Aiškesnis nuomininkų aptarnavimas ir atsiskaitymas
Nuomos komanda valdo patalpų pasiūlymus, sutartis ir įsikūrimą. Vėliau administratoriai derina paslaugas, mokesčius bei kasdienius nuomininkų klausimus.
Sutartyje nustatomas nuomojamas plotas, bendrų erdvių naudojimas ir mokesčiai. Patalpų įrengimas, perdavimas bei nuomos mokesčio skaičiavimo pradžia gali turėti skirtingas datas.
Patalpos ruošiamos konkrečiai nuomininko veiklai, derinant įrengimą ir atidarymo datą. Nuomos mokestis gali būti fiksuotas arba, jei sutarta, priklausyti ir nuo apyvartos.
Nuomininkui svarbūs vartai, grindų apkrova, aukštis, privažiavimas ir kitos techninės savybės. Sutartyje apibrėžiamos perduodamos patalpos, įranga bei naudojimo sąlygos.
Komercinio turto nuomotojas derina patalpų pasiūlymą, sutartis, įsikūrimą ir kasdienį aptarnavimą. Nuomininkui svarbu laiku pradėti veiklą ir suprasti nuomos bei papildomų paslaugų sąskaitas. Kelių objektų portfelyje sutartinių sąlygų skirtumai didina rankinio tikrinimo poreikį.
Patikrinamas siūlomų patalpų prieinamumas, plotas ir tinkamumas kliento veiklai. Parengiama kaina bei nuomos sąlygos.
Patvirtinami nuomos terminai, mokesčiai ir šalių įsipareigojimai. Sutarti patalpų paruošimo darbai perduodami atsakingiems vykdytojams.
Koordinuojami įrengimo darbai, prieigos ir reikalingi dokumentai. Nuomininkas informuojamas, jei keičiasi perdavimo terminas.
Su nuomininku patikrinama patalpų būklė ir užregistruojami likę trūkumai. Patvirtinta perdavimo data naudojama pagal sutarties sąlygas.
Valdomos nuomininko užklausos, mokesčių skaičiavimas ir sutarties pakeitimai. Artėjant termino pabaigai derinamas pratęsimas ar patalpų grąžinimas.
Informacija daugiausia laikoma atskiruose failuose ar užrašuose. Darbuotojai ją perduoda ir tikslina patys.
Komandos tvarkingai registruoja savo darbą, tačiau perduodant informaciją kolegoms dar reikia daug rankinio tikslinimo.
Pagrindiniai darbai valdomi sistemose. Dalis informacijos perduodama automatiškai, tačiau dar lieka pakartotinio suvedimo.
Sistemos laiku perduoda reikalingus duomenis. Darbuotojai mato nebaigtus darbus ir žino, kas turi spręsti neatitikimus.
Komanda tikrina duomenų kokybę, vertina rezultatus ir pagal juos gerina darbą. Automatizavimas naudojamas ten, kur jo naudą galima pagrįsti.
Sutartos sąlygos turi būti pasiekiamos aptarnavimo ir apskaitos darbuotojams. Prie patalpų išsaugoti dokumentai bei kreipimaisi padeda greičiau paaiškinti mokestį ar organizuoti darbą.