Priėmimo dokumentai ir išimtys valdomi rankiniu būdu
AukštasSkirtingų programų reikalavimai ir dokumentai tikrinami keliose sistemose.
- Pasekmės
- Ilgėja priėmimas ir daugėja klaidų.
Veiklos srities skaitmenizacijos analizė
Aukštojo ir profesinio mokymo įstaigų skaitmenizacija
Svarbiausia galimybė - vientisas studento ir kompetencijų kelias.
- Skaitmeninė branda
- vidutinė
- Skaitmenizacijos potencialas
- 70/100
- Didžiausias iššūkis
- Priėmimo dokumentai ir išimtys valdomi rankiniu būdu
- Didžiausia galimybė
- Vientisas studento, programos ir kompetencijų duomenų modelis
Įstaiga tampa lankstesnė tada, kai programa valdoma kaip duomenimis susietas kompetencijų ir studento kelias.
Aukštojo ir profesinio mokymo įstaigos veiklos modelis
Veikla jungia priėmimą, programas, tvarkaraščius, mokymąsi, praktikas, vertinimą, pagalbą ir kvalifikacijų išdavimą. Analizėje minimos sistemos ir sąvokos: mokymosi valdymo sistema (LMS).
Sudėtinga programų struktūra
Programas sudaro moduliai, kreditai ir praktika.
Didelis sistemų skaičius
Studentų, LMS, bibliotekos ir finansų sistemos turi būti suderintos.
Akademinis savarankiškumas
Procesai turi palikti vietos programų specifikai.
Ryšys su darbo rinka
Programų vertė priklauso nuo realių kompetencijų.
Rinkos ir technologijų kontekstas
Rinka juda link modulinių kelių, mikrokvalifikacijų, skaitmeninių pažymėjimų ir atsakingai valdomo DI.
- MikrokvalifikacijosSkatinami trumpesni ir palyginami mokymosi rezultatai.
- Kompetencijų kaitaProgramas reikia greičiau atnaujinti.
- Studentų išlaikymasDidėja ankstyvos pagalbos svarba.
- Generatyvinis DIReikia naujų vertinimo ir akademinio sąžiningumo taisyklių.
Tipinis veiklos procesas
01
Programos ir priėmimas
Skelbiamos programos ir reikalavimai.
02
Paraiška ir sprendimas
Tikrinami dokumentai ir ankstesni pasiekimai.
03
Studijų planas
Studentas registruojamas į dalykus ir grupes.
04
Mokymasis ir praktika
Vyksta paskaitos, užduotys ir praktika.
05
Vertinimas ir pagalba
Registruojami pasiekimai bei pagalbos veiksmai.
06
Kvalifikacija
Išduodami dokumentai ir kompetencijų įrodymai.
Veiklos srities skaitmeninės brandos modelis
0
Rankiniai ir nesusieti studijų procesai
Priėmimo, programų, mokymosi, praktikos, pagalbos ir kvalifikacijų duomenys valdomi atskirose sistemose, failuose ir el. paštu.
1
Atskiri administravimo ir turinio įrankiai
Registracija, dokumentai, turinys, vertinimas ir komunikacija valdomi skirtingomis priemonėmis.
2
Skaitmeninis standartinis procesas
Pagrindinė registracija, turinio pateikimas ir dalis komunikacijos vyksta skaitmeniniu būdu, tačiau išimtys lieka rankinės.
3
Svarbiausi vienos programos procesai susieti
Pasirinktose programose priėmimo, studijų plano, mokymosi, praktikos, vertinimo ir pagalbos duomenys perduodami automatiškai, tačiau aprėptis dar nėra vienoda visoje įstaigoje.
4
Duomenimis valdoma studijų ir kompetencijų sistema Siektina
Programų, studentų pažangos, praktikų, išteklių ir kvalifikacijų duomenys naudojami savalaikiams sprendimams, tačiau ne visi padaliniai ir procesai pasiekę vienodą brandą.
5
Adaptyvi ir patikimai automatizuota ekosistema
Turinys, pagalba ir administravimas individualizuojami, o DI ir kompetencijų duomenys valdomi skaidriai.
Esminė išvada
Svarbiausia sujungti visą studento ir kompetencijų kelią.
Didžiausia spraga yra tarp programos, mokymosi, praktikos ir pagalbos duomenų.
Pirmas prioritetas - vienas pilnas studento procesas su matoma pažanga ir pagalba.