Organizacijų mokymosi ir kompetencijų valdymo sistema
Įmonės administratorius skiria darbuotojams mokymus ir valdo prieigas. Ataskaitoje atskirai matyti paskirtos vietos, dalyvavimas ir patikrinti mokymosi rezultatai.
Įmonės ataskaitoje pateikiami prisijungimai ir nupirktos vietos, tačiau trūksta aiškaus ryšio su paskirtais mokymais bei patikrintais rezultatais. Užsakovas negali pagrįstai įvertinti naudojimo ir likusio mokymų poreikio. Licencijų pratęsimo ar plėtros pokalbis remiasi nepakankamais duomenimis apie jų vertę darbuotojams.
Kaip veikia sprendimas
- Sutarti organizacijos prieigą ir ataskaitos paskirtį
- Paskirti vietas tinkamiems darbuotojams
- Perduoti mokymosi užduotį į bendrą mokymosi eigą
- Gauti sutartą rezultatą ir nurodyti, ką jis apima
- Peržiūrėti naudojimą, vietų kaitą ir kliento tikslą
Pagrindinės problemos
- Verslo klientams sunku įrodyti licencijų vertę
Sprendimo funkcijos
Organizacijų atskyrimas
Kliento administratorius, grupės ir ataskaitos išlaiko savo organizacijos ribą; bendras platformos katalogas nesuteikia kryžminės prieigos.
Licencijų paskyrimas
Pirkta vieta, priskirtas darbuotojas ir aktyvuota prieiga turi skirtingą reikšmę. Darbuotojo pakeitimas vykdomas pagal sutartas plano sąlygas.
Mokymo paskyrimas
Darbuotojo vaidmuo ir mokymosi tikslas susiejami su konkrečia programos versija. Jo rezultatus tvarko sutarta mokymosi sistema.
Pagrįsta ataskaita
Rodo tai, kas realiai patikrinta, ir kokiai daliai darbuotojų duomenų nėra. Privačių klausimų turinys automatiškai neperduodamas darbdaviui.
Kliento peržiūra
Licencijų panaudojimas aptariamas kartu su sutartu rezultatu ir kliūtimis. Vien prisijungimų augimas nepateikiamas kaip darbo našumo ar finansinė grąža.
Veiklos kontekstas
- Verslo klientams sunku įrodyti licencijų vertę
- Įmonės ataskaitoje pateikiami prisijungimai ir nupirktos vietos, tačiau trūksta aiškaus ryšio su paskirtais mokymais bei patikrintais rezultatais. Užsakovas negali pagrįstai įvertinti naudojimo ir likusio mokymų poreikio. Licencijų pratęsimo ar plėtros pokalbis remiasi nepakankamais duomenimis apie jų vertę darbuotojams.
- Įmonė mato, kaip naudojamos mokymosi licencijos
- Užsakovui nepakanka žinoti, kiek vietų nupirkta. Atskirai pateikti paskyrimai, dalyvavimas ir patikrinti rezultatai leidžia aptarti tikrą naudojimą. Tokia peržiūra padeda planuoti kitą mokymų etapą ar licencijų kiekį pagal darbuotojų poreikį ir turimus įrodymus.
Pagrindinės funkcijos
- Organizacijų atskyrimas
- Licencijų paskyrimas
- Mokymo paskyrimas
- Pagrįsta ataskaita
- Kliento peržiūra
Pagrindinės integracijos
- Organizacijos paskyrų ir sutarčių sistema
- Tinkamas darbuotojo ryšys, licencijos sąlygos bei prieigos pakeitimas.
- Bendra mokymosi eiga
- Konkretaus paskyrimo atlikimas ir realiai patikrintas rezultatas.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Kliento rezultatų ataskaitos rengimo darbas
12–36%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% rankinio duomenų suvedimo ir perdavimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuoti darbo valandas vieno kliento laikotarpio ataskaitai parengti bei sutikrinti.
Netinkamai paliktos organizacijos prieigos
12–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% klaidų, aptinkamų aprašytomis duomenų ir taisyklių patikromis. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-70%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuoti prieigas, likusias po tinkamai gauto ir įsigaliojusio organizacijos teisės panaikinimo.
Neigiamų atsiliepimų apie mokymų administravimą dalis
4–15%Mažėja
Orientacinė prielaida: 15-30% neigiamų atsiliepimų susiję su nepatogiu mokymų paskyrimu ir rezultatų ataskaita. Sprendimas galėtų sumažinti šią dalį 25-50%. Tai potencialo scenarijus; prielaidas reikia patikrinti įmonės surinktais atsiliepimais.
Įmonei pradėjus rinkti atsiliepimus, neigiami atsiliepimai apie mokymų administravimą skaičiuojami nuo visų šia tema gautų vertinimų. Prieš ir po diegimo taikomas tas pats vertinimo būdas ir lyginamos panašios klientų grupės. Be pradinių duomenų faktinis pokytis nenustatomas.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Mokymai parduodami organizacijoms, kurios skiria vietas darbuotojams ir stebi jų pažangą.
- Organizacijų administratoriams dalyvių sąrašai bei ataskaitos rengiami rankiniu būdu.
Įgyvendinimo sąlygos
Įmonių mokymuisi su užsakovais suderinami tikslai, licencijų paskyrimas ir ataskaitų duomenys. Darbuotojų prisijungimas bei prieigos panaikinimas siejami su organizacijos teisėmis, o rezultatai grindžiami vertinimu, ne turinio peržiūrų skaičiumi.
Galima tolesnė plėtra
- Papildomi klientų prisijungimo ir ataskaitų variantai išlaikant organizacijų atskyrimą bei tikrą rezultatų šaltinį.