Finansuojamo turto ir sutartinių sąlygų kontrolės sistema
Darbuotojas prie finansuojamo turto mato sutartį, tiekėją ir perdavimo dokumentus. Jis gali patikrinti, kurios įsigijimo, registravimo ar draudimo sąlygos dar neįvykdytos.
Finansuojamo turto aprašymas, tiekėjo duomenys, draudimas ir registravimo dokumentai ne visada susiejami su ta pačia paraiška bei sutartimi. Trūkumas gali paaiškėti tik rengiant finansavimą ar turto perdavimą. Darbuotojai pakartotinai renka informaciją, o klientui neaišku, kada bus užbaigtas jo sandoris.
Kaip veikia sprendimas
- Susieti finansuojamą turtą su paraiška ir galiojančia sutartimi
- Nustatyti sandoriui taikomas sąlygas
- Surinkti jų įvykdymo įrodymus
- Užregistruoti perdavimą ir sutarties įvykius
- Patikrinti pakeitimą ar galutinį turto perdavimą
Pagrindinės problemos
- Finansuojamo objekto duomenys nesusieti
Sprendimo funkcijos
Finansuojamo objekto duomenys
Saugo identifikatorių, komplektaciją ir šaltinius. Keičiamas tiekėjo pasiūlymas nesukuria nepastebėto kito finansuojamo objekto.
Sąlygų seka
Kiekvienai sąlygai nurodo, ar ji būtina sutarčiai, išmokėjimui, perdavimui, ar turi būti įvykdyta vėliau. Visoms turto rūšims netaiko vienodos registravimo sekos.
Turto ir teisių faktai
Atskiria faktinį perdavimą, registracijos įrašą, nuosavybės ar užtikrinimo teisę ir finansavimo ryšį. Dokumento buvimas savaime nepatvirtina visų šių faktų.
Draudimas ir pakeitimai
Stebi sutartyje numatytą apsaugą bei galiojimą, gavėjo ar objekto pakeitimą; reikšmingą neatitikimą perduoda atsakingam darbuotojui.
Sutarties pabaiga
Valdo išpirkimo, grąžinimo ar užtikrinimo panaikinimo dokumentus pagal sandorį. Visos įmokos ir visi turto perdavimo formalumai tikrinami atskirai.
Veiklos kontekstas
- Finansuojamo objekto duomenys nesusieti
- Finansuojamo turto aprašymas, tiekėjo duomenys, draudimas ir registravimo dokumentai ne visada susiejami su ta pačia paraiška bei sutartimi. Trūkumas gali paaiškėti tik rengiant finansavimą ar turto perdavimą. Darbuotojai pakartotinai renka informaciją, o klientui neaišku, kada bus užbaigtas jo sandoris.
- Turto perdavimas suderinamas su finansavimo sąlygomis
- Pirkėjas ir tiekėjas planuoja perdavimą pagal finansuotojo patvirtinimus. Matomi trūkstami dokumentai ar neįvykdytos sąlygos leidžia juos aptarti prieš sutartą datą. Klientui mažėja neaiškumo, o pardavėjui lengviau koordinuoti atsiskaitymą ir perduoti paruoštą objektą.
Pagrindinės funkcijos
- Finansuojamo objekto duomenys
- Sąlygų seka
- Turto ir teisių faktai
- Draudimas ir pakeitimai
- Sutarties pabaiga
Pagrindinės integracijos
- Sutarčių ir mokėjimų sistema
- Finansavimo sąlygos, įmokų būsena ir faktinis išmokėjimas.
- Registrai, tiekėjai ir draudikai
- Prieinami objekto, perdavimo bei apsaugos duomenys su kilme ir data.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Sutarčių su laiku nepatikrintais turto duomenimis skaičius
5–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% neatliktų veiksmų, kuriuos galima pastebėti pagal užduotis ir terminus. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 25-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuoti aktyvias sutartis, kurių būtinas turto faktas nepatikrintas pasibaigus jo terminui.
Išmokėjimo laukimas dėl vidinių duomenų trūkumų
6–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% laukimo dėl neperduotos informacijos ar nesuderintos atsakomybės. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 30-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuoti darbo valandas, kai išmokėjimas laukia vien vidinio turto duomenų sutvarkymo.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Turto būklę, draudimą ar kitų sutartinių sąlygų vykdymą darbuotojai tikrina keliose sistemose.
- Pasikeitę turto duomenys laiku nepasiekia darbuotojų, atsakingų už sutarties vykdymą.
Projekto apimtis ir įgyvendinimas
Kontrolės duomenys siejami su finansuojamu turtu ir jo sutartimi. Jei naudojama lizingo sistema jau valdo turto istoriją, ji papildoma tik trūkstamais duomenimis ar patikromis. Dvigubas turto ir sutarčių registras nekuriamas.
Galima tolesnė plėtra
- Kitos turto kategorijos, kurioms atskirai aprašyta sąlygų ir registravimo logika.