Kultūros turinio skaitmeninis archyvas su naudojimo teisių registru
Darbuotojas randa nuotraukas, įrašus ir kitą archyvo medžiagą su naudojimo sąlygomis. Prieš publikuojant galima patikrinti leidimus bei jų galiojimą.
Įrašų, nuotraukų, transliacijų, kūrinių, atlikėjų leidimų ir naudojimo terminų informacija nėra susieta su turinio objektu. Turinys neišnaudojamas pakartotinai arba publikuojamas pažeidžiant teises ir sutartinius apribojimus.
Kaip veikia sprendimas
- Atpažinti objektą ir jo versiją
- Nustatyti konkrečiam naudojimui taikomas teises
- Susieti leidimą ar kitą naudojimo pagrindą
- Patikrinti numatomą publikavimo kanalą
- Stebėti terminą ir valdyti publikacijos pakeitimą
Pagrindinės problemos
- Skaitmeninio turinio teisės ir archyvai valdomi nevienodai
Sprendimo funkcijos
Kūrinys ir jo kopijos
Originalas, ištrauka, mažesnės raiškos kopija ir subtitrai siejami su tuo pačiu kūriniu bei renginiu. Išlaikomas kolekcijos apskaitoje naudojamas kodas.
Teisių sluoksniai
Atskiria kūrinio, įrašo, atlikimo ir kitus tam naudojimui svarbius apribojimus; saugo vertinimo šaltinį bei atsakingą asmenį.
Leidžiamas naudojimas
Nurodo kanalą, tikslą, teritoriją, terminą ir reikalaujamą autoriaus įvardijimą. Neaiški būklė skiriama nuo aiškaus draudimo ar laisvo naudojimo.
Publikavimo patikra
Konkreti failo versija tikrinama numatytam naudojimui; vien renginio fotografavimo faktas nesuteikia visų pakartotinio naudojimo teisių.
Publikacijų registras
Rodo, kur objektas paskelbtas, ir kam tenka keitimo ar pašalinimo veiksmas pasikeitus sąlygoms. Saugo patį įrodymą ir istoriją.
Veiklos kontekstas
- Skaitmeninio turinio teisės ir archyvai valdomi nevienodai
- Įrašų, nuotraukų, transliacijų, kūrinių, atlikėjų leidimų ir naudojimo terminų informacija nėra susieta su turinio objektu. Turinys neišnaudojamas pakartotinai arba publikuojamas pažeidžiant teises ir sutartinius apribojimus.
- Archyvo medžiaga gali būti naudojama pagrįstai
- Nuotrauka ar įrašas gali padėti pristatyti programą, rengti edukaciją ar sutartą turinio pasiūlymą. Prie medžiagos matomos naudojimo sąlygos leidžia patikrinti, kas iš tiesų leidžiama. Komanda lengviau suranda tinkamą turinį ir planuoja publikavimą pagal galiojančius leidimus.
Pagrindinės funkcijos
- Kūrinys ir jo kopijos
- Teisių sluoksniai
- Leidžiamas naudojimas
- Publikavimo patikra
- Publikacijų registras
Pagrindinės integracijos
- Kolekcijų ar failų saugykla
- Stabilus objekto identifikatorius, failo versija ir kilmė.
- Sutartys ir publikavimo kanalai
- Naudojimo sąlygų įrodymai bei paskelbtos versijos vieta.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Naudojimo patikros laikas
16–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 40-70% informacijos paieškos ir pakartotinio sutikrinimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuoti darbo minutes sprendimui dėl palyginamo turinio naudojimo.
Publikavimo taisymai dėl praleistos sąlygos
5–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% neatliktų veiksmų, kuriuos galima pastebėti pagal užduotis ir terminus. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 25-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuoti publikacijas, taisytas dėl tuo metu jau žinomo, bet nepanaudoto apribojimo.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Archyvo medžiaga naudojama parodose, leidiniuose ar skaitmeniniuose kanaluose, kuriems galioja skirtingi leidimai.
- Darbuotojai neranda tinkamos medžiagos versijos arba nežino, kur ir iki kada ją galima naudoti.
Projekto apimtis ir įgyvendinimas
Medžiaga susiejama su jos aprašais, versijomis ir naudojimo leidimais. Nedideliam, retai naudojamam archyvui gali pakakti tvarkingos saugyklos ir teisių registro. Platesnės paieškos bei publikavimo funkcijos parenkamos pagal faktinį medžiagos naudojimą.
Galima tolesnė plėtra
- Istorinių kolekcijų aprašymas pagal tikrą pakartotinio naudojimo paklausą.