Krovinių reisų pelningumo analitikos sistema
Vadovas palygina reiso pajamas su transporto, laukimo ir kitomis jam priskirtomis sąnaudomis. Matyti, kurios išlaidos jau patvirtintos ir kurių dar laukiama.
Vieno reiso pajamos lyginamos su nepilnais dokumentais arba bendromis transporto priemonės sąnaudomis, nepažymint paskirstymo ir dar laukiamų sumų. Preliminarus rezultatas palaikomas galutiniu, o tarifo ar vykdymo nukrypimo priežastis nustatoma pavėluotai.
Kaip veikia sprendimas
- Užfiksuojama sutarta kaina ir tuo metu naudotos reiso sąnaudų prielaidos.
- Vykdymo faktai bei dokumentai priskiriami reisui arba paskirstomi pagal suderintą taisyklę.
- Rezultate atskiriamos faktinės, sukauptos ir dar neįvertintos sąnaudos.
- Nukrypimas susiejamas su priežastimi ir perduodamas atsakingam tarifų ar vykdymo vertintojui.
Pagrindinės problemos
- Faktinė reiso marža matoma per vėlai
Sprendimo funkcijos
Reiso ekonomikos pagrindas
Išsaugoma kliento kaina, subrangos sąlygos ir palyginimui naudota pradinė sąmata.
Sąnaudų priskyrimas
Degalai, kelių mokesčiai, darbo ir kitos sąnaudos gauna reiso ryšį bei aiškią kelių užsakymų paskirstymo taisyklę.
Duomenų užbaigtumas
Faktinis dokumentas atskiriamas nuo laikino įvertinimo; vėlesnė suma pakeičia kaupimą jo nedubliuodama.
Maržos nuokrypio paaiškinimas
Kliento pakeitimas, papildomas darbas ir vykdymo nuostolis analizuojami pagal savo patvirtintą priežastį.
Veiklos kontekstas
- Faktinė reiso marža matoma per vėlai
- Vieno reiso pajamos lyginamos su nepilnais dokumentais arba bendromis transporto priemonės sąnaudomis, nepažymint paskirstymo ir dar laukiamų sumų. Preliminarus rezultatas palaikomas galutiniu, o tarifo ar vykdymo nukrypimo priežastis nustatoma pavėluotai.
- Pervežimo kaina aptariama pagal realią reiso ekonomiką
- Kliento maršrutas gali turėti papildomo laukimo, tuščio važiavimo ar kitų sąnaudų. Matomas jų priskyrimas leidžia pagrįsti kainos peržiūrą ir svarstyti sąlygų pakeitimus. Pardavimo komanda gali vertinti pakartotinį užsakymą pagal likusią maržą, atsižvelgdama į dar nepatvirtintas išlaidas.
Pagrindinės funkcijos
- Reiso ekonomikos pagrindas
- Sąnaudų priskyrimas
- Duomenų užbaigtumas
- Maržos nuokrypio paaiškinimas
Pagrindinės integracijos
- Krovinių vežimo valdymo sistema su vairuotojo darbo vieta
- Užsakymas, reisas, kaina, subrangos sąlygos ir patvirtintas plano pakeitimas.
- Apskaitos sistema
- Pajamų ir sąnaudų dokumentai, korekcijos bei suderintos apskaitos ribos.
- Degalų, kelių mokesčių ir darbo sąnaudų šaltiniai
- Priskyrimui reikalingi faktai su transporto, laiko ir dokumento kilme.
- Vairuotojo dokumentų eiga
- Laukimo bei papildomo darbo įrodymai ir jų patvirtinimo būsena.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Reiso rezultato sutikrinimo darbas
16–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 40-70% informacijos paieškos ir pakartotinio sutikrinimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuojamas aktyvus sutikrinimo laikas vienodos duomenų apimties reisams.
Pavėluotai nustatytos nepriskirtos sąnaudos
12–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% klaidų, aptinkamų aprašytomis duomenų ir taisyklių patikromis. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-70%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Vertinama nepriskirtų sumų dalis ir laikas iki pagrįsto jų priskyrimo.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Reiso marža pasikeičia gavus pavėluotą dokumentą, bet ankstesnėje ataskaitoje nebuvo matoma trūkstama suma.
- Degalų ir darbo sąnaudos paskirstomos skirtingai, todėl sunku prasmingai palyginti reisus.
Įgyvendinimo sąlygos
Reisų analizei finansai nustato pajamų, tiesioginių bei bendrų sąnaudų priskyrimą ir korekcijų laikotarpius. Atviri reisai atskiriami nuo užbaigtų, o turimos ataskaitų priemonės vertinamos pagal gebėjimą paaiškinti paskirstymo taisykles ir vėliau gautus dokumentus.
Galima tolesnė plėtra
- Klientų tarifų peržiūra pagal patvirtintas nuokrypių priežastis
- Grįžtamųjų reisų ekonomikos palyginimas pagal visą darbų seką