Nekilnojamojo turto portfelio ir sąnaudų analitikos sistema
Turto valdytojas palygina objektų išlaidas, energijos vartojimą ir paslaugų rezultatus. Skirtumus galima patikrinti pagal objektų paskirtį bei apskaitos duomenis.
Objektų sąnaudos sujungiamos iš skirtingų laikotarpių ar paskirstomos pagal neaiškias taisykles. Vadovui tenka tikslinti rezultatą atskirose lentelėse, o pateiktos sumos gali nesutapti su finansų komandos duomenimis.
Kaip veikia sprendimas
- Objektams nustatomos palyginamos sąnaudų, laikotarpio ir paslaugos ribos.
- Finansiniai, darbo ir energijos šaltiniai sutikrinami su turtu bei faktiniu naudojimu.
- Bendros sumos paskirstomos pagal patvirtintą analitinę taisyklę, pažymint likusią spragą.
- Nukrypimas vertinamas su paskirtimi, apkrova ir kitomis reikšmingomis sąlygomis.
- Atsakingai peržiūrai pateikiama pagrįsta priežastis arba dar reikalingi duomenys; vėlesnio pakeitimo rezultatas tikrinamas atskirai.
Pagrindinės problemos
- Objektų sąnaudų paskirstymo pagrindas sunkiai paaiškinamas
- Objektai turi skirtingus rodiklius
Sprendimo funkcijos
Vienodos apskaitos ribos
Objektų išlaidos suskirstomos pagal tą patį laikotarpį bei reikšmę, atskiriant einamąjį darbą ir kitus nesulyginamus elementus.
Paskirstymo paaiškinimas
Bendra suma turi šaltinį, paskirstymo pagrindą ir likutį, kad analitinis rezultatas būtų sutikrinamas su patvirtintu finansiniu faktu.
Pastato naudojimo sąlygos ir energijos sąnaudos
Lyginant sąnaudas įvertinama pastato paskirtis, darbo laikas, užimtumas, orai ir tai, kurioms patalpoms turimi matavimo duomenys.
Paslaugos rezultato patikra
Sąnaudos siejamos su priimtu darbu ir sutartu aptarnavimo lygiu, todėl mažesnė suma nepaslepia neatliktos būtinos paslaugos.
Remonto ar investicijos peržiūra
Techninė būklė, pasikartojantys darbai ir sąnaudos parengia konkretų klausimą specialistui bei valdytojui; siūlomas variantas turi aiškias prielaidas.
Veiklos kontekstas
- Objektų sąnaudų paskirstymo pagrindas sunkiai paaiškinamas
- Objektų sąnaudos sujungiamos iš skirtingų laikotarpių ar paskirstomos pagal neaiškias taisykles. Vadovui tenka tikslinti rezultatą atskirose lentelėse, o pateiktos sumos gali nesutapti su finansų komandos duomenimis.
- Objektai turi skirtingus rodiklius
- Objektai lyginami pagal skirtingas sąnaudų, ploto, energijos ir naudojimo ribas, nepaaiškinant jų paskirties bei apkrovos. Didesnė pagrįsta sąnauda gali būti palaikyta neefektyvumu, o tikras nukrypimas pasislėpti bendrame vidurkyje.
- Valdymo išlaidos paaiškinamos konkretaus pastato duomenimis
- Savininkui svarbu suprasti, kodėl objekto sąnaudos skiriasi ir kokią naudą duotų remontas ar investicija. Palyginimas pagal naudojimo sąlygas padeda išvengti klaidinančių išvadų. Valdytojas turi pagrindą aptarti paslaugų apimtį ir siūlomus pakeitimus su klientu.
Pagrindinės funkcijos
- Vienodos apskaitos ribos
- Paskirstymo paaiškinimas
- Pastato naudojimo sąlygos ir energijos sąnaudos
- Paslaugos rezultato patikra
- Remonto ar investicijos peržiūra
Pagrindinės integracijos
- Turto ir paslaugų registras
- Objekto paskirtis, dydžio pagrindas, naudojimo sąlygos ir galiojanti paslaugos apimtis.
- Finansų duomenys
- Patvirtintos sąnaudos, laikotarpis ir oficialaus priskyrimo pagrindas.
- Eksploatavimo darbų istorija
- Priimtas rezultatas, gedimo priežastis ir sutartinio laiko reikšmės.
- Skaitikliai ir naudojimo šaltiniai
- Energijos laikotarpis, matavimo riba ir palyginimui reikalingas darbo režimas.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Objektų sąnaudų sutikrinimo ir paskirstymo darbas
16–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 40-70% informacijos paieškos ir pakartotinio sutikrinimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Lyginamas analitiko aktyvus parengimo laikas tam pačiam objektų bei sąnaudų grupių skaičiui.
Laikas reikšmingam eksploatavimo skirtumui paaiškinti
6–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% laukimo dėl neperduotos informacijos ar nesuderintos atsakomybės. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 30-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuojama trukmė nuo reikšmingo skirtumo registravimo iki pagrįstos priežasties arba patvirtintos duomenų spragos nustatymo, lyginant panašaus sudėtingumo atvejus. Skirtumo suma nelaikoma pasiektu sutaupymu.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Du objektai lyginami pagal sąnaudas plotui, nors vienas veikia visą parą ir gauna platesnę priežiūros paslaugą.
- Bendra sąnaudų suma paskirstyta objektams, bet neįmanoma atkurti, kokia laikotarpio taisyklė ir apimtis tam panaudota.
Įgyvendinimo sąlygos
Finansų komanda suderina sąnaudų palyginimo laikotarpius, naudojamus ploto duomenis ir bendrų išlaidų paskirstymą. Vertinant energiją atsižvelgiama į orą, darbo laiką ir pastato paskirtį, kad skirtingi objektai būtų lyginami pagrįstai.
Galima tolesnė plėtra
- Objekto atnaujinimo variantų palyginimas pagal specialistų patvirtintas technines prielaidas
- Papildomų objektų grupių įtraukimas sukūrus joms tinkamą naudojimo ir sąnaudų palyginimą