Didžiausia galimybė - sujungti programos planavimą, teises, kūrybines ir technines komandas, erdvių pajėgumą, bilietus, auditorijų duomenis, rėmėjus ir skaitmeninį turinio gyvavimo ciklą.
Skaitmenizacija turi ne pakeisti kūrybinį sprendimą, o suteikti patikimą pagrindą programos įgyvendinimui, auditorijų augimui ir viešosios misijos įrodymui.
Veiklos sritis apima teatrus, koncertų sales, muziejus, festivalius, kultūros centrus ir kitas organizacijas, kurios kuria programą, koordinuoja kūrybines bei technines komandas, parduoda bilietus, valdo auditorijas, teises, rėmimą ir viešojo finansavimo įsipareigojimus. Skaitmenizacijos vertė čia matuojama ne vien pajamomis, bet ir prieinamumu, auditorijų įvairove, edukaciniu poveikiu bei turinio išsaugojimu. Analizėje minimos sistemos ir sąvokos: klientų ryšių valdymo sistema (CRM) ir programavimo sąsaja (API). Papildomai vartojamos sąvokos: pardavimo vietos sistema (POS).
Repeticijų, techninio pasirengimo, atlikėjų, teisių ir erdvių priklausomybės lemia, ar renginys apskritai gali įvykti.
Svarbūs narystės, edukacijos, aukojimo, rėmimo, nemokamų renginių ir skaitmeninio turinio santykiai.
Įrašų, nuotraukų, transliacijų ir kūrinių naudojimo ribos priklauso nuo sutarčių, teritorijų, kanalų ir terminų.
Kultūros organizacijose skaitmenizacija turi derinti veiklos efektyvumą su prieinamumu, auditorijų įvairove, edukacija, autorių teisėmis ir ilgalaikiu kultūros turinio išsaugojimu.
Vertinamas kūrinys ar renginio idėja, auditorija, finansavimo šaltiniai, teisės, erdvė ir pagrindiniai ištekliai.
Derinami atlikėjai, repeticijos, scenografija, technika, salės, tiekėjai, biudžetas ir patvirtinimai.
Rengiama informacija, nustatomos kainos, bilietų taisyklės, auditorijų segmentai, partnerių kanalai ir kampanijos.
Koordinuojama prieiga, darbuotojai, technika, lankytojų aptarnavimas, incidentai ir faktinė programos eiga.
Sutikrinamos pajamos, autoriniai atlyginimai, tiekėjai, rėmėjų įsipareigojimai ir viešojo finansavimo rodikliai.
Tvarkomas skaitmeninis archyvas, analizuojamos auditorijos, lankymasis, edukacinis poveikis ir kitos programos sprendimai.
Programos, grafikai, bilietai, teisės, auditorijos ir ataskaitos laikomi atskiruose failuose.
Bilietų pardavimas bei svetainė veikia, tačiau programos, auditorijų ir teisių procesai nesujungti.
Programos objektas susieja erdves, atlikėjus, techniką, teises, bilietus ir pagrindinius dokumentus.
Bilietai, narystė, edukacija, rėmimas ir komunikacija siejami su lankymosi bei programos istorija.
Programos sprendimai remiasi auditorijų, pajamų, prieinamumo ir viešosios misijos rodikliais.
Turinys, teisės, auditorijų santykis ir fizinės bei skaitmeninės patirtys valdomi kaip vienas ilgalaikis gyvavimo ciklas.
Didžiausią potencialą kuria vieningas programos, erdvių, kūrybinių komandų, bilietų, auditorijų ir teisių valdymas. Vertė atsiranda mažinant koordinavimo darbą ir geriau panaudojant turinį bei santykį su auditorija.
Rekomenduojama pradėti nuo vienos būsimos programos arba sezono renginio: sujungti kūrinį, datas, erdves, atlikėjus, repeticijas, techninius poreikius, teises, bilietų informaciją ir pagrindinius auditorijos bei finansavimo rodiklius.