Reabilitacijos procedūrų ir pajėgumų planavimo sistema
Administratorius derina paskirtas reabilitacijos procedūras su specialistais, patalpomis ir įranga. Keičiant grafiką išlaikomi pacientui numatyti procedūrų tarpai bei kitos specialistų nustatytos sąlygos.
Procedūrai reikia tinkamo specialisto, patalpos ir įrangos, o jų seką bei tarpus nustato paciento planas. Pakeitus vieną laiką susiję užsiėmimai derinami rankomis. Atsiranda grafiko konfliktų ir neužpildytų laikų. Pacientui gali tekti ilgai laukti tarp procedūrų arba papildomai atvykti į centrą.
Kaip veikia sprendimas
- Gauti aktualius paskirtus veiksmus
- Patikrinti individualias ir išteklių sąlygas
- Suderinti procedūrų grafiką
- Gavus pakeitimą nustatyti paveiktus laikus
- Priimti faktinį dalyvavimą ir suplanuoti reikalingą derinimą
Pagrindinės problemos
- Procedūrų grafikas sudėtingas ir dažnai koreguojamas
Sprendimo funkcijos
Paskyrimo ryšys
Procedūra siejama su aktualia plano versija, dažniu ir specialisto nustatytomis sąlygomis. Paskyrimo panaikinimas pažymi būsimą rezervaciją.
Paciento diena
Atsižvelgia į leistinus tarpus, persikėlimą ir pagal planą būtiną poilsį; stacionare - į kitus priežiūros veiksmus.
Išteklių rezervacija
Tikrina reikalingą kompetenciją, patalpą, priemonę ir jų parengties laiką. Grupinei veiklai išlaiko leistiną dalyvių apimtį.
Pakeitimo derinimas
Naujas klinikinis apribojimas ar darbuotojo nebuvimas parodo paveiktus laikus ir tinkamas alternatyvas. Sutartas laikas nekeičiamas nepastebimai.
Dalyvavimo faktas
Atskiria atliktą, sutrumpintą, praleistą ir specialisto sprendimu nutrauktą procedūrą; ši būsena grįžta į planą.
Veiklos kontekstas
- Procedūrų grafikas sudėtingas ir dažnai koreguojamas
- Procedūrai reikia tinkamo specialisto, patalpos ir įrangos, o jų seką bei tarpus nustato paciento planas. Pakeitus vieną laiką susiję užsiėmimai derinami rankomis. Atsiranda grafiko konfliktų ir neužpildytų laikų. Pacientui gali tekti ilgai laukti tarp procedūrų arba papildomai atvykti į centrą.
- Procedūrų grafikas tampa aiškesnis pacientui
- Kelių procedūrų dieną pacientui svarbūs jų tarpai, vieta ir suderintas laikas. Planavimas pagal specialistų nustatytas sąlygas leidžia geriau panaudoti pajėgumą ir išvengti konfliktų. Pasikeitus vienai procedūrai galima suderinti likusią dienos eigą, o ne palikti pacientui pačiam ieškoti sprendimo.
Pagrindinės funkcijos
- Paskyrimo ryšys
- Paciento diena
- Išteklių rezervacija
- Pakeitimo derinimas
- Dalyvavimo faktas
Pagrindinės integracijos
- Reabilitacijos planas
- Paskirtas veiksmas, jo dažnis ir individualios laiko sąlygos.
- Personalo ir išteklių grafikai
- Tikras prieinamumas, rezervacija ir pasikeitimo faktas.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Grafiko taisymo laikas
6–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% laukimo dėl neperduotos informacijos ar nesuderintos atsakomybės. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 30-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuoti darbuotojo minutes grafiko taisymui dėl iš anksto žinomo ištekliaus ar laiko konflikto.
Dėl organizavimo klaidų neįvykusių procedūrų skaičius
5–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% neatliktų veiksmų, kuriuos galima pastebėti pagal užduotis ir terminus. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 25-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuoti procedūras, neįvykusias dėl patikrintos organizavimo klaidos, atskirai nuo klinikinio nutraukimo.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Paciento procedūroms reikia suderinti kelių specialistų, kabinetų ir bendros įrangos laiką.
- Pakeitus vieną procedūrą, darbuotojai rankiniu būdu peržiūri likusį paciento tvarkaraštį.
Projekto apimtis ir įgyvendinimas
Planavimo priemonė derina specialistų paskirtas procedūras, kabinetus ir įrangą. Vienam specialistui, nesidalijančiam kabinetu ar įranga, gali pakakti įprasto kalendoriaus. Sistema planuoja paskirtą priežiūrą; klinikinius sprendimus priima atsakingi specialistai.
Galima tolesnė plėtra
- Kitų programų ar padalinių grafikai, atskirai patikrinus grupinės veiklos, įrangos ir pacientų judėjimo sąlygas.