Studijų tvarkaraščių ir mokymo išteklių planavimo sistema
Tvarkaraščio rengėjas derina grupes, dėstytojus, auditorijas ir laboratorijas. Pakeitus laiką matyti poveikis kitiems užsiėmimams, o dalyviai gauna atnaujintą informaciją.
Dėstytojų, grupių, auditorijų ir laboratorijų apribojimai derinami atskiruose sąrašuose. Pakeitus vieną užsiėmimą jo poveikį kitiems laikams tenka tikrinti rankomis. Tvarkaraštyje atsiranda konfliktų, dėl kurių dalyviai negali naudotis reikalinga erdve ar įranga. Studentai ir dėstytojai turi keisti savo planus po paskelbimo.
Kaip veikia sprendimas
- Gauti realų programos mokymo poreikį
- Surinkti privalomus išteklių apribojimus
- Parengti ir patikrinti grafiko variantą
- Paskelbti suderintą versiją
- Keičiant laiką perduoti poveikį ir patikrinti gavimą
Pagrindinės problemos
- Tvarkaraščiai ir ištekliai planuojami rankiniu būdu
Sprendimo funkcijos
Mokymo poreikis
Dalykas ar modulis turi tinkamą grupę, reikalingą laiką, būdą ir praktinės veiklos seką. Nuotolinis darbas negauna fiktyvios auditorijos.
Privalomos sąlygos
Tikrą grupės dydį, tinkamą dėstytoją, saugų įrangos naudojimą ir prieinamumo poreikį išlaiko kaip sąlygas, ne atsisakomus optimizavimo pageidavimus.
Bendrų išteklių grafikas
Laboratorijos paruošimas, įrangos patikra ir judėjimas tarp vietų įtraukiami į užimtumą.
Variantų pasirinkimas
Rodomas neišspręstas konfliktas ir pasirinkto kompromiso priežastis. Nėra tariamai gero grafiko, kuris tiesiog paslepia neįvykdytą reikalavimą.
Pakeitimo perdavimas
Nauja versija pasiekia dėstytoją, grupę ir erdvės atsakingąjį. Atšaukimas bei perkėlimas sutikrinami su jų kalendoriais.
Veiklos kontekstas
- Tvarkaraščiai ir ištekliai planuojami rankiniu būdu
- Dėstytojų, grupių, auditorijų ir laboratorijų apribojimai derinami atskiruose sąrašuose. Pakeitus vieną užsiėmimą jo poveikį kitiems laikams tenka tikrinti rankomis. Tvarkaraštyje atsiranda konfliktų, dėl kurių dalyviai negali naudotis reikalinga erdve ar įranga. Studentai ir dėstytojai turi keisti savo planus po paskelbimo.
- Tvarkaraščiu galima remtis planuojant mokymąsi
- Studentui ir dėstytojui svarbu žinoti tinkamą laiką, vietą bei reikalingą laboratoriją. Suderintas grafikas padeda išvengti konfliktų, dėl kurių užsiėmimas negalėtų vykti. Pasikeitimai pasiekia dalyvius, todėl jiems lengviau planuoti atvykimą ir kitus įsipareigojimus.
Pagrindinės funkcijos
- Mokymo poreikis
- Privalomos sąlygos
- Bendrų išteklių grafikas
- Variantų pasirinkimas
- Pakeitimo perdavimas
Pagrindinės integracijos
- Programos bei studentų registracija
- Mokymo poreikis, pasirinkti dalykai ir grupių apimtis.
- Personalo, patalpų ir įrangos kalendoriai
- Kompetencija, prieinamumas ir galiojančios rezervacijos.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Vėlyvas grafiko taisymas
12–36%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% rankinio duomenų suvedimo ir perdavimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuoti darbo valandas taisymui dėl iki publikavimo jau žinomo išteklių ar grupės konflikto.
Neperduotas tvarkaraščio pakeitimas
5–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% neatliktų veiksmų, kuriuos galima pastebėti pagal užduotis ir terminus. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 25-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuoti užsiėmimus, kuriems dalyviai ar dėstytojas naudojo neaktualų laiką dėl perdavimo spragos.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Skirtingų studijų programų užsiėmimams reikia tų pačių dėstytojų, auditorijų ar laboratorijų.
- Studentų pasirenkami dalykai ir tvarkaraščio pakeitimai sukuria konfliktų, kuriuos tenka taisyti rankiniu būdu.
Įgyvendinimo sąlygos
Tvarkaraščiams parengiami auditorijų, laboratorijų ir dėstytojų pajėgumai bei studentų pasirinkimai. Privalomos sąlygos atskiriamos nuo pageidavimų, įtraukiant judėjimo tarp vietų laiką ir atsakomybę už neišsprendžiamus konfliktus.
Galima tolesnė plėtra
- Kitų programų bendrų išteklių planavimas, patikrinus jų realius pasirinkimų ir vietos ryšius.