Žemės ūkio paslaugų technikos ir darbų planavimo sistema
Koordinatorius derina užsakymą su tinkama technika, operatoriumi ir laiku. Gedimas ar pasikeitusios lauko sąlygos parodo, kurių klientų darbus reikia perkelti.
Klientų pageidaujami terminai, lauko būklė, orai, technikos našumas, padargai, operatoriai, transportas ir serviso rizika planuojami atskirai. Piko metu prisiimama per daug įsipareigojimų, darbai vėluoja, o technika ir darbuotojai tarp užsakymų juda neefektyviai.
Kaip veikia sprendimas
- Gauti užsakymo darbo sąlygas
- Patikrinti visą tinkamų išteklių derinį
- Suderinti realią darbų seką
- Perplanuoti paveiktus užsakymus pasikeitus būklei
- Grąžinti faktinį prieinamumą kitam darbui
Pagrindinės problemos
- Sezoninių užsakymų ir technikos pajėgumų planas nuolat tikslinamas rankiniu būdu
- Technikos priežiūra ir gedimų rizika neintegruota į užsakymų planą
- Operatorių kompetencijos ir darbų sauga valdomos rankiniu būdu
Sprendimo funkcijos
Išteklių tinkamumas
Padargo suderinamumas, operatoriaus įgaliojimas ir būtinas pasirengimas tikrinami pagal darbą. Laisvas netinkamas žmogus nėra lygiavertė alternatyva.
Įvykdomas laikas
Kelionė, perkėlimas, paruošimas ir darbo langas įtraukiami į pažadą. Oro prognozė nepaverčiama garantuotu lauko tinkamumu.
Technikos priežiūra
Žinomas servisas ar gedimas keičia prieinamumą. Patvirtinta techninė grąžinimo į darbą būsena atskiriama nuo preliminarios remonto pabaigos datos.
Paveiktas klientas
Perplanavimas parodo konkretų pažadą ir reikalingą kliento atsakymą. Vien automatinė nauja kalendoriaus data neužbaigia susitarimo.
Veiklos kontekstas
- Sezoninių užsakymų ir technikos pajėgumų planas nuolat tikslinamas rankiniu būdu
- Klientų pageidaujami terminai, lauko būklė, orai, technikos našumas, padargai, operatoriai, transportas ir serviso rizika planuojami atskirai. Piko metu prisiimama per daug įsipareigojimų, darbai vėluoja, o technika ir darbuotojai tarp užsakymų juda neefektyviai.
- Technikos priežiūra ir gedimų rizika neintegruota į užsakymų planą
- Telematika, darbo valandos, gedimų kodai, planinis servisas, dalys ir būsimų užsakymų apkrova valdomi skirtingose sistemose. Kritinis gedimas įvyksta sezono pike, tenka skubiai keisti grafiką arba samdyti brangesnį partnerį.
- Operatorių kompetencijos ir darbų sauga valdomos rankiniu būdu
- Pažymėjimai, konkrečios technikos patirtis, augalų apsaugos teisės, darbo laikas, saugos instruktažai ir sveikatos patikros laikomi atskirose lentelėse. Užduotis gali būti paskirta netinkamam darbuotojui, didėja saugos, atitikties ir paslaugos kokybės rizika.
- Ūkiui pažadėtas laikas įvertina sezonines galimybes
- Klientas dažnai užsako darbą ribotam oro ar dirvos sąlygų laikotarpiui. Technikos, operatoriaus ir remonto parengties derinimas leidžia patikrinti vykdymo galimybes. Sutrikimo atveju komanda gali laiku susisiekti su paveiktais ūkiais ir suderinti kitą planą.
Pagrindinės funkcijos
- Išteklių tinkamumas
- Įvykdomas laikas
- Technikos priežiūra
- Paveiktas klientas
Pagrindinės integracijos
- Užsakymų ir specialistų reikalavimų šaltiniai
- Darbo sąlygos, terminas ir tinkamumas.
- Technikos priežiūros bei personalo šaltiniai
- Tikras prieinamumas ir grąžinimo į darbą būsena.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Neįvykdomas išankstinis pažadas
3–16%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 15-40% pajėgumo rodiklio, priklausančio nuo paskirstymo ir paruošimo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 20-40%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuoti pažadus, kuriems priėmimo metu jau trūko žinomo būtino ištekliaus.
Sutrikimo perplanavimo darbas
6–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% laukimo dėl neperduotos informacijos ar nesuderintos atsakomybės. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 30-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuoti planuotojo darbo minutes konkretaus sutrikimo paveiktiems paskyrimams suderinti.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Sezono metu kelių klientų užsakymams reikia tos pačios technikos ir operatorių.
- Darbų terminai žadami atskirai, neįvertinus kelionių, technikos parengties ir bendros apkrovos.
Projekto apimtis ir įgyvendinimas
Darbų planas susieja techniką, operatorius, kelionės laiką ir pasirengimą darbui. Gedimo atveju tikrinama, kuri tinkama technika iš tiesų laisva ir kada gali atvykti. Nuotolinėms konsultacijoms, kurioms technikos nereikia, šios funkcijos netaikomos.
Tolimesnė plėtra
- Kiti regionai po kelionės, faktinio našumo ir išteklių pakeitimo bandymų.