ENSusipažinkime
Veiklos srities skaitmenizacijos analizė

Aukštojo ir profesinio mokymo įstaigų skaitmenizacija

Kaip sujungti priėmimą, programas, LMS, praktikas, kompetencijas ir absolvento kelią

Skaitmeninė branda

Tipinė skaitmeninė branda

Parodo, kokiu technologiniu ir procesų skaitmenizavimo lygiu šiandien paprastai veikia sektoriaus ar veiklos srities įmonės.

Vertinama tipinė rinkos situacija, o ne pažangiausios įmonės.

Vertinimą sudaro penkios vienodo svorio dimensijos:

Pagrindinių sistemų naudojimas
Ar įmonėse paplitusios ERP, CRM, WMS, MES, klientų portalai ar kitos veiklai svarbios sistemos.
Procesų skaitmenizavimas
Kiek pagrindinių procesų vyksta sistemose, o kiek vis dar valdoma rankiniu būdu.
Sistemų integracija
Ar pagrindinės sistemos tarpusavyje keičiasi duomenimis, ar informaciją darbuotojai perkelia rankiniu būdu.
Duomenų kokybė ir parengtis
Ar pagrindiniai duomenys yra struktūruoti, aktualūs, nuoseklūs ir tinkami automatizavimui bei analitikai.
Pažangus duomenų naudojimas
Ar naudojama realaus laiko analitika, prognozės, automatiniai signalai, optimizavimo modeliai ar DI.

Galutinis balas yra penkių dimensijų vidurkis.

1–5 skalė

  • 1 labai žema branda
  • 2 žema branda
  • 3 vidutinė branda
  • 4 aukšta branda
  • 5 labai aukšta branda

Žemas brandos balas nebūtinai reiškia mažą potencialą. Priešingai, žema branda ir didelis rankinio darbo kiekis gali rodyti didelę neišnaudotą skaitmenizacijos vertę.

vidutinė
Skaitmenizacijos potencialas

Skaitmenizacijos potencialas

Parodo, kiek reikšmingos verslo vertės tipinė sektoriaus ar veiklos srities įmonė gali sukurti kryptingai skaitmenizuodama pagrindinius procesus.

Vertinimas apskaičiuojamas 100 balų skalėje pagal penkias dimensijas:

Procesų dažnis ir mastas 20 %
Vertinama, kaip dažnai kartojasi skaitmenizuojami procesai ir kokią veiklos dalį jie apima.
Rankinio darbo intensyvumas 20 %
Vertinama, kiek procesai priklauso nuo el. pašto, telefono, Excel, popierinių dokumentų ir pakartotinio duomenų suvedimo.
Poveikis pajamoms ir sąnaudoms 25 %
Vertinama galima įtaka pardavimams, maržai, klientų išlaikymui, administravimo sąnaudoms, klaidoms, prastovoms ar atsargoms.
Augimo ir mastelio potencialas 20 %
Vertinama, ar skaitmenizacija leistų didinti veiklos apimtį neplečiant darbuotojų ir sąnaudų tuo pačiu tempu.
Poveikis sprendimams ir rizikai 15 %
Vertinama galima įtaka duomenų patikimumui, sprendimų greičiui, klientų patirčiai, klaidų ir veiklos rizikos mažinimui.

Galutinis balas apskaičiuojamas pagal visų dimensijų įvertinimus ir jų svorius.

100 balų skalė

  • 0–20 labai mažas potencialas
  • 21–40 mažas potencialas
  • 41–60 vidutinis potencialas
  • 61–80 aukštas potencialas
  • 81–100 labai aukštas potencialas

Aukštas balas nereiškia, kad sprendimą bus lengva įgyvendinti. Jis parodo galimos vertės dydį, o ne diegimo sudėtingumą.

80/100
Didžiausias iššūkis
Studento duomenys nesudaro vieno vaizdo
Didžiausia galimybė
Vientisas studento, programos ir kompetencijų duomenų modelis

Įstaiga tampa lankstesnė tada, kai programa valdoma kaip duomenimis susietas kompetencijų ir studento kelias.

Aukštojo ir profesinio mokymo įstaigos veiklos modelis

Veikla jungia priėmimą, programas, tvarkaraščius, mokymąsi, praktikas, vertinimą, pagalbą ir kvalifikacijų išdavimą.

Sudėtinga programų struktūra

Programas sudaro moduliai, kreditai ir praktika.

Didelis sistemų skaičius

Studentų, LMS, bibliotekos ir finansų sistemos turi būti suderintos.

Akademinis savarankiškumas

Procesai turi palikti vietos programų specifikai.

Ryšys su darbo rinka

Programų vertė priklauso nuo realių kompetencijų.

Rinkos ir technologijų kontekstas

Rinka juda link modulinių kelių, mikrokvalifikacijų, skaitmeninių pažymėjimų ir atsakingai valdomo DI.

  • MikrokvalifikacijosSkatinami trumpesni ir palyginami mokymosi rezultatai.
  • Kompetencijų kaitaProgramas reikia greičiau atnaujinti.
  • Studentų išlaikymasDidėja ankstyvos pagalbos svarba.
  • Generatyvinis DIReikia naujų vertinimo ir akademinio sąžiningumo taisyklių.

Tipinis veiklos procesas

01

Programos ir priėmimas

Skelbiamos programos ir reikalavimai.

02

Paraiška ir sprendimas

Tikrinami dokumentai ir ankstesni pasiekimai.

03

Studijų planas

Studentas registruojamas į dalykus ir grupes.

04

Mokymasis ir praktika

Vyksta paskaitos, užduotys ir praktika.

05

Vertinimas ir pagalba

Registruojami pasiekimai bei pagalbos veiksmai.

06

Kvalifikacija

Išduodami dokumentai ir kompetencijų įrodymai.

Veiklos srities skaitmeninės brandos modelis

0

Rankiniai ir nesusieti studijų procesai

Priėmimo, programų, mokymosi, praktikos, pagalbos ir kvalifikacijų duomenys valdomi atskirose sistemose, failuose ir el. paštu.

1

Atskiri administravimo ir turinio įrankiai

Registracija, dokumentai, turinys, vertinimas ir komunikacija valdomi skirtingomis priemonėmis.

2

Skaitmeninis standartinis procesas

Pagrindinė registracija, turinio pateikimas ir dalis komunikacijos vyksta skaitmeniniu būdu, tačiau išimtys lieka rankinės.

3

Svarbiausi vienos programos procesai susieti Tipinė dabartinė situacija

Pasirinktose programose priėmimo, studijų plano, mokymosi, praktikos, vertinimo ir pagalbos duomenys perduodami automatiškai, tačiau aprėptis dar nėra vienoda visoje įstaigoje.

4

Duomenimis valdoma studijų ir kompetencijų sistema Siektina

Programų, studentų pažangos, praktikų, išteklių ir kvalifikacijų duomenys naudojami savalaikiams sprendimams, tačiau ne visi padaliniai ir procesai pasiekę vienodą brandą.

5

Adaptyvi ir patikimai automatizuota ekosistema

Turinys, pagalba ir administravimas individualizuojami, o DI ir kompetencijų duomenys valdomi skaidriai.

Esminė išvada

Svarbiausia sujungti visą studento ir kompetencijų kelią.

Didžiausia spraga yra tarp programos, mokymosi, praktikos ir pagalbos duomenų.

Pirmas prioritetas – vienas pilnas studento procesas su matoma pažanga ir pagalba.

Susijusios skaitmenizacijos temos

Studento gyvavimo ciklo sistemaStudentų pagalbos analitikaPraktikų portalasMikrokvalifikacijų platforma
Kitas žingsnis

Įvertinkime, kur studento kelyje prarandama daugiausia duomenų

Galime išanalizuoti priėmimą, programas, LMS, tvarkaraščius, praktikas ir pagalbą.

Susipažinkime