Mažiau administracinių kliūčių studentams ir darbuotojams
Aukštoji mokykla ir profesinio mokymo centras derina skirtingas programas, praktikas bei vertinimus. Studento administravimui svarbi jam taikoma programa ir oficialiai priimti sprendimai.
Studentai studijuoja pagal jiems priskirtą programos versiją, renkasi dalykus ir atlieka numatytus atsiskaitymus. Įstaiga seka, kokius reikalavimus kiekvienam dar reikia įvykdyti.
Mokymas apima teorinius modulius ir praktines užduotis dirbtuvėse ar kitoje darbo aplinkoje. Įstaiga planuoja įrangą, specialistus ir pagal kriterijus vertina atliktus darbus.
Dalis mokymosi vyksta darbo vietoje. Įstaiga su darbdaviu sutaria dėl užduočių, praktikos vadovo ir studento rezultatų įvertinimo.
Įstaiga siūlo trumpas konkretiems gebėjimams skirtas programas. Dalyviams nustatoma mokymosi apimtis, užduotys ir programos baigimo sąlygos.
Mokymo įstaiga derina priėmimą, studijų programą, tvarkaraščius ir studentui reikalingą pagalbą. Studijose gali dalyvauti keli padaliniai bei praktikos darbdaviai. Studentui svarbu suprasti reikalavimus ir gauti atsakymą laiku, o darbuotojams - matyti, kas atsakingas už nebaigtą administracinį ar pagalbos veiksmą.
Nustatyti programos versiją, tinkamumą ir oficialų priėmimo sprendimą.
Priskirti studentui taikomas dalis, mokymosi laiką ir reikalingą pagalbą.
Organizuoti tinkamus išteklius bei praktikos vietą, jei jos reikalauja programa.
Patikrinti užduotį ar praktinį atlikimą pagal taikytus kriterijus ir tinkamą sprendėjo teisę.
Išduoti patvirtintus mokymosi ar vertinimo duomenis atitinkantį dokumentą ir numatyti jo taisymo bei peržiūros tvarką.
Informacija daugiausia laikoma atskiruose failuose ar užrašuose. Darbuotojai ją perduoda ir tikslina patys.
Komandos tvarkingai registruoja savo darbą, tačiau perduodant informaciją kolegoms dar reikia daug rankinio tikslinimo.
Pagrindiniai darbai valdomi sistemose. Dalis informacijos perduodama automatiškai, tačiau dar lieka pakartotinio suvedimo.
Sistemos laiku perduoda reikalingus duomenis. Darbuotojai mato nebaigtus darbus ir žino, kas turi spręsti neatitikimus.
Komanda tikrina duomenų kokybę, vertina rezultatus ir pagal juos gerina darbą. Automatizavimas naudojamas ten, kur jo naudą galima pagrįsti.
Dokumentų ir prašymų eiga gali sumažinti administracinį laukimą. Praktikos koordinavimas bei laiku perduotas pagalbos poreikis padeda studentui tęsti mokymąsi pagal nustatytus reikalavimus.