:

Procesų dažnis ir mastas 20 %
Vertinama, kaip dažnai kartojasi skaitmenizuojami procesai ir kokią veiklos dalį jie apima.
Rankinio darbo intensyvumas 20 %
Vertinama, kiek procesai priklauso nuo el. pašto, telefono, Excel, popierinių dokumentų ir pakartotinio duomenų suvedimo.
Poveikis pajamoms ir sąnaudoms 25 %
Vertinama galima įtaka pardavimams, maržai, klientų išlaikymui, administravimo sąnaudoms, klaidoms, prastovoms ar atsargoms.
Augimo ir mastelio potencialas 20 %
Vertinama, ar skaitmenizacija leistų didinti veiklos apimtį neplečiant darbuotojų ir sąnaudų tuo pačiu tempu.
Poveikis sprendimams ir rizikai 15 %
Vertinama galima įtaka duomenų patikimumui, sprendimų greičiui, klientų patirčiai, klaidų ir veiklos rizikos mažinimui.

Galutinis balas apskaičiuojamas pagal visų dimensijų įvertinimus ir jų svorius.

100 balų skalė

  • 0–20 labai mažas potencialas
  • 21–40 mažas potencialas
  • 41–60 vidutinis potencialas
  • 61–80 aukštas potencialas
  • 81–100 labai aukštas potencialas

Aukštas balas nereiškia, kad sprendimą bus lengva įgyvendinti. Jis parodo galimos vertės dydį, o ne diegimo sudėtingumą.

83/100
Didžiausias iššūkis
Kandidato tinkamumo dokumentai tikrinami rankiniu būdu
Didžiausia galimybė
Audituojamas kvalifikacijos ir sertifikato gyvavimo ciklas

Sertifikavimo centro vertę lemia gebėjimas ne tik išduoti dokumentą, bet ir bet kada įrodyti, kodėl jis buvo išduotas ir ar vis dar galioja.

Kvalifikacijos kėlimo ir sertifikavimo centrai veiklos modelis

Veikla jungia kvalifikacijos reikalavimus, registraciją, dokumentų patikrą, mokymą, egzaminą, sprendimą ir atnaujinimą.

Sprendimo atsekamumas

Sertifikato vertė priklauso nuo visos istorijos.

Galiojimo ciklas

Daug kvalifikacijų reikia atnaujinti.

Tapatybės kontrolė

Egzaminuojamo asmens tapatybė yra kritinė.

Darbdavių atitiktis

Reikia greitai matyti darbuotojų kvalifikacijas.

Rinkos ir technologijų kontekstas

Rinka juda link patikrinamų pažymėjimų, nuotolinio egzaminavimo ir kompetencijų registrų.

  • Skaitmeniniai įrodymaiDarbdaviai tikisi iškart patikrinti sertifikatą.
  • Tęstinis mokymasisKvalifikacijos atnaujinamos dažniau.
  • Nuotolinis egzaminavimasAuga mastelis ir kontrolės rizika.
  • DI raštingumasReikia įrodomų gebėjimų saugiai naudoti DI.

Tipinis veiklos procesas

01

Kvalifikacijos pasirinkimas

Kandidatas susipažįsta su reikalavimais.

02

Registracija ir tinkamumas

Tikrinama tapatybė, patirtis ir dokumentai.

03

Mokymas

Kandidatas baigia privalomą programą.

04

Egzaminas

Valdomos užduotys, priežiūra ir įrodymai.

05

Sprendimas ir sertifikatas

Patvirtinamas rezultatas ir išduodamas dokumentas.

06

Atnaujinimas

Stebimi terminai ir tęstinis tobulėjimas.

Veiklos srities skaitmeninės brandos modelis

0

Rankiniai kandidatų, egzaminų ir sertifikatų procesai

Tinkamumo dokumentai, egzaminų planavimas, vertinimo įrodymai, sprendimai ir sertifikatų galiojimas valdomi atskirose priemonėse.

1

Atskiri administravimo ir turinio įrankiai

Registracija, dokumentai, turinys, vertinimas ir komunikacija valdomi skirtingomis priemonėmis.

2

Skaitmeninis standartinis procesas

Pagrindinė registracija, turinio pateikimas ir dalis komunikacijos vyksta skaitmeniniu būdu, tačiau išimtys lieka rankinės.

3

Vienos kvalifikacijos gyvavimo ciklas susietas Tipinė dabartinė situacija

Pasirinktose kvalifikacijose kandidato tinkamumas, egzaminas, vertinimo įrodymai, sprendimas, sertifikatas ir atnaujinimas valdomi vienoje atsekamoje grandinėje.

4

Duomenimis ir rizika valdoma sertifikavimo sistema Siektina

Egzaminų kokybės, vertintojų, incidentų, sertifikatų galiojimo ir audito duomenys naudojami savalaikiams sprendimams bei nuolatinei kontrolei.

5

Adaptyvi ir patikimai automatizuota ekosistema

Turinys, pagalba ir administravimas individualizuojami, o DI ir kompetencijų duomenys valdomi skaidriai.

Esminė išvada

Pagrindinis skaitmeninis produktas yra patikimas kompetencijos sprendimas.

Kiekvienas sertifikatas turi būti susietas su kandidatu, egzaminu, vertintoju ir galiojimu.

Pirmas prioritetas – vienos kvalifikacijos pilnas gyvavimo ciklas.

Susijusios skaitmenizacijos temos

Sertifikavimo sistemaSkaitmeninių sertifikatų registrasEgzaminavimo platformaDarbdavių portalas
Kitas žingsnis

Įvertinkime, kaip sertifikavimo procesą padaryti greitesnį ir patikimiau audituojamą

Galime išanalizuoti kandidatų tinkamumą, egzaminus, įrodymus ir sertifikatų registrą.

Susipažinkime